图书情报领域大数据技术应用问题研究

2020-03-31 03:02张志娟
办公室业务·上半月 2020年1期
关键词:图书情报大数据技术创新

张志娟

【摘要】图书情报领域大数据技术的应用,为其迎来新的发展机遇和挑战,应充分认识到大数据技术的应用价值,并在图书情报领域充分发挥其作用,才能切实提高图书情报工作效率。因此,本文立足于图书情报领域大数据技术应用面临的挑战,探索大数据技术应用的可行性路径,以期为图书情报工作者提供有效的理论借鉴。

【关键词】图书情报;大数据技术;创新

伴随信息技术高速发展,人们逐渐对图书馆、文献阅读和科研有了更高的需求,图书情报工作内容、方式以及服务理念走向了改革创新。大数据技术在图书情报工作中的应用,为工作人员提供了新的工作思路,但前提需要克服面临的挑战和问题,才能够更好地与情报工作融合,并发挥真正的作用和价值。

一、图书情报领域大数据技术应用面临的挑战

(一)情报管理服务方面。伴随大数据技术在图书情报领域的广泛应用,情报工作逐渐体现出个性化服务、数据整合、跨平台服务的诸多特征,这也为情报工作迎来了新的挑战。一方面,是对图书情报管理服务理念方面的挑战,图书情报的传统工作模式,通常是对图书、科研资料、文献等进行整合和管理,工作内容简单且容易操作。但伴随大数据技术的应用,需要将原本领域中的数据信息进行整合管理,数据整合管理过程的标准则至关重要,直接影响着图书情报工作的整体效率和效果。若数据的范围较为广泛,那么数据量必然增加,则会为情报采集、管理和储存带来较大的压力,反之,则会导致图书情报领域数据零散化,缺少彼此间的关联性;另一方面,图书情报管理的跨平台服务过程中,需要根据平台本身的优势开通服务账号,进而实现多元化的服务,同时也要求情报管理的服务方式多元化,需要不断创新工作流程、平台功能以及服务。

(二)情报从业人员方面。情报从业人员是整个图书情报工作中重要的执行者,同时也是大数据技术应用过程中推动者、融合者,因此发挥着十分重要的作用。在大数据技术应用过程中,图书情报从业人员角色定位逐渐增多,也就肩负着更加繁重的责任,并且对从业人员的服务理念、创新意识、业务水平等均提出了较高的要求。面对情报从业人员方面迎来的挑战,首先,大数据技术的应用,必将会带来数据采集、分析、整合的工作内容,这些可运用网络技术和平台工具来完成,但情报从业人员作为工具使用者,需要深入了解和掌握大数据技术,认识到大数据技术应用的重要性,这对情报从业人员自身的学习能力、理解能力和业务能力均是挑战。其次,由于图书情报的跨平台服务功能,从业人员知识体系不能局限于单一平台,而应该掌握全面、多元的知识内容,进而根据跨平台服务中平台种类提供针对性服务,要求情报从业人员具备创新能力。再次,个性化服务理念则要求从业人员具备良好的服务意识,在工作过程中,充分发挥大数据技术的优势,不断革新传统服务方式。最后,伴随大数据技术应用后,图书情报工作逐渐呈现出信息化、复杂化、多元化的发展趋势,因此,对人力资源体系带来挑战,需要不断丰富人力资源体系结构,适应图书情报的长远发展。

(三)情报信息安全方面。通过将大数据技术应用于图书情报领域中,工作逐渐转移到线上,移动平台、电脑客户端、新媒体平台均需要有互联网做支撑,并且这些网络平台中均储存诸多图书资源、文献资源、科研资料等,因此,图书情报工作的大数据技术应用,安全问题是最值得注意的。图书情报中涵盖的资源、资料均具有十分重要的作用,若发生资料的遗失、泄露等问题,将会造成不可预计的损失。但现阶段图书情报管理过程中,工作人员并未对信息安全问题引起高度重视,缺少具有较强保障性的信息安全体系,情报信息安全始终是隐患。

二、图书情报领域大数据技术应用的创新路径

(一)创新图书情报管理服务理念。要想切实提升大数据技术在图书情报领域的应用效果,图书情报的管理理念和服务理念均需要进行创新。针对管理方式,应从传统管理方式逐渐转化为大数据管理方式:1.创新管理理念,应认知到情报管理工作中引入大数据技术的优势和重要性,不断拓展数据采集渠道和方式,在图书情报中融入更多相关性数据资源,为图书情报工作的开展增添更多参考素材。2.创新技术手段,在选取管理系统和分析工具过程中,应积极引入具有科学性的工具,并充分发挥其作用,更好地为图书情报工作提供辅助作用。与此同时,强化情报管理工作的信息化建设,使图书情报数据平台中能够储存更多资料。针对跨平台服务,应进行工作平台的有效创新,建立良好的跨平台服务体系,不断丰富服务内容和方式。3.创新服务理念,培养每个图书情报工作人员的服务意识,推动图书情报工作个性化服务发展。4.建立用户反馈机制,为用户提供有效的反馈渠道,可通过线上实时对话反馈,在收到客户反馈信息后,运用大数据技术展开用户行为的深入分析,为图书情报工作平台的功能和服务完善提供可用信息。

(二)创新图书情报人力资源体系。在大数据技术应用过程中,图书情报工作的人力资源体系亟待创新,可从两个维度展开。一方面,针对图书情报内部人员,创新传统的培训和考核机制,在开展培训过程中,运用大数据技术能够灵活把握时间,在技术不断发展和更替过程中,图书情报领域应强化培训力度,同时延长培训时间,使每个工作人员均能够与时俱进,跟随时代的发展。在课程内容方面,应积极引入新技术、新理念、新服务、新内容,并不断根据培训效果改进和优化课程内容,培养工作人员良好的创新意识和能力,以及独立分析、解决问题的能力,更好地适应用户的多样化需求;另一方面,应高度重视人力资源体系的完善工作,在大数据技术应用过程中,总结图书情报工作的基本特征,明确划分岗位职责,将其细分为多个模块,根据岗位的实际需求,制定可行性的人才引进计划。在招聘工作人员过程中,同样应运用大数据技术,应掌握扎实的大数据知识技能,以及图书情报专业知识,强化人才储备。

(三)创新情报信息安全管理制度。图书情报领域在运用大数据技术进行改革创新过程中,情报信息安全问题应高度重视,信息是一些工作开展的基础,其重要作用不言而喻,同时这些信息中涵盖了大量的文献、科研资料,均是诸多学者潜心研究的结果,若发生遗失或泄露等问题,将会造成不可挽回的损失。因此,为了保障情报信息的安全性,应创新情报信息安全管理制度。在进行管理制度完善过程中,应立足于图书情报工作的实际情况,以及大数据技术的应用层次和情况,管理制度完善的重点,则是将管理职责明确划分,将责任分配到个人。同时明确职责的边界,这样在信息管理过程中遇到问题能够直接找到负责人,若职责、边界划分不清,则会造成责任推脱等问题,对问题的处理十分不利。同时,应制定分级管理机制,针对科研资料、知识产权资料等,应进行加密处理,提高信息管理的安全等级,图书情报领域应加强信息安全方面的投入。信息安全管理需要运用软件、硬件设施,因此,应定期进行检查和维护,避免出现硬件损坏、老化等问题,软件及时更新,定期检查系统内是否存在漏洞、风险隐患等,避免信息管理系统受到不明的攻擊,降低风险隐患,提高信息安全性。针对使用者的个人信息资料的安全性,可通过与互联网公司开展合作,借助第三方管理力量提高个人信息的安全性,同时为每个使用者普及信息安全管理经验,不断提高整体的信息管理水平。

三、结语

综上所述,大数据技术是互联网发展背景下衍生的新技术,在各个领域均具有广泛的应用,并且具有诸多传统技术无法比拟的优势。图书情报工作应用大数据技术,能够提高工作效率和质量,因此,可通过创新图书情报管理服务理念、创新图书情报人力资源体系、创新情报信息安全管理制度等路径,推动图书情报工作的可持续发展。

【参考文献】

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