ERP下企业集团集成化财务管理模式研究

郑明娟

摘 要 随着我国经济与社会的不断发展，大量企业集团如雨后春笋般出现，且正朝向国际化趋势发展，市场竞争力度逐渐增大。在这一大环境影响之下，企业不仅需对自身管理水平加以提升，而且也要结合整体计划，对新型财务管理机制展开构建。基于此，本文主要针对EPR（企业资源计划）环境下企业财务集成化管理概念与特征进行分析，随后对ERP环境下企业财务集成化管理模式主要内容展开研究。

关键词 EPR 集成化财务管理 企业集团  财务管理模式

一、引言

我国经济的发展为企业在市场当中的发展奠定了良好的基础，在这一背景之下，大量企业集团诞生，并且随着发展时间如今已成为我国经济的重要组成部分。基于此，企业集团自身发展与我国经济的发展息息相关，若想促进企业集团可持续性长远发展，可将EPR系统构建作为基础，使财务集成化管理能够应用于企业集团财务管理工作当中。

二、EPR环境系企业财务集成化管理概念与特征

ERP是Enterprise Resource Planning的简称，翻译成中文就是企业资源计划。在这一背景下的企业财务集成化管理模式则泛指在信息技术应用的基础之上，将实时科学决策与控住最佳情况作为原则。同时对信息进行充分开发与利用，作为战略资源加以使用，将企业内部业务、供应链、财务管理等反面展开有机集成，令企业整体经济效益与工作效率得到提升，进而能够切实实现物流、资金、信息等方面的统一。ERP环境下的企业财务集成管理主要是对企业自身资源配置优化与财务系统优化加以突出，其思路主要体现在财务全方位预算这一基础之上。通过ERP管理系统的使用，对企业相关事实动态集成财务信息加以掌握，从而对企业相关财务活动全方位控制。与传统财务管理方式相比较，EPR企业财务集成化管理作为主要的特征便是能够对网络与现代化信息技术充分而合理地运用，令财务管理与业务管理能够有机结合。

三、ERP环境下财务集成化管理构建影响因素

（一）组织结构

随着社会发展与生产力增多，企业组织结构也会因其而不断发展，最为常见的组织结构为直线职能结构、事业部结构、矩阵结构等。而在这其中，直线职能组织结构在财务管理模式当中便是采用集权制财务管理，即将企业决策权集中在高层当中，而其他结构通常会采用分权财务管理制度，将企业决策权分散到各级管理层当中

（二）企业发展战略

企业若想能够令自身扩张型战略能够得以实施，便需对自身内部市场开拓的积极性充分调动，因此，实行分权制度便能取得预想效果。而企业若想实施稳健的发展战略，总公司则必须将投资、融资等权力牢牢掌握，但是在资金运营与相关权力方面可以进行适宜分权。

（三）企业管理环境

企业管理环境泛指企业相关管理人员在使用自身权力过程中企业内部与外部的氛围与环境，其包含企业情况、内部生产协调力、外部经济等。将企业管理环境作为构建财务管理模式时的影响的主要原因便在于，只有适宜的财务管理方式才能够在特定环境当中将自身作用充分发挥。[1]

四、ERP企业财务集成化管理模式内容

（一）构建全面的预算体系

企业在建立ERP管理模式过程当中，应对具体管理流程与执行步骤加以明确，保证相关管控机制与措施能够与实际情况相匹配。

首先，在项目启动这一阶段当中，应对项目组织结构与实施计划能够符合相关标准提供一定保障。在项目组织结构当中，相关指导人员是最为基础的体系，同时也是对管理效果的整体维护的基本渠道。其主要职责是针对项目计划执行状况进行深入分析，同时也负责定期建立审查机制这一工作，并针对项目实际运营过程当中所遇到的问题及时合理地解决。除此之外，其在各方面矛盾加以协调的基础之上，也能够为项目的进行提供一定动力，同时为企业决策责任全方位落实提供应有保障。项目小组需对操作级别以上的项目实施状况加以负责，确保相关财务人员在参与到项目小组后能够对财务模块有着更为明确的认知。其次，还应对项目实际实施计划展开制订，在这一过程當中，其需要对项目主计划展开统筹与整合，确保项目每一个阶段都能够与相关目标相符合。

ERP为企业财务集成化管理全面预算创造了一定条件，通过ERP能够为企业信息系统展开集成，从而令企业全过程管理的目标之一能够得以实现。全方位预算管理主要是通过ERP在项目实施前的事先计划与事中管理对目标进行管控的重要措施。在通常情况下，财务集成化管理这一管理思想由预算编制子系统、控制子系统、分析子系统三方面组成。其中，预算编制子系统主要用于在每年年末进行下一年的预算，其是一种相对较为静态的系统;而预算编制则主要包含业务预算编制、资本预算编制、筹资预算编制以及财务预算编制4个模块。在全方位预算当中，还需利用ERP系统对预算分析加以优化。预算分析这一环节的功能尚未得到充分发挥，其原因主要还是在于其财务部门对预算执行情况分析不够透彻。在项目进行过程中，应根据整体目标以及具体情况来对预算工作进行调整，然而这种分析方式还是过于单一，所涉及的维度单一，无法获取更为精准、全面的预算分析结果。因此，企业集团还需要在ERP系统中就预算分析这一模块展开优化，使预算分析不仅能够与实际执行情况相结合进行分析，还可以利用同上年预算同期数作对比、趋势分析等方式来展开多维度分析。企业集团在分析预算的时候，可以通过ERP所提供出来的各种分析报告，站在不同角度来分析自身全面预算管理开展情况。这样可以有效解决人工分析存在的分析维度单一这个问题，使预算分析在精准性以及全面性两个方面都能够得到有效提升。[2]

（二）完善ERP预算考核体系

除此之外，还需对ERP系统当中的预算考核体系加以进一步完善，特别是在此模块中增加预算考核体系，企业集团在此方面的关注力度必须进一步加大。公司可以选择花大价钱向系统供应商购买相关技术;也可以选择加大自身研发投资，进行自主研发，通过开发ERP系统预算考核体系，使用平衡计分卡等多种先进的技术方法来构建出一个多维度预算考核模型，并且依照预算在执行过程中具体的完成情况针对不同责任主体形成与之对应的一份预算考核结果，形成电子报告发送至相关部门，并且生成书面报告保留。与此同时，ERP系统中人力资源模块还要与预算管理模块实现对接，其对接的主要目的在于将预算考核结果体现在薪资管理之中。也就是相关部门在核算员工工资或者展开相关奖惩管理的时候，能够直接从ERP系统中获取到某个部门或者某个人的预算考核结果，并在工资基础值上针对预算考核结果进行相应增减处理。这样就可以使预算考核结果能够发挥其应有作用，因为考核结果与自身工资联系在一起，所以员工在此方面的关注度会有所提高，提升整体全面预算管理水平。[3]

（三）对相关财务人员工作理念进行转变

首先，相关财务工作人员应充分意识到ERP系统的运用能够帮助企业提升全面预算管理水平，进一步提高自己的工作效率，引导其工作理念向管理型过渡。另外，企业需要提升财务人员信息技术的使用能力。大部分财务人员并不是很了解ERP系统对公司开展全面预算管理的重要意义，致使其在操作的时候往往因相关信息技术水平不足而迷茫。这样就会导致其工作效率低下，再加之存在趋熟心理，便会导致其在工作的时候会自然而然地选择自己熟悉的工作方法。这种转变还需要依据企业集团财务人员数量情况，展开具有针对性的管理措施。例如，可以通过相应的奖惩措施，将ERP系统运用情况与工资直接挂钩。这样财务人员就会注重对ERP系统应用的学习，对ERP系统所具备的功能进行充分挖掘，增强对ERP系统应用的主动性和积极性。培训和工资挂钩两种方式，能够增强财务人员对ERP系统应用的主动性及能力，让其在思维上转变ERP环境下的全面预算管理理念，这样就能够在根本上提升全面预算管理水平。

（作者单位为平高集团有限公司）

参考文献

[1] 龚宇航. ERP系统在企业财务管理中的现状分析及对策设计[J].信息系统工程，2019（7）：120.

[2] 孙佳宁.基于企业财务共享模式下会计相关内控要点分析[J].商场现代化，2019（10）：149-150.

[3] 熊懿荣.现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略[J].商场现代化，2019（8）：149-150.