民营医院固定资产管理问题探析

2020-04-17 00:12朱冰冰应燕燕
财经界·中旬刊 2020年3期
关键词:民营医院固定资产管理

朱冰冰 应燕燕

摘 要:医院作为重资产产业,具有投资大、回收时间长的特点,固定资产作为民营医院资产的重要组成部分,加强固定资产的精细化管理,对于民营医院尤其重要。笔者从管理意识、制度建设、信息化投入、职责划分等方面分析当前民营医院固定资产管理存在的问题,提出相应的改善措施。

关键词:民营医院  固定资产  管理

一、民营医院在固定资产管理过程中存在的问题

(一)固定资产管理意识薄弱

近年来,民营医院蓬勃发展,国内新建民营医院较多,但从建设初期,由于“重医轻管”思想,固定资产管理意识薄弱,资产重视度不高,资产闲置、账实不符等问题普遍存在。

(二)固定资产管理制度不健全

很多民营医院固定资产管理制度不健全,从资产采购到处置,缺少相关制度和细则,实际执行时缺乏相关依据。比如在资产验收时,未建立健全固定资产验收制度,收货手续不完善;在日常管理中未建立有效的资产盘点机制,对于闲置资产未做到有效管理,造成资源浪费。

(三)固定资产管理信息化程度不高

医院是信息化复杂度最高的企业之一,多种信息系统间的数据交互,数据运行传输效率的高速需求,使医院对信息化需求很高。但由于“重医轻管”思想,再加上民营医院投资预算紧张,往往在固定资产管理系统上的投入相对不足。

(三)固定资产管理部门与使用部门职责不清晰

多数民营医院,由于职责划分不清晰,在资产使用、转移、盘点等过程中,信息不对称、职责不清晰,导致资产重复配置、资产闲置、管理混乱等现象。

二、建议

(一)提升固定资产管理意识

固定资产管理水平的高低直接体现了医院的资源利用效率及其管理水平,民营医院应强化从院长到科室、员工的资产管理意识,没有良好的资产管理意识,好的资产管理方法就得不到推动和落实。

(二)建立全生命周期的固定资产管理制度

孟子曰:“不以规矩,不能成方圆”。固定资产管理是企业的一项日常工作,必须建立全生命周期的固定資产管理制度,才能确保固定资产管理工作有据可依。全生命周期的固定资产管理制度包括:采购前,需对投资可行性进行分析;采购时,建立严格的授权审批和招投标制度;验收时,建立细致的操作规范,确保采购部门、使用部门、归口管理部门、财务部门信息一致,账实相符;资产维修时,建立维修保养制度;资产转移、报废、转让时,制定固定资产转移、出让管理制度。

为确保制度有效执行,操作规范、奖惩措施和培训宣贯是三个最重要手段。因此,在每项制度里,需要明确奖惩制度,对管理好、效益高的部门要奖励,对管理混乱、效益差的部门要惩罚。

(三)提高固定资产信息化水平

医院需要提高固定资产管理信息化水平,通过信息化的手段,建立统一的管理平台,实现信息对称及透明化,提升固定资产管理的效益,让医疗人员有更多精力进行医疗服务,提升医疗服务质量。如对资产盘点,可配置手持式PAD或者RFID等方式实现自动化,提高盘点效率。针对通用、流动性大的资产,可建立通用资产管理库,实现资产共享;随着医院的成熟运营,可搭建固定资产全生命周期管理平台,以期在实现固定资产从投入-采购招投标-验收-使用-维修-处置全生命周期管理的同时,实现可行性分析-日常维修维护-产出分析等全生命周期投入产出经济效益分析。

(四)明确固定资产管理相关部门职责

各部门的固定资产实行“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,科室资产要指定专人管理,明确使用责任人 ,定期清点实物。如使用部门应建立固定资产信息表并根据资产变动情况及时更新;设备科负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调试、科学论证、内部调剂、维修保养、清查盘点及办理调拨、变价、报损、报废等有关审批手续;财务部负责固定资产制度的拟订、日常管理工作的组织、管理过程的监督、固定资产的效益分析和结果的绩效考核工作。

三、结束语

固定资产管理是一项复杂繁琐的管理工作,制度的建立、信息化的投入、固定资产管理部门的设置都需要得到管理层的强力支持才能进行,但若管理层意识不强,固定资产管理工作也较难得到改善。另外,也需要资产管理部门付出长期持续的努力。

参考文献:

[1]陈海量,浅析CG民营医院固定资产管理,中国集体经济,2017年31期(11月):47-48.

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