Excel中基础统计函数的应用探究

梁丽君

武汉市第二轻工业学校 湖北 武汉430000

Microsoft Excel是Microsoft Office办公软件的一个重要的组成部分，它侧重于各种数据的处理、统计、分析和辅助决策操作，广泛地应用于众多领域。

在Excel中，借助计算公式，可以进行各种各样的计算。Excel中的函数，亦是公式的一种，它在Excel中能简便的处理复杂的计算。Excel提供有数量众多的函数。其中，统计函数是从各种角度去分析统计数据，并捕捉统计数据的所有特征。在Excel的统计函数中，用于分析的就有80个种类，这些统计函数分为：基础统计量，排位，排列组合，概率分布，检验，协方差，相关与回归。

我们经常使用的求平均值或统计数据的个数都归于统计函数，属于统计函数中的基础统计量。所谓基础统计量，就是用于捕捉统计数据的所有特征。如统计数据的个数、分布状态及分布中心的位置(代表值)、分布形状和散布度。在本文中主要就基础统计量类统计函数中的统计数据个数的一系列相关函数进行探讨。

在日常学习工作中，我们经常会碰到这一类的问题，“这次考试有多少人参加考试了?”、“在册的人数有多少?”、“缺考的有多少人?”、“不及格有多少人?”、“女生有多少人?”、“姓王的有多少人?”等等，需要借助Excel中统计函数的帮助。如下表，我们先简单列出Excel中学生成绩管理表格中的一部分：

(表一 学生成绩管理)

在Excel中，统计数据个数的函数有COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF等，如何借助Excel中这些统计数据个数的函数的帮助，比较简单的完成这些统计工作，是本文探究的主要方向。

一、统计数值数据的个数___COUNT

COUNT函数，是Excel中使用最频繁的函数之一，是最常用的统计数据个数的函数。它可用来求包含数字的单元格个数。COUNT 函数的语法为：COUNT(value 1，value 2，…)，其中，value 1，value 2，…为包含或引用各种类型数据的参数。

在表一中，统计参加语文科目考试的人数可以用公式：=COUNT(D2：D11)，这样的公式可以统计出整行、整列或连续区域的数据个数。同样，我们也可以用=COUNT(D2：D5，D6：D8，D9：D11)这样用逗号隔开的公式来计算，但是，这些用逗号隔开的各个参数，只能在1到30个之间，如果超过30个，就会出现“此函数输入参数过多”的提示信息。

COUNT语文数学英语计算机基础各科考试人数10 10 8 7

如上表所示，利用自动填充，我们可以很方便的统计出各科考试人数。此时我们可以很清楚的看到有“缺考”和空单元格的两列与纯数字的两列统计出的数据不同。这是因为COUNT 函数只能计算数字类型的数据，对范围中出现的数组、空单元格、逻辑值、文字或错误值统统都忽略。

二、统计非空单元格的个数___COUNTA

不同于COUNT函数只能计算数字类型的数据，COUNTA函数可用来求指定单元格区域中非空单元格的个数，数值以外的文本或逻辑值都可以作为统计对象进行计算。

COUNTA函数的语法为：COUNTA(value 1，value 2，…)，其中，value 1，value 2，…与COUNT函数一样，为1到30个所要计算的值，各个值用逗号分隔，同样的，如果参数超过30个，也会出现“此函数参数输入过多”的提示信息。

COUNTA语文数学英语计算机基础各科应考人数10 10 10 8

如上表所示，在表一中，我们用公式=COUNTA(D2：D11)做同样区域的统计工作，自动填充后前三列的值均为10，即数字类与文本类的数据均能作为统计对象进行计算。同时，我们也可以看到有空单元格的G 列计算结果有所不同，空单元格在计算时被忽略了。

三、统计空白单元格的个数___COUNTBLANK

对于指定范围内空白单元格的个数的统计，我们可以使用COUNTBLANK函数。所谓空白，即为NULL，空值，指没有输入任何数值的单元格。有些看上去是空白的单元格如空格(Space)，无论是以全角还是半角方式输入的空格都不是NULL值，都不能作为COUNTBLANK函数的计算对象。

COUNTBLANK函数的格式为COUNTBLANK(range)，其中，range为需要计算其中空白单元格个数的区域。只能指定一个参数，如果同时选择多个单元格区域，也会显示“此函数参数输入过多”的提示信息。

在表一中，我们用公式=COUNTBLANK(G2：G11)可统计出无成绩也未说明原因的人数。

四、统计满足给定条件的单元格的个数___COUNTIF

对于诸如“不及格有多少人?”、“女生有多少人?”、“姓王的有多少人?”这类带有条件的统计，我们可以使用COUNTIF函数，它是用来求满足给定条件的数据个数，在选择的范围内求与检索条件一致的单元格个数。

COUNTIF函数的格式为COUNTIF(range，criteria)，其中，range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格，不能省略，若省略则会出现“输入的公式不正确”的提示信息。

Criteria为检索条件，即确定哪些单元格计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。此条件必须加双引号，且只能指定一个检索条件。

在表一中，我们用公式=COUNTIF(D2：D11"＜60")统计语文课不及格的人数，也可以用=COUNTIF(D2：G11"＜60")来统计本次考试中所有不及格的人次，此时，文本和空单元格均被忽略。

再如统计女生人数，可用公式=COUNTIF(C2：C11"女")或=COUNTIF(C2：C11，C11)用文本或单元格引用作为条件来进行统计均可。

除此外，“*”、“?”等通配符也可用在公式中作为条件的组成部分。如要查找“姓王的学生人数”，我们用公式=COUNTIF(B2：B11"王*")。

五、总结语

Microsoft Excel是Microsoft Office办公软件的一个重要的组成部分。它侧重于各种数据的处理、统计、分析和辅助决策操作。提供有数量众多的函数，可以进行各种各样的计算。其中，统计数据个数的函数就有统计数值数据的COUNT函数、统计非空单元格的COUNTA函数、统计空白单元格的COUNTBLANK函数、统计满足给定条件的单元格的COUNTIF函数等，我们应充分的认识其各自的特点，合理的加以运用，借助这些函数的帮助，比较简单的完成统计工作，更好的发挥软件的优势。