强化担当意识，全面提升档案管理工作水平

王焕芳

摘 要：档案是国家的宝贵财富，档案工作是一项系统性、复杂性、专业性很强的工作，只有强化担当意识，提升自身修养，提升服务水平和能力，才能做好档案各项业务工作，从而全面提升档案管理工作水平。

关键词：档案;担当意识;水平

档案工作是党和国家事业的组成部分，是各项工作的基础和保障，发挥着“记录历史，服务社会，造福人民”的价值作用。做好档案管理工作，提升档案管理水平，确保档案材料齐全完整和有效利用，对于促进社会各项事业发展，提升单位管理水平，保障各项工作良好运转，都具用积极影响。而要全面提升档案管理工作水平，必须强化担当意识。

一、强化担当意识，提升自身修养

档案工作是一项涉及面广的服务性工作，从档案的收集、整理到裆案的管理和利用等工作环节，每一项工作做得好与坏，都直接影响到党和国家的利益，关系到国家的安危和公民的权益。这就要求档案工作者注意道德修养，努力做到温良恭俭让，形成人与人之间良好的互敬互爱互助，亲密和诸的关系，创造和保持内外和谐稳定的环境。档案人员要树立以党和国家利益为重，以人为本，全心全意为人民服务的思想，并要求将这种思想转化为实际的行动。要把不断学习改造树立档案工作人员的科学世界观、正确的人生价值观，与加强培育和谐社会人的道德修养有机地结合起来，能够时时牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，处处以工作为重，培养良好的职业道德，以担当精神主动做好各项档案管理工作。

二、强化担当意识，保证归档质量

在归档质量上，要注意归档文件材料齐全完整，整理规范，图表清晰，装订整齐，图表清晰，签字手续完备。还要特别注意“归档文件材料应当为原件”，也就是说，以纸质形式流转办理的文件，归档对象应该是其纸质形式，以电子形式流转办理的文件，归档对象应该是其电子形式，而纸质文件材料的数字复制件或电子文件的打印件是作为原件异质备份形式存在的。为此要做到：一是抓好材料收集。日常做好各种门类、各种载体的文件、资料的捜集，集中精力清點归档材料，做好案卷质量检查，协调各科室配合清理归档材料，确保材料的完整率和归档率的提高。二是抓好整理归档。按档案管理的规范要求进行整理归档。对各种材料进行整理、鉴定，对有参考价值和保存价值的各种载体材料，认真分类归档，做到划分保管期限准确，目录清晰，排列有序，装订规范，签字手续完备。三是抓好安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检査，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并按照“九防”要求进行安全检査，及时排查安全隐患。

三、强化担当意识，提升服务能力

一是加强档案资源建设。有了丰富的馆藏，档案工作才能充分发挥资源优势，提升服务水平。要突出抓好各档案形成部门的档案收集、整理、保管和利用等基础工作，形成完整的第一手档案资料，特别要收集好反映单位历史面貌和维护个人合法权益的材料收集，有助于回顾工作，总结经验。收集整理好涉及民生问题的档案，可以为今后开展工作、解决矛盾、化解纠纷提供原始的凭证和依据。二是要深挖资源、服务机关部门。要把档案管理工作纳入单位办公自动化整体规划，积极推进文档一体化管理，建设数字档案室，适应信息化发展对档案管理工作提车的新要求。加紧电子档案编研，加快信息化建设，不断丰富档案门类，通过整理和研究，深挖档案资源，实现档案共享，把静态资料变为动态资料，将档案潜在的利用价值变为现实的使用价值，使档案通过现代化手段为机关各部门所认识、了解和运用，切实提高档案的服务利用水平。三是要立足本职，服务主业。档案资源是在单位履行职责，执行公务活动中形成的。这就决定了档案的内容反映的是单位的一切工作。这些工作中形成的档案材料特别是涉及单位职能转变，重大活动，重要决策、法规性、政策性、公益性、服务性的文件以及有关档案资料，对单位以后的发展具用重要的参考利用价值。把他们收集好，不断改进和推出新服务手段，努力实现档案资源的最佳配置和最大共享，极大地方便查阅利用，充分发挥档案工作有效服务单位发展的功能。

四、强化担当意识，提升档案管理水平

一要强化档案管库建设，提高档案的保管和利用功能。加大资金投人，加大档案馆库改造力度购置先进管理设备，不断适应社会发展的需要，确保推动档案工作顺利开展。配备好档案库房的温湿度监测调控设施设备、消防设施设备、安防设施设备。特别是火灾自动报警设备是库房的必备设备，应当配备。为保障档案和档案工作人员安全，档案库房应选用以洁净气体、惰性气体或高压细水雾为介质的灭火装置，如七氟丙烷、高压细水雾为介质的灭火装置等。以干粉、泡沫为介质灭火容易在档案上留存残留物，不建议在库房内使用。另外，也可以采用以二氧化碳作为介质的手提式灭火器。二要加强档案信息化工作。配备好能够满足库房现代化管理，以及档案数字化、电子文件、电子档案管理需求的基础设施设备。其中，库房现代化管理基础设施，一般包括环境、消防、安防和档案实体智能管理设施。库房现代化管理应能实现上述设施的集成管理需要。要发挥档案信息资源的作用，拓宽信息化工作的渠道，在档案管理活动中应全面掌握并应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理和提供利用服务，逐步适应档案管理模式从以面向档案实体保管为重点向以档案数字化提供服务为重点的转变过程：一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的体化;三是要实现档案信息的高度共享。三要提高社会档案意识，突出档案宣传的效果。要利用社会各种宣传资源，与媒体合作，进一步宣传档案的法规、档案工作的社会效果，努力提高社会的档案意识。通过举办各种培训班、业务讲座、学术研讨，提高档案干部队伍的整体素质，通过多途径、多形式的宣传，着力提升全社会的档案法制观念，从而促进档案法制化的进一步完善，形成人人重视档案的社会氛围，营造良好的档案工作社会运行环境。

参考文献

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