英文数据库文献检索策略定位方法

2020-04-14 04:52刘玲玲
商情 2020年11期
关键词:策略

刘玲玲

【摘要】在高校的教学实践和科研活动中,文献检索有着越来越重要的作用,然而,因为相关方面的因素影响,英文数据库文献检索在具体的应用过程中仍然存在很多方面的问题,不够健全完善,面临着很多困境,对此需要对其进行不断的探究和分析,使其呈现出更为理想的发展。基于此,本文重点探讨和分析英文数据库文献检索策略定位方法等相关内容,希望能够为高校教学科研等与国际标准互相对接,提供相对应的参考和借鉴。

【关键词】英文数据库  文献检索  策略  定位方法

一、英文数据库文献检索策略

针对英文数据库文献检索策略而言,主要指的是针对英文数据库检索的词语进行结构化的安排,它切实有效的体现出为了有效获取最佳的检索结果,而采取的一种比较典型的检索词语组织方式。对英语数据库而言,不同的数据库也有着不同的功能,因此读者要结合自身的实际情况选用与之相对应的数据库,同时调整自身的搜索策略。而这个过程也叫做检索的调整。针对不同层面而言,读者要制定出单独的检索策略,明确检索策略时要循序渐进,不能急功近利,读者要尽可能对于自身的检索策略进行反复多次的调整和测试,结合检索结果对其进行不断的优化和调整。

二、英文数据库文献检索策略定位的相关方法

(一)搜索词语确认

通常情况下,作者对于同一个概念会有不同的表达方式,例如,“自尊” (self esteem)在别的场合也可以有效说成“自我价值” (self worth) 或者“自我认知” (self concept)。针对这样情况,就需要在检索的过程中认识到“自尊”的概念, 并结合不同情况,在不同的文献中运用与之相对应的方式,如果针对此话题能够有效熟知,可以列出与此概念相对应的短语或者替代词,如果不够熟悉,可以选用其他词汇代替。针对检索策略而言,要在不断的测试和调整中进一步完善和优化,在检索和阅读环节会呈现出不同的表达方式或者术语,在这样的情况下,就需要把他们记住,并且纳入到检索策略范围之内。

(二)关键词检索

在拍文中所提及的关键词,主要指的是输入数据库搜索框的自然语言或者文本词汇和短语,这样的关键词是和主题词互相对应的。通常情况下,关键字检索只是在研究数据库里的标题或者摘要查询相对应的搜索项目,由于研究数据库大多数都不包含整个文章,只是为读者提供相对应的文章信息等内容,有些数据库只能识别准确输入的短语或者词语,输入什么数据库就会回应什么,因此要从根本上确认输入的正确性,不然的话就会丢失很多参考消息。值得关注的是,在针对相关文章进行浏览的过程中,要确保所有的特殊术语,缩略语或者其他比较有用的关键词进行全面细致的记录,这样才能为后续的检索策略完善提供重要保障。利用确认检索项把所有一般性的同义词都可以进行充分的涵盖。创立包含所有同义项的列表是特别费时费力的,但是有效应用截短词和通配符等,这样能够节省时间和精力,他们可以自动化的查询与关键词相对应的新消息。

(三)截短词和通配符

截短词和通配符只有在关键词中进行有效运用,在主题词检索中不能应用。

1.截短词

截短词在单复数词语和词尾变化较大的词汇搜索中能够呈现出十分显著的应用优势,针对具体的方法而言,主要是把关键词缩略成为词根(stem)或者词干(trunk),然后再进一步加上截短词标记。众多数据库使用星号*作为截短词符号。如果不能明确使用相应的符号,要在阅读数据库中进行信息求助。比如, 在搜索框输入“therap*”,可以查到任何一个含有therap字符串的词汇, 包括therapy,therapies,therapist,或者therapists.

2.通配符

通配符在具体的应用过程中可以帮助其寻找到不同方式的拼写词汇,应用它能够针对关键词中任何位置的单个字符进行有效搜索或查询。很多数据库用问号“?”代表通配符符号。如果在实践的过程中不能明确用哪一样的符号,这样可以采取阅读求助信息。通配符对找出英式拼写和美式拼写单词都能够有比较明显的应用效果。

(四)精确查找

如果要确保搜索结果中呈现相应的词能够相连,在中间不插入其他的词语,在这样的情况下,就要给搜索词加上引号的形式,例如,“self esteem”。这样的方法在很多数据库搜索过程中都同样适用。仍然需要关注的是,有些数据库会结合读者的输入短语的顺序自动搜索,并不需要添加引号。 短语搜索可能使搜索结果有效减少,确保搜索结果的关联性进一步加强,针对这样的情况,在检索之前,建议读者要针对数据库帮助页面进行有效参考,从而进一步有效确认数据库短语的处理方式。

(五)相邻检索

相邻检索用于搜索词邻近而不是完全相邻的检索。读者可以设定搜索结果里两个词相近的程度, 确保检索結果有更为显著的关联性,因为通常情况下,两个词越接近所呈现出的内在关联越紧密。很多数据库采用adjx标识相邻词语, 其中x表示读者允许的最多附加词数量。这里, 一些虚词如the、of、to等词汇被自动排除。而有些数据库使用不同命令如NEAR/x.检索前请查看帮助页面。

(六)主题词检索

通常情况下,我们所称之为的主题词也叫做控制术语(controlled terms)或者词库术语(thesaurus terms)。在实践的过程中采取主题词检索的模式,其根源在于关键词检索只能在文章标题或者是摘要里找到相对应的短语或者搜索词,针对这样的情况,读者并不想查找到所有相关的关键词或者同义词,采用主题词检索的原因在于, 关键词检索只能在文章标题或者摘要里找到搜索词或短语。作者文章里根本就没有读者希望找到的词语, 除非它本身是文章所涉话题。利用主题词检索方法可以有效查找到与主题相关联的文章,即使文章并没有使用相对应的搜索词汇。针对使用主题词检索的情况而言,多数时候是在读者进行系统或深度研究时,把主题词检索作为检索策略。在检索已知重要文章时, 选择“全部参考”按钮查看数据库索引给出的主题词, 根据自己的检索策略添加相关主题词。

参考文献:

[1]葛敬民。文献检索课开设30年的回顾[J].大学图书馆学报, 2014 (4):98-102.

[2]李家清。我国信息素质教育研究[J].情报理论与实践, 2004 (1) :55-58.

[3]英国利兹大学图书馆。https://library.leeds.ac.uk, 2018年1月.

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