信息化环境下全面预算管理系统的构建分析

谭一军 李冬

摘 要：随着经济全球化的趋势愈演愈烈，企业之间的竞争也在不断加强，传统预算管理存在着预算编制效率低、预算执行和控制缺失等问题，已不能满足经营管理的需要，为了提高预算编报的效率和质量，利用信息化手段来实现全面预算管理就十分必要了，而且构建科学的全面预算管理系统也有助于企业的持续健康的发展。本文首先概述信息化环境下全面预算管理的必要性，进而提出了构建方法，希望能给企业合理地利用ERP系统构建全面预算管理系统带来启发。

关键词：信息化环境  全面预算管理系统  构建分析

在信息化环境下很多企业都借助于信息技术构建了符合自己公司情况的全面预算系统。预算管理系统的信息化能提升预算编制的效率和质量，优化预算工作的流程，有效的控制全面预算的执行过程，优化人、财、物等各方面的资源配置，从而提高企业经营管理的效率，保证企业战略目标的实现。

一、信息化环境下全面预算管理系统构建的必要性

全面预算管理是企业内部管理的重要方法，通过对企业資源和资金的合理的分配，以促进企业的良好运营，提高企业的经济效益。信息化环境下的全面预算管理系统指的是在ERP系统平台上构建企业的全面预算管理系统，与传统的预算管理系统相比，所反映的信息更加全面、清晰，同时信息的查找也更为便捷。

（一）提升企业预算编制、执行的效率和质量

企业要健康的发展，需要人、才、物的协调配合。传统的预算管理系统存在体系不够完整，对于信息的管理不够全面，信息传递速度缓慢，信息跟踪也不到位，资源无法共享，不能及时发现预算与实际运营过程中的偏差等缺陷。预算管理信息化的建设能提高预算编制以及执行的效率和质量，优化预算工作的流程，从预算的编制到预算的执行，通过信息化都能得到直观的体现，同时系统还可以实时生成各预算责任主体的预算执行情况表，通过指标分析、行业分析、环比分析等分析方法对预算执行情况进行分析，从而提高预算编制、执行的效率和质量。

（二）提高企业全面预算系统的应变能力

预算工作并不是编制以后就再也不变了，利用信息化手段，及时反馈各预算责任主体预算的执行与控制情况，从而随时掌握偏离预算的情况，检验预算编制的合理性，修正不合理预算。而且信息化手段能够将相关信息全部反映在预算系统及其子系统上，实时监控预算执行情况，通过权限设置等操作能够让相关人员实时查看所需信息，从而达到加强预算控制，提升预算精细化水平的目标。

（三）增进部门间的协调配合

全面预算管理系统的信息化过程，可以实现预算系统与业务、人力资源、财务等管理系统的无缝衔接，将预算系统同各业务部门直接关联起来，实现数据共享，实时交换，实时控制，能促进各业务部门之间更好地协调配合，有利于实现公司的整体目标。

二、信息环境下构建全面预算管理系统的方法

（一）预算编制系统

1、预算编制方法

编制预算方法多种多样，主要有增量预算、零基预算、弹性预算、固定预算以及作业预算等。因此，在ERP全面预算管理系统构建期间，企业应结合自身的生产经营特点，根据不同的预算管理要求和目标，采用多样化的预算编制方法，使预算管理更加符合企业管理需求。

2、预算编制流程

预算的编制基本涉及企业所有部门，因此，该系统必须要明确不同部门应该涉及的预算表项目。首先企业最高管理层人员应根据企业的具体情况，制定出适合本企业执行的预算管理流程，同时还应当分清楚不同管理层级、部门和各层级人员的工作职责，最后信息系统的构建人员要积极与各部门进行沟通，要让企业的全员参与预算制定过程，让更了解情况的人员负责预算制定的相应模块，结合以前预算的相关资料，建立覆盖全级次、全业务的全面预算管理信息系统，以满足不同层级管理的要求。企业通过信息系统固化预算编制流程，规范预算编制、预算执行、预算考核等方面，明确各类预算的归口管理部门，清晰的界定权限，对整个预算体系综合考核，统一实施，达到预算编制标准化，规范化的目的，确保预算编制、预算审批、预算调整、预算监控和预算考核得以落实。

3、预算编制数据来源

预算编制的数据来源主要是来源于企业内部的各个子系统以及企业外部。因此，为了保证数据的全面无误，构建预算管理系统时，要做好与企业其他子系统的信息接口优化工作，比如企业的财务部门、销售部门等等，方便信息的直接导入工作，从不同的维度生成的分析报表，利用图表来反映数据分析情况，让企业管理从多个角度来了解预算执行情况，为经营决策提供科学的数据支持。对于企业外部与企业有合作关系的供应商、经销商等相关公司的信息也要设置相关的数据接口。

（二）预算管理及控制系统

预算的控制一般分为自动控制和手动控制。自动控制是在预算执行过程中，通过固化审批流程和预算校验、检查功能，将预算执行情况与以前年度预算数据、当年预算进行对比，一旦出现与之不符的情况，就自动终止该业务的发生，达到预算管理实时控制的需要。手动控制是指人工参与控制，在发生业务时由人工判断预算的实际执行情况。对于企业的日常业务，运用自动控制就可以达到预算控制的目的。针对于企业特殊情况下的业务，则需要授权于相应的预算工作人员以及相关管理人员，让他们根据实际情况判断是否需要特殊审批。总而言之，预算管理及控制系统要做到让每一项业务都经过授权后才能予以执行。企业可以根据自身的生产经营特点，选取不同的控制方式，以达到企业对预算管理的需求。

三、结束语

在现代企业管理的理念下，全面预算管理系统的信息化构建，不仅可以提高预算管理的效率和质量，使企业预算全过程得到实时控制，最大程度的提高企业资源的利用效率，同时还能促进业务部门间的交流和沟通，提升企业经营管理水平，对企业的规范化管理和持续发展都将起到积极作用。

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