如何加强事业单位内部会计控制制度

刘微

【摘要】内部会计控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，包括内部管理控制和内部会计控制。本文探讨事业单位内部控制制度存在的问题及解决对策。

【关键词】加强 事业单位 内部会计控制

会计内控体系属于事业单位内部控制的重要组成部分，科学有效的会计控制体系能够有效促进事业单位会计信息质量的提升，提高事业单位对财务风险的抵抗力。近年来，国有资产流失，会计信息失真，经济犯罪等问题日渐严重，要从根本上解决这些问题，必须建立一套科学有效的内部会计控制制度。

一、事业单位内部会计控制制度的作用

事业单位的内部控制制度指的是事业单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。完善而有效的内部会计控制，对加强单位经营管理，保护单位财产安全，保证单位会计信息真实、完整等具有积极推动和促进作用。建立和完善有效的内部会计控制制度成为行政事业单位堵漏挖潜、提高资金使用效益的重要手段。根据国家会计法律、法规、规章制度的规定，结合本单位业务管理的特点和要求，切实加强和完善内部会计控制是当前会计工作中一项紧迫而重要的内容。其基本作用是：一是确保国家有关法律、法规和内部规章制度的贯彻执行;二是规范事业单位会计行为，保证会计资料真实、完整;三是堵塞漏洞，消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护事业单位资产安全、完整。事业单位中严格、规范的会计控制制度，能有效监督和约束事业单位会计行为，保证各种信息的真实性和可靠性，防止错误和舞弊行为，从而保护事业单位资产的安全、完整，确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行，它是及时制止和发现事业单位经济犯罪和腐败的最有力的管理工具。

二、事业单位内部控制存在的问题

当前，很多事业单位管理层对内部会计控制重视不够，存在诸多的薄弱环节，真正按照《会计法》和《内部会计控制制度规范——基本规范》等会计制度的要求，建立事业单位内部会计控制制度并有效实施的事业单位为数并不是很多，一部分领导缺乏内部会计控制意识，单位内部会计控制制度不健全，执行与检查不力，考核、奖惩力度不够，缺乏有效的内部审计监督，主要表现在以下三个方面：

（1）单位负责人对内部会计控制制度的重要性认识不足。有些事业单位制度不够健全，业务不够规范，有的事业单位虽然建立了内部会计控制制度，但因领导认识不足，只关注内部会计控制制度的文字编写环节，忽略了制度的执行。有的领导认为加强内部会计控制，办事手续繁琐，影响了办事效率，因而没有对执行情况严格监督和评价，也缺乏奖惩机制，使内部会计控制流于形式。

（2）职责分工不明，会计内部控制管理失控。部分事业单位管理比较松弛，经济业务事项和会计业务事项的审批人员、经办人员、保管人员之间没有实行职务分离，或实行了职务分离而没有相互制约。由于职权不明确、责任不清楚、程序不规范，致使职务重叠或者越权行事，为弄虚作假、营私舞弊提供了可乘之机，造成会计工作秩序混乱，财务管理失控。物资的领用、發出未按规定手续办理，导致会计内部控制执行削弱，违纪现象时有发生;还有的在采购、投资、工程项目等业务中损公肥私、捞取回扣等。

（3）内部会计控制人员缺乏职业道德和应有的素质。一是目前财会教育过程中，内部会计控制制度的内容都没有被提到重要位置，可操作性不强，内容过于简单，导致财务人员对内部会计控制知识知之甚少，执行制度困难。二是相当多的会计人员缺乏对新知识的学习和更新，对新的经济形势下出现的新的风险防范意识较弱。三是个别会计人员职业道德缺失，出现贪污、挪用公款等现象，给事业单位和国家造成经济损失。

三、强化事业单位内部控制的措施

单位要建立经济活动和经济业务处理的操作程序，使经济业务处理规范化、标准化，保证会计信息的真实可靠。要按照《会计法》建立会计账册，正确设置和使用会计科目。建立严密的原始凭证传递程序，明确原始记录填制人、审核人的责任。建立财务处理程序制度，各项会计事务按规定及时办理手续，进行会计核算，各类凭证内容完整，手续齐备，登记会计账簿符合要求，会计报表内容齐全，报送及时，做到账证、账实、账表相符。事业单位内部会计控制制度的建立与改善是目前急需解决的问题，重视和做好这项工作具有积极而深远的意义。具体而言主要是做好以下三个方面的工作。

（一）加强培训，强化单位领导的内部会计控制意识

内部会计控制的根本目的不是在于消除一切风险，而在于控制所意识到的风险。内部会计控制制度的出发点是通过专门办法建立一套防范机制，而不是单纯靠会计人员的个人素质及工作经验或一般的财务管理办法等来保证会计资料和事业单位资产的安全完整。为了严格执行内部会计控制制度，事业单位负责人必须对本事业单位内部会计控制的建立健全、及时有效实施负责，财政部门可定期不定期地举办行政事业单位负责人财政法规及内部会计控制制度建设培训班，使之通过培训学习，提高对事业单位内部会计控制制度建设重要性的认识，增强领导干部的内部会计控制意识，以取得他们对内部会计控制制度建设的肯定和支持，营造良好的内部会计控制环境。

（二）实行授权批准控制制度，明确内部会计责任

各事业单位应明确规定设计内部会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序等内容，单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。此外，对于重要的货币资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制度，有效防范国家财产被贪污、侵占、挪用。对未经授权的机构或人员，要采取各种措施严禁其办理货币资金业务，直接接触货币资金。另外，事业单位应当建立实物资产管理的岗位责任制度，对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制，防止各种实物资产的流失。

（三）加强内部审计

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面：一是对会计资料定期进行审计，检查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司內控制度、凭证附件是否规范完整;二是审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整;三是监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象;四是对运行各环节进行审查，防止存在漏洞。加强内部控制，从而为人民提供优质、高效、安全、便捷和经济的服务，促进事业单位的健康、持续发展。

（四）完善内部会计控制制度，强化会计监督职能

事业单位内部会计制度的贯彻实施，会计资料合法、真实及完整依赖于会计队伍的建设。会计人员素质是确保事业单位内部会计管理体系正常运行的关键。要通过对会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平的培训，使事业单位的会计人员的知识和技能得到不断更新、补充、拓展，正确理解和把握内部财务管理控制制度和财政政策。要支持和监督会计人员遵循会计职业道德，增强会计法治观念，提高守法意识和财务管理水平，正确行使会计人员的职责权力。另外要加强会计部门的监督职能，以便于及时发现并纠正会计工作中可能存在的偏差和错误，依法查处可能存在的舞弊造假，确保会计核算和会计管理工作健康、有序、高效地运行。

四、结语

综上所述，对于事业单位来说，想要发挥事业单位的基本职能、推动事业单位发展，就必须要制定短期、长期的会计内控制度。内控工作可以有效纠正单位在执行计划中所出现的偏差问题，从而实现某个阶段的经营管理目标。新时期下，会计内控不仅仅局限于事后控制，同时也要注重事前、事中控制，这样才能够最大程度上降低单位财务安全、提高资金利用率。需要采用相应的调节控制措施，保证单位内部行事可以按照内控标准进行，这样才能够充分发挥单位会计内控的积极作用。事业单位财务会计内部控制属于单位内控管理工作中的重要组成部分，对事业单位各项经济活动发挥着自我监督与自我保护的功能。事业单位必须要贯彻落实会计内部控制，不断完善内控制度，推行更加全面的治理结构支撑体系，进而真正推动事业单位现代管理机制的构建。