做好劳动仲裁档案规范化管理工作的几点举措

贾瑶倩

摘 要：随着经济社会的快速发展，涉及劳工的档案具有数量多、内容复杂、矛盾激化、群体性上访等特点，对仲裁档案的规范化管理提出了更高的要求。仲裁档案是评估仲裁程度的重要依据，也是管理层对仲裁档案进行评估的重要内容。随着经济和社会的商业化和多样化的发展，有关于深化人事改革的争议越来越多。加强劳资纠纷仲裁管理，是当前管理形势下亟待解决的课题。

关键词：劳动;仲裁;档案;规范化管理;工作

引言：标准化作为现代档案信息时代的一种管理理念，首先是一种自觉、一种理念、一种严肃的态度或一种追求完美的文化。在这样的背景下，规范化的档案管理对于提高劳动仲裁档案的水平，发挥着重要作用。

一、规范仲裁管理的重要性

劳动仲裁档案是劳动仲裁案件发展的真实记录，是可持续发展的重要依据。我国的仲裁记录只是在收集、整理、存储等一般性工作中进行的。通过规范化的归档，为今后的行业仲裁档案提供有效的资源管理和原始的决策依据。加强档案的规范化是在仲裁程序中提供有效服务的重要途径。随着社会的发展和科学技术的发展，人们的档案管理意识不断增强，档案资源的开发利用意识也越来越强，加强档案管理，可以使档案得到有效利用。

二、仲裁程序规范化管理中的问题

目前需要提高档案管理人员的素质和重视程度。或者只有管理者进行档案的归档和保管，缺乏专业知识。并且由于其他工作因素，大多数档案管理人员对档案管理工作不太重视。

计算机化程度较低，相关单位未开发、购置功能齐全、配套设施成熟的档案管理系统软件。有的单位对档案目录和一些重要档案进行扫描数字化，但信息化程度不高。

三、严格推进仲裁程序，规范管理体系

为做好劳动仲裁档案规范化管理工作，相关单位应该严格执行受理、应诉、调解和仲裁程序，以及提高仲裁的有效性，并且尽快建立和检验简单档案。此外，相关工作人员需要对尽快处理的档案，不應压制，并且对群体性上访档案要及时解决，同时必须及时提交有关劳资冲突的材料。

1.提高工作人员的素质

为提高工作人员的工作能力，有关单位应定期组织工作人员学习档案馆的法律法规和有关政策，重点考核相关工作人员的管理水平。此外，相关单位有必要对工作人员进行定期培训，通过让相关工作人员学习和掌握先进的信息技术，对仲裁立案有一定清晰的认识，并且以最快、最恰当的方式获取仲裁档案，使仲裁部门和劳动者更容易及时调查。如果资料不全的仲裁档案不能及时立案的，相关工作人员应当说明原因，提出解决问题的办法或者向高级管理人员反映情况。或者）提高档案管理人员工作素质的重要性，档案工作往往被一些单位忽视，档案管理工作看似简单，但实际上是繁琐的。我们应该更加重视仲裁档案管理人员的工作，也应该更加注重工作人员配备同等现代化的设备，只有档案管理部门和仲裁分工才能协同工作。国家有关部门应采取类似的档案管理政策，提高整体宏观警惕性;从国家层面谈档案管理，提高档案管理人员个人管理意识。

2.推进基层仲裁档案规范化管理工作

在推进互联网仲裁实质性设施建设的基础上，相关单位可以加快仲裁档案规范化管理建设，促进劳动仲裁档案规范化管理工作的发展。目前来看，相关单位和工作人员都在面临挑战，通过利用互联网技术加强与人民调解和法制部门的沟通，提高劳动仲裁档案规范化管理工作水平。在保证公正合法的前提下，充分尊重仲裁程序的特殊性、灵活性和不完整性。从维护社会稳定的大局出发，相关工作人员应该尽可能保证文件的真实性和准确性。并且通过加强工作力度，确保工作质量，实行快速立案、快速适应、快速审理、快速解决，确保仲裁档案齐全，使仲裁档案成为解决劳动矛盾的重要基础性因素，从而进一步维护社会稳定，保障经济快速发展。

3.做好信息化工作

职工争议记录工作是解决职工争议事件的重要书面记录，它可以有效反映协调人事纠纷。各职能部门要积极协调，将仲裁记录管理所需经费列入财政预算，增加经费投入，配置专门档案，购置计算机、打字机、扫描仪、数码相机、录音机等信息管理所需的设备，逐步实行信息化管理和网络化运作，使仲裁庭管理科学化，仲裁庭信息共享可以提高仲裁庭管理的效率和水平。因此，在工作的不同阶段以及通过档案的立案系统解决人事纠纷时，我们可以监督调查工作人员对文件的正确使用，协助依法工作。。在解决劳资纠纷方面，书面监督在法律程序中比较适用。完善工作的数字化管理劳动人事争议，可以通过完善职工争议处理制度，总结工作人员经验，提高解决人事纠纷档案管理。人力资源可以通过推动仲裁档案规范化发展，提高仲裁档案的规范化管理水平。在仲裁档案信息处理过程中，相关单位要充分利用信息资源开发利用档案，建立健全信息网络检索系统和数据采集系统。

在劳动仲裁记录的规范化管理过程中，相关工作人员应该将档案管理技术与现代信息技术充分融合，提高档案管理水平有效性。目前来看，档案管理是一项非常专业的工作，它需要服务意识和现代管理技能，而现代劳动仲裁档案管理是提高企业效率的关键之一。此外，档案管理难度很大，重复性工作是很多，档案管理的强度也在逐渐提高。相关工作人员通过利用计算机等现代化手段对档案进行整理，用一半的时间可以达到两倍的效果。为确保系统的安全，相关单位有必要制定严格的电子文件安全管理制度，完善电子文件的登录管理，在电子文件管理系统中建立有效的运行管理制度，使职工的信息安全成为仲裁关键，档案管理员的职责应该积极考虑电子设备的管理和健全信息档案的建立。

总结：

充分发挥效益，改进不足，争取更大成效，将城市劳动仲裁档案规范化管理提高到一个新的水平，为城市经济社会发展提供更好的服务。

参考文献：

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[2] 陶大鹏 . 当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策 [J]. 才智 ，2013，12（5）：83-86.

[3] 苗雷 . 基于新形势下如何强化劳动争议仲裁工作的档案管理 [J]. 科技展望 ，201727（2）：240

（承德市人力资源和社会保障局  河北 承德  067000）