蔡优优
摘 要:隨着科技以及经济的高速发展,医院体检中心信息化管理逐渐发展与完善,信息化管理有助于提升体检中心的工作效率,使得体检数据能够被更加全面、详细地保存下来,但是目前在信息化管理中仍然存在一些问题,急需医院体检中心加强管理与解决。文章分析了医院体检中心实施信息化管理的背景以及目标,并探究了信息化管理的实施系统以及效益评估,以便提升医院体检中心的信息化水平。
关键词:医院;信息化;体检中心;效益评估
近年来,我国的医疗水平得到蓬勃的发展,也带动了医院体检中心信息化管理效率的提升,通过使用信息化的管理手段,体检数据的搜集、整理、汇总、分析、检索以及制表等都更加高效化与便捷化。同时,使用信息化管理方式有助于获取更加全面与具体的疾病发病信息,对发病率以及发病趋势的分析提供了极大的参考依据。
1 医院体检中心信息化建设背景
在社会不断发展与进步的时代背景下,人们对健康的关注程度逐渐加强,对疾病的防范以及检查也越来越重视,定期体检已经成为人们保健的重要组成部分。医院体检中心的信息化水平还比较落后,对信息化设备的使用效率比较低,随着体检业务的逐渐增长,在信息化管理中出现了很多弊端。比如,体检的业务逐渐增多,科目也多样化,如果管理不全面就很有可能出现错检或者漏检的情况,体检的质量难以得到保证,给体检者带来了诸多不便。同时,目前很多医院还没有实现HIS,LIS,PACS等多种系统的数据共享,阻碍了体检中心的进一步完善与发展。
2 医院体检中心信息化建设目标
体检中心的信息化系统是一套全面的医院健康体检应用的解决备案,在构建信息化系统的过程中,必须要遵循医院的实际需要,同时,还应该构建统一的信息化管理目标,将各科室医生的工作系统以及健康体检业务等相互衔接起来,再借助信息化平台的对接功能,全面实施对体检过程以及信息化管理的监控,最后为体检的个人以及单位等建立完备的电子健康档案数据库,以延伸体检中心数据管理的空间。体检中心的信息化管理目标主要是借助体检信息系统对体检业务进行自动化、网络化、数字化以及网络化的管理,能够极大提升体检中心的工作效率,保证体检档案的真实性、准确性以及完整性。
3 医院体检中心信息化系统实施
3.1 运行环境
目前,体检中心的信息化系统主要是基于客户/服务器的运行模式,在前台的开发工具主要使用的是Power Builder 9,而后台的系统主要应用的是Oracle10g,系统的服务器中终借助Microsoft Windows 2005进行操作与应用;其客户端使用的是 Microsoft Windows XP,通过一系列的运行设备以及系统操作,为体检中心的信息化管理构建了比较合理的运行环境。
3.2 功能模块
体检中心使用的信息化系统可以满足体检工作的各种需求,包括:体检中的信息登记、费用的详细情况、体检数据的提取、生产体检报告、权限的管理以及字典设置等多个方面,体检系统能够将体检信息上传到管理人员信息库中,为体检中心的工作人员提供了极大帮助,功能模块主要包括以下两点。
首先,可以进行体检的登记与预约,涵盖单位预约以及个人预约等模块,能够将体检单位的信息详细地录入到系统中,同时按照单位的需求建立更多分组,每个分组下又会产生多个不同项目。单位还可以在系统中预约体检的时间,并按照实际情况对时间进行灵活更改。还在系统中设置了打印指引单项目,单位可以为体检者自行打印,极大地提升了体检效率。在个人体检预约中,先要进行基本信息的登记,并对时间以及项目等进行预约,然后系统会将信息传送到HIS 系统中对具体的项目进行收费,再为体检者打印指引单,在所有的项目完成之前还可以进行减少与增加设置。
其次,为分科医生检查功能,主要是按照指引单上的条形码识别体检项目与体检者,然后医生会按照专业模板,对体检者确定分科,并作出体检判断等,同时,系统也会自动对异常的结果作出汇总,体检系统与PACS以及LIS系统会无缝对接,能够提取出检验数据、影像数据等信息。此外,体检系统中还设置了主检医生审核功能,主要是汇总并整理疾病的诊断并及时发现阳性,主检医生能够依据具体的数据作出科室小结等。
4 医院体检中心信息化效益评估
4.1 有助于提升工作效率
通过使用信息化的体检管理方式,极大优化工作流程,提升体检中心的整体工作效率,并减轻了体检管理人员的工作负担,在传统的体检管理中,500人的预约体检需要7~8人花费多天时间填写信息,但是借助信息系统之后,一个工作人员在2 h之内就能够完成信息的录入。此外,使用信息化的管理方式,极大杜绝了漏费的情况,HIS会对体检项目以及费用做出全面整合,并同意收费,为用户提供消费凭证。
4.2 有助于资料的保存
在传统的体检管理中,大多使用纸质化资料,很容易造成破损或者丢失,还不利于信息的搜集与查找,影响了体检中心的工作效率。使用信息化管理之后,可以实时对体检信息进行总结与整理,还能够保证资料的长期性与完整性,对体检者的健康程度有全面的认识,有助于复查与回访。
随着信息技术的高速发展,各行各业纷纷借助其完成了转型升级,医院作为服务行业,在体检工作中使用信息技术能够极大提升体检效率,为体检者提供优质的服务。医院应该加强对信息系统的管理,明确使用信息化系统的重要性,设置清晰的信息化管理目标,并对各项功能进行全面的分析与了解,保证信息化体检系统能够高效运行。其次,医院还应该引导体检工作人员积极学习信息化系统的操作,熟练掌握信息化管理的流程,使体检结果能够更准确、完善。
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