基于“互联网+”的档案信息安全维护研究

摘 要：随着科学技术水平的不断提高，互联网基本上得到了普及，各行各业对互联网都表现出了强烈的依赖，尤其是档案管理工作，依靠互联网可以使档案管理工作更加有序，但是档案信息的安全维护还是存在一定的问题，需要不断对其进行优化。基于此，本文对“互联网+”的档案信息安全维护进行了研究，希望本文所作分析能够为有关研究人士带来借鉴和参考。

关键词：“互联网+”;档案信息安全;维护

现阶段，随着互联网的普及和应用，越来越多先进的信息技术已经在档案管理工作当中得到了广泛的应用。在档案管理工作当中应用信息技术与计算机技术，可以使档案管理工作的水平得到进一步的提升，不过同时也会给档案信息安全造成比较大的威胁，所以做好档案安全管理工作是非常有必要的。

1.基于“互联网+”的档案信息安全重点工作

1.1注重建立制度化的档案信息安全体系

分析“互联网+”在档案信息安全维护工作中所发挥出来的优势可以发现，应该重视互联网平台技术的应用，不断强化网络技术与档案信息体系的融合，使新档案信息的发展体系得以创建。现阶段，从档案信息资源的安全维护情况上可以看出，大部分档案管理部门基本上是没有办法及时搜集到档案数据的，在实际进行汇总和分析时，也没有办法符合具体的要求。因此，档案信息安全管理体系一定要具有规范化和标准化的特点，不断完善档案安全管理体系的建设工作，使互联网能够充分与档案信息安全管理工作结合起来，推动档案信息安全管理进一步发展。

1.2注重档案信息资源的共享

基于“互联网+”的档案信息安全维护，可以使档案信息资源实现更加有效地共享，因地制宜地把实践当中的档案人员带动起来，不断强化档案人员的认知能力与知识储备量，全方位地提高档案人员的综合素质，保证档案信息资源能够得到充分地开发和利用，使档案人员的职能和效用可以更好地发挥出来。除此之外，还应该把互联网在社会资源配置当中的优势和作用充分发挥出来，使互联网的创新成果能够更好地深入到社会的各个领域当中，从而不断提高社会的生产能力。信息资源的开发一定要合理，并基于互联网科技推动档案管理工作的进一步完善与创新，给社会实现良性发展提供支持与帮助。

2.基于“互联网+”做好档案信息安全维护的措施

2.1制定严密的安全管理制度

建立严密的档案安全管理制度是档案信息安全防范工作的第一步，在实际开展工作时，应该由专业的管理人员，从机房管理、软件管理，还有监督管理等各个方面来对计算机系统的物理安全性进行维护。在建设和制定档案安全管理制度时，应该制定相应的档案信息安全培训制度、档案保密制度，以及档案修订制度，使档案信息能够更加完善。同时把档案安全管理责任制落实好，明确管理人员的权力与义务。不仅如此，还应该定期检测和维护档案管理系统与网络，尽量为每一个系统都配备先进的安全软件，对于新入库的文件也应该经过严格的网络检测程序，确保新入库文件没有携带电子病毒，不会对系统当中的其他文件造成影响。在日常的工作过程中，应该定期对数据库的运行情况进行管理与维护，确保数据库当中的数据都是安全可靠的。

2.2强化档案信息资源归类

档案信息按照分类可以分成两个大类，其中一个是可开放性信息，另外一个是不可开放信息，对于这类信息应该按照有关的保密制度严格落实，禁止档案信息上网。对于能够上网的档案信息，应该依照信息的保密程度，在局域网当中设置不同内容的管控制度，使用户权限得到有效地控制，防止有一些违法的操作行为出现，确保档案信息能够安全可靠。档案信息的文件、目录一定是要经过加密技术处理的，并且只有拥有操作权限的制定用户才能在设备上进行操作。在建设档案数据库时，首先应该划分网上档案信息的安全属性，使系统管理员能够按照文件和目录等制定的访问属性来访问相关的资料，确保档案信息的安全性能够得到保障。除此之外，还应该定期对电子档案数据进行备份，在系统当中设置能够保护数据的防火墙和杀毒软件，确保电子档案信息的安全性。

2.3确保档案传输安全控制

对于负责档案信息安全的网络管理人员来说，应该强化对数据访问的监控力度。一旦发现有非法访问的现象，系统应该在第一时间发出警报，并自动制止一切非法访问的行为，同时应该让网络管理员知晓系统正在受到不知名人士的非法訪问，当系统无法自动阻止非法访问时，网络管理人员可以采取措施予以终止。不仅如此，还应该保障档案信息网络传输的安全与可靠性，使得档案部门的内部局域网和外网都能够处于严格的物理隔离防御状态下，只有得到身份和密级的双重认证与管理，才可以进入系统，从根源上防范一些不法分子的恶意破坏。

2.4加强电子档案安全维护

在归档电子文件的时候，应该与纸质文件的归档方法区别开来。电子文件的归档形式应该是具有数字化和信息化特点的，并结合电子档案的归档要求来对电子文件进行整理，同时把电子文件转化成数字化的形式，保存在相应的载体上，实现电子文件的信息化共享。对于电子档案信息来说，应该采取一些具体的措施来确保信息的安全性与可靠性。

3.结语

综上所述，基于“互联网+”时代的到来，更加应该重视档案信息的安全维护工作，强化对档案信息的管理力度，在保证档案信息安全维护工作顺利开展的前提条件下，不断对档案当中的内容进行优化，使档案信息的优势和作用能够充分凸显出来，为其他各项工作提供全面的信息依据，使档案信息安全维护工作能够更加有效地开展下去，推动新时期档案信息安全的发展。

参考文献：

[1]丁宇欣.互联网时代做好档案信息安全工作的探讨[J].赤子，2019，（7）：158.

作者简介：

吕志锦（2000-），男，江苏泰兴人，江苏科技大学本科在读，研究方向：信息安全。

（江苏科技大学   江苏 镇江   212003）