建筑企业管理会计体系建设探析

2020-03-23 05:58高勇
经营者 2020年3期
关键词:建筑业项目

高勇

摘 要 建筑业是指专门从事建筑安装工程的勘察、设计、施工以及对建筑物进行维修的企业组织。近些年来建筑业发展迅猛,但竞争也越来越激烈,建筑业面临的经营风险在逐渐增加。如何增强管理能力,从而提高企业的核心竞争力成为建筑施工企业发展面临的重要问题。本文结合建筑业的行业特性以及我国信息化发展水平,分析建筑业企业管理会计体系建设,并提出建筑业管理会计体系建设的策略。

关键词 建筑业 管理会计体系 项目 利润中心

一、管理会计概述

管理会计是从传统的财务会计体系中分离出来的,实际上是传统财务会计的延伸。传统的财务会计侧重于事后记录,现代的管理会计更侧重于事前的预测、事中的预警、事后的分析和总结复盘。管理会计着重为企业决策提供支撑,目的是改善企业的经营管理,提高企业的经营利润,最终提高企业的核心竞争力。为此,管理会计需根据企业管理和业务部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录、统计、分析相关业务数据,提炼经营管理信息,并直接参与决策控制过程。

二、建筑企业管理会计体系建设的必要性

目前,我国在会计实务方面主要侧重于财务会计,利用财务数据参与经营管理、经营决策、趋势预测等方面的作用没有很好地被挖掘,财务数据未在企业经营管理、决策方面起到重要作用。建筑施工企业的生产经营方式与一般的制造型企业不同,建筑施工项目具有施工地点分散、施工技术和工艺复杂性等特点。针对建筑施工企业的上述特点,传统的财务会计已经不能很好地为建筑施工企业的经营管理服务,但管理会计可弥补传统财务会计的不足,在促进建筑施工企业的精细化管理、提升核心竞争力、扩大企业产值上发挥其应有的作用。所以,企业应当结合内外部的实际情况,建立适合本企业的管理会计体系。

三、建筑企业管理会计体系建设的思路和举措

(一)以项目为利润中心进行会计核算

建筑施工项目既有独立的收入又有独产的支出,建筑施工项目就是能独立核算的利润中心,所以建筑施工企业应该以项目为利润中心进行会计核算,以项目为单位进行管理报表编制和分析,并以项目为单位进行绩效考核。具体可以从项目的资金情况、盈利情况两个方面对项目进行统计分析。在会计核算方面,企业应对建筑施工企业的如下会计科目进行项目辅助核算,并进行统计分析。

1.其他货币资金。本科目核算项目为开具履约保函向商业银行缴纳并封存的保证金。

2.应收票据。本科目核算项目收取的商业承兑汇票和银行承兑汇票,方便统计分析各项目收取票据的情况。

3.其他应收款。此科目核算项目暂交给业主的履约保证金、采购备用金、押金等。

4.应收账款。此科目核算施工项目的应收款,确认应收款时,借记本科目;收回应收款时,贷记本科目;项目应收款收回后应无余额。

5.应付账款。此科目核算项目因购买材料、商品和接受劳务、服务等经营活动应支付的款项,借方反映该项目支付的款项。

6.其他应付款。本科目核算项目收取供应商的投标保证金、押金等款项。

7.应付职工薪酬。本科目核算服务于本项目职工的各种薪酬,如项目经理、设计师、施工员、材料员、预决算员、安全员等,本科目可按“工资”“职工福利”“社保保险费”“工会经费”“职工教育经费”“非货币性福利”等进行明细核算。

8.应交税费。本科目核算按照税法规定应交纳的各种税费,包括增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加;增值税科目应按一般计税和简易计税项目分别设置销项税金和进项税金科目,以便于统计清晰明了。

9.工程施工成本。本科目核算项目实际发生的合同成本,本科目可按“人工费”“材料费”“设备购置费”“管理费”科目进行明细核算。

10.主营业务收入。本科目核算项目根据完工百分比确认的营业收入,要按项目进行明细核算。

11.主营业务成本。本科目核算项目确认主营业务收入时应结转的成本。

12.营业税金及附加。本科目核算项目的城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加等税费。

13.销售费用。本科目核算项目在质保期内发生的维保费用。

通过对这些科目的发生额及余额进行分析,可以统计分析项目的利润和现金流量。

(二)围绕施工项目进行财务管理

要以项目为利润中心进行管理,必须建立以项目为中心的业务流程,这样才能实现以项目为利润中心的财务管理目标。以项目为中心的业务流程主要分为以下阶段:

1.投标阶段。由投标部门会同设计部门、施工部门等相关部门根据投标方案、清单、图纸进行成本测算,并结合市场价和目标利润率进行投标报价,在报价过程中要注意一般计税和简易计税的项目,因为两种不同的计税模式会影响报价计算规则。

2.项目立项。项目中标后对项目进行立项,对项目进行编号,以后关于项目的收入、支出、费用、税金等均计入该项目编号。

3.项目纳税筹划。营改增后,施工项目由原来的营业税模式转变为增值税模式,计税方式也分为好几种,要根据项目的特点和经营模式进行合理的税收筹划,避免项目承担过高的税负影响项目的利润。

4.确定项目利润率目标和现金流目标。公司组织项目部、财务部、投标部、采购部、成本控制部门等相关部门召开项目前期策划会,根据投标报价,再次测算项目预计成本,并确定项目确保利润率和争取利润率,根据合同的付款方式和项目特性,制定项目的现金流管理目标,并签订项目经营责任状,今后项目的经营管理都要围绕这两个主要目标进行。

5.项目成本管理。确定项目利润率和现金流目标后,由项目部建立项目动态成本管控表,在项目过程中由项目部不断更新,并据此来与项目目标利润率进行比较,过程中发現大的偏差,及时预警并分析原因,提出解决方案。

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