浅谈财险公司财务内部控制

赵慧

摘 要：保险是市场经济下风险管理的重要手段，是金融体系和社会保障体系的重要组成部分，重视保险业的发展有助于对风险进行管理、防范和补偿。随着市场经济的多元化发展，市场内外环境复杂多样，在一定程度上增加了保险企业的经营风险。与此同时金融保险行业竞争越加激烈，为了提升财险企业管理水平，实现企业经营效益和目标，增强风险规避能力，需要重视加强企业财务内控，有效规避企业经营风险和财务风险。保险企业集中所有保险客户的风险进行统一经营，因此其面临的风险较大。作为保险企业既要保障自身发展，又要防止因自身经营而给被保客户带来损失，因此强化财务内控尤为重要。本文就财险企业财务内控进行探析，并提出优化企业财务内控的有效策略，为财险企业管理提供借鉴。

关键词：财险公司  财务内部控制  探究

一、加强财险企业财务内控的必要性

第一，强化企业管理职能的重要手段。财险企业加强财务内控，其根本目的是为企业战略服务，通过科学的保障机制，确保企业战略决策的贯彻落实，规范企业财务以及非财务活动，实现企业的经济效益最大化、价值最大化;财险企业经营风险客观存在，通过强化内控管理能够使会计工作人员按要求进行会计核算，执行会计标准，保证会计信息的真实性和完整性，从而为企业决策提供科学的数据支撑。

第二，有利于防范财险企业经营风险和财务风险。财险企业通过加强财务内控可以将内部管理制度化、规范化，从而约束企业的财务行为，及时纠正企业中存在的错弊及不法行为，降低企业风险。财险企业加强财务内控可以强化对资产的管理，能够有效防止企业资产的流失，保障资产的有效利用。企业加强财务内控可以改善业务服务水平，提升企业经营业绩。

二、财险企业财务内控管理提升的有效对策

（一）健全财务内控管理制度

制度化建设是财务内控的重要工作，财险企业要强化财务内控，应重视完善内控制度，通过制度化约束优化财务工作流程，规避财务工作中的不规范行为，可以大大提升企业财务管理水平。财险企业加强财务内控制度建设应从以下方面进行：第一，制定完善的现金管理制度，重视建立钱账分管机制，防范财务投机行为。企业应配备专业的出纳人员，负责现金收、付和保管业务，要对相应的管理职责进行明确，非出纳人员禁止经管现金收、付和现金保管业务;另外，遵循《会计法》要求，企业的出纳人员不能兼管稽核会计档案保管和收入、费用等登记工作，确保不相容岗位分离，增强岗位约束力。加强现金管理，可以促使企业资金高效安全流转。第二，完善银行存款管理制度，企业财务部门应设置银行存款分户账，并逐日记录收、支、結存等情况，每月与银行核对账单，编制未达账款调节表，保持账账相符、账实相符。第三，完善票据管理制度，对于企业的发票应由专人负责，不得转借、代开发票，不能自行扩大发票使用范围。必须采用统一专用发票，建立发票使用登记制度，在报销过程中对于不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证。

（二）完善会计核算体系

首先，财险企业在开展会计核算工作时应重视以我国的《会计法》、《企业会计制度》为依据，严格遵循法律法规核算标准，保证核算的规范性，真实、完整的记录和反映企业的所有经营活动，在会计记账时采用借贷记账法，以权责发生制为基本记账原则。财险企业所有债权、债务一经发生，无论其是否有实际收付行为都要进行记账，如果属于本期损益应计入本期内列账，确保真实反映企业的经营成果和财务情况;会计核算过程中各个环节都要执行严格的复核程序，确保核算科学性。其次，对财险企业的核算可以采用“分级核算、集中管理”的方式，通过数据集中处理可以实现对各分公司的业务数据和会计数据的汇总，能够简化中间环节，提升数据处理的准确性。最后，重视基本业务的会计核算。财险企业可以根据险种对保险业务进行分类，然后进行分类核算，对保费收入确认和计量，需要满足保险合同成立并承担相应保险责任，与保险合同相关的经济利益能够流入公司，与保险合同相关的收入能够可靠计量的条件。

（三）加强费用管理和单证管理

费用管理是企业财务管理的组成部分，财险企业加强费用管理可以降低企业费用支出，挖掘降低费用的潜力，提升企业经济效益。对于费用的管理应注意以下方面，办公费用支出：正常的办公费用支出必须具有正式发票，且印章齐全，还要有经手人、审核人员的签名，经总经理批准后方能报销或者付款;业务费用采取包干制，根据利润的比例提取，由财险企业经理掌握并使用。对于提取比例的设定由董事会商议决定，确保专款专用;对于差旅费用的报销根据行程、时间确定借款金额，然后报请总经理批准，返回后进行报销，结清欠款，遵循“前账不清、后账不借”的原则;此外，财险企业应重视严格执行财务法规和制度，对于各项费用支出的范围和标准进行明确界定，严格执行报销手续，支出凭证必须填写规范清楚，经有关部门签字同意核销后方能办理;同时要严格执行费用审批制度，遵循审批流程，确保费用收支合理性。

（四）完善内部审计监督机制，强化约束力

财险企业加强财务内控需要保证各项制度的有效落实，保证企业财务活动以及非财务活动的规范性。因此，财险企业需要重视发挥内部审计监督的作用，财险总公司可以定期组织内审活动，负责对各分公司检查。首先，企业应重视完善内部审计监督机制，审计职能要最大程度发挥，保证审计独立性。因此财险企业应注重完善内审机制，确保审计部门直接受董事会统辖。同时要注意审计人员不能由财务人员兼任，可以指派专业的审计人员开展审计工作，保证审计工作的公平性和公正性。其次，注重选择合适的审计方法，财险企业可以将现场检查与非现场检查相结合，其中现场审计需要直接接触被审计对象，在对财险分公司进行现场审计时需要实地审查财险分公司的账册、凭证、合同等资料，并且开展现场审计时审计人员不能少于两名，审查过程中要做好调查记录，并由分公司负责人员签认;非现场审计是一种远程的审计程序，可以通过收集分公司的相关业务数据资料，运用适当的流程和方法进行分析，寻找分公司经营管理中存在的问题，评估分公司的经营状况。通过加强审计可以确保财险企业分公司的各项活动置于总公司的管控下，确保业财活动规范性。

三、结束语

综上所述，随着人们保险意识的增强，对保险业务提出更高的要求。与此同时，财险企业也不断推出新的保险业务和产品，保险业务的范围和规模不断扩大。然而财险企业的财务内控管理相对滞后于业务发展水平，管理机制不完善，在一定程度上制约企业的发展。基于此，财险企业应从企业自身出发，强化财务内控力度，完善企业会计管理制度，为企业财会人员执行财务内控提供依据和标准，督促其依法行使职权;同时应完善内控组织机构，明确岗位权限，实施责任制管理，确保各环节财务工作落到实处。财务管理是财险企业内部管理的重点，也是保证企业经营活动有序进行的基础，加强对企业的财务内控管理可以有效的对财险企业的财务管理部门相关规范制度的构建进行全方位的优化，进而增强企业的财务风险规避能力。财险企业应转变财务内控管理理念，加强财务内控机制建设，为财险企业的可持续发展助力。

参考文献：

[1]刘红卫.财产保险公司财务内部控制体系有效性探讨[J].财会学习，2017.

[2]孙殿军.浅谈企业财务内部控制的应用[J].经济技术协作信息，2017.