加强人力资源档案管理 为国有企业发展提供保障

刘希娟

【摘要】人事档案管理工作不仅与个人利益相关，还是国家人力资源管理、开发和利用的重要基础，因此，在新的历史条件下，我们必须针对人事档案管理工作出现的新问题，采取切实可行的措施、规范，促进人事档案管理工作健康发展。

【关键词】国有企业  人力资源  档案管理  加强建议

在社会科学技术水平不断提高的情况下，要求我们对人力资源档案管理工作的信息化格外重视，对其影响因素进行探究。只有这样，才能够迎合社会发展的需要，提高人力资源档案管理的工作效率，有效地进行人力资源档案管理的建设。

一、人力资源档案管理对于企业发展的重要性

档案是社会公共信息非常重要的组成部分，是人力资源部门按照国家相关政策法规在培养、选拔和使用人才等工作中形成并记录在案的个人经历、学历、职称、社会关系、奖惩等情况的历史记录，是客观全面考察任用人才的衡量标尺。从人力资源开发、管理的角度来看，人力资源档案可以为企业求才、个人求职提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。因此管好用好人力资源档案，可以使企业的管理更加科学化、规范化、高效化，为各项事业产业的持续、健康、稳健发展打下坚实的基础。

二、人力资源档案管理中存在的不足

（一）缺乏对档案管理的重视

严格意义上分析，因为受到传统因素的影响与制约，档案管理处于弱势地位，相关的管理者与领导者缺乏对其重视，其中档案管理工作的工作量比较大，内容多，国有企业的管理层没有从本质上认识国有企业档案管理的现实意义，所以在软件、硬件上缺乏投资，如此一来则对档案管理工作的发展造成影响;另外档案管理人员的整体管理水平存在缺陷，其知识老化与欠缺，国有企业未根据实际的发展情况针对性的制定培训，导致档案管理现状不容乐观。

（二）缺乏先进的管理方法

就目前而言，国有企业档案管理方法呈现出滞后性，并无法从本质上满足时代发展的要求，尤其在近几年科学技术的不断发展下，信息化水平有所提高，但是部分国有企业并没有结合现状引入信息化水平，仍旧采取传统的管理方法，其效率则无法提高。还有一点则是很多时候因为效率比较落后，且数据统计不及时，则制约了工作的发展进度。同时，在法律法规方面存在欠缺，没有根据实际的发展情况制定完善的规章制度，也没有落实到具体的工作岗位与个人，在发生问题之后出现相互推诿的现象。

（三）管理人员素养过低

毋庸置疑，在国有企业档案管理中管理人员扮演了重要的角色，发挥了重要的作用，管理人员的综合素养关系到了档案管理工作的有效性，但是根据笔者的调查与分析，现阶段因为受到多方面因素所带来的影响，大多数管理人员素养过低，且国有企业也没有根据实际的情况制定完善的岗前培训、岗后教育，没有对档案管理工作方式进行创新性探索，导致管理人员无法快速学习新的知识与理论，在日常的档案管理工作中各类问题不断。

三、加强国有企业人力资源档案管理的建议

（一）提高认识，加强档案工作的组织领导

领导的重视是做好档案工作的重要保证。企业领導应高度重视人力资源档案管理工作，将其纳入议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。档案工作人员也要增强责任心，主动作为，积极向领导宣传档案管理政策，及时沟通汇报，争取上级支持。

（二）增加投入，筑牢档案工作根基

企业要将档案经费列入预算，特别是对档案的维护、利用、档案信息化建设等方面要予以重点保障，各部门要配置政治可靠、作风正派、责任心强的专（兼）职档案管理人员，定期组织业务知识培训，丰富专业技术能力。要按标准建设好规范化的档案室，购置坚固的档案柜、恒温恒湿空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，做好通风、采光、防盗、防虫蛀等配套保护措施，不丢失、不损坏、不泄密，确保档案安全利用。

（三）准确采集，确保档案原始材料的完整性

正确收集、补充、鉴别档案材料是人力资源档案工作的基础，随着市场经济的不断壮大，企业尤其是国有企业人力资源管理与服务必须齐头并进，不断深化优化，尤其是企业高管之间的岗位流动，对于高管的德能勤绩廉考核评价体系必须规范、全面、准确，经得起历史的检验，这就要求我们的档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回原制作部门进行补办，不属于归档范围的要及时退回，做到不积压、不散失。

（四）建设完善的现代人事档案管理的新模式

改变原先的封闭管理模式，建立社会化开放式的人事档案管理新模式。“人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充。人事档案的利用应向本人开放，向本人开放人事档案目录，让其了解自己档案的内容”，以社会化开放式的人事档案管理新模式为个人和用人单位提供多样、全面的人事档案服务，全面满足个人和用人单位对于人事档案的利用需求，树立人事档案部门的新形象，推动人事档案工作的发展。同时，以纸质人事档案为基础，建立国家各级人事档案信息数据库，供个人和用人单位查询利用。还可以将不涉及个人隐私内容的人事档案放到网络上，采用网络化的管理和服务方式，供个人和用人单位查询，增加人事档案管理部门与用人单位的人才信息交流。

四、结束语

随着经济的不断发展，社会企业对人才的要求越来越高，企业中的人力资源管理也显得至关重要，而人事档案管理对人力资源管理有着非常大的影响。企业在日常的发展中就要注重人事档案的管理，根据人力资源管理管理的新要求，不断对人事档案管理进行改革，尽最大的可能为人力资源管理提供基础，从而促进企业的共同发展。

参考文献：

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