浅谈企业物资供应商管理

摘要：物资采购管理是企业实现生产和经营过程中必不可少的一部分，而物资供应商管理又是物资采购管理活动中的关键环节，其价值也是显而易见的。企业物资供应商管理需要把握三个目标，第一是严格把关的同时给予物资供应商更多的选择机会，第二是进一步强化合作共赢的经营理念，第三是得到更优质的服务和资源。本文从价值、现状和管理流程三方面深入剖析企业物资供应商管理环节。

关键词：企业;物资供应商;管理

物资是生产活动的基础，企业为了维持高效运转，通常情况下会和一些供应商合作，企业为供应商提供实现价值的平台，供应商为企业的生产活动提供原材料。其实企业与物资供应商之间形成了隐形的利益链，为实现共赢，企业不得不进行有效的物资供应商管理。可信任度极高的供应商往往会兼顾企业利益，他们会选择从保证质量出发，尽可能的为企业采购节省成本，并在此基础之上大大缩短交货的时间，合理供货避免出现物资堆积的现象。由此可知，企业对于物资供应商实施的管理活动是必要的，也是重要性物资供应商的管理活动直接影响着企业的效益，它是帮助企业提升经济性和增加效益的重要条件，不容小觑。

1 为何企业需要进行物资供应商管理

企業的命运与市场紧密的联系在一起，纵观近几年市场的发展，可以看出其中的竞争与日俱增，又恰逢经济全球化的好时代，不少企业的生存空间在被不断地挤压。为了在弱肉强食的市场环境中苟活，处于供应链中的企业之间试图采用“抱团取暖”的方式，以提升竞争优势。这种方式是具有前瞻性的，合作共赢才是健康的企业发展战略。以企业物资供应商管理为例，企业采取的物资供应商管理模式体现出三个优势。首先，对于物资供应商进行的管理活动大大减轻了企业采购物资的压力，既节省了采购物资的运营成本，又提升产品的品质，属于经济性极强的举措。接着，物资供应商的管理活动在一定程度上降低了物资采购的风险。以往采购物资时很难保证其安全和质量，严重的甚至涉及法律问题，但物资供应商管理恰好可以有效解决这些问题。最后，管理活动的开展可以增加企业与供应商之间的互动频率，能够促进信息共享和沟通交流，本质上也是为企业提供了宝贵的学习契机，为企业未来的创新发展奠基。

2 目前企业物资供应商管理暴露出怎样的问题

2.1 加强考核和评价环节

部分企业对于考核评价环节的关注不够，且不了解这个环节的意义所在。对物资供应商的考核和评价是对供应商资源进行客观的排序，划分层次进行淘汰的过程，该环节的管理活动具有动态化特点，企业应当将考核与评价的结果作为物资采购和供应商实现持续改进的依据，不断督促和优化，与供应商建立具有战略意义的合作关系。

2.2 选择评价标准固化

质量、价格和及时几乎成为每一个企业的思维定式，他们常把这三个因素作为评判供应商的唯一标准，标准固化使得选择评价的结果丧失了全面性，主要体现在企业无法全方位地思考采购交易中可能存在的风险因素，可能会因为忽视企业的不良状况，导致物资供应商出现失信或消极履约的行为。逐渐固化的评价标准无法应对瞬息万变的环境，它只会使得企业的眼光愈发狭隘，阻碍企业的发展。

2.3 没有完整的监督机制

对供应商的监管是一项十分复杂的工作，由于各专业部门管理工作相对独立，监管结果沟通共享机制亟待加强。对于物资供应商资信的变更、生产运行过程的管控、原材料质量的把握、产品库存量等信息的了解是非常关键的，可能会影响企业的效益。

3 企业如何进行物资供应商管理

3.1 选择供应商

选择供应商是供应链合作关系建立的第一步。通常情况下，企业在选择供应商时离不开五项最适原则，分别是最适时间、最适地区、最适数量，最适质量和最适价格。除此之外，企业还需要以生产过程管控、财务状况、企业资质等为依据形成一套独特的筛选标准。选择供应商的具体流程是企业中负责供应商管理的工作人员会根据企业的计划和工作模式，开展公平公开的招标活动，分别对投标的供应商进行资格的审核和综合水平的判定，为了保证审核和判定的准确性，相关工作人员可以去供应商企业进行实地考察。整个过程遵循择优合作的宗旨，力争选择能为企业提供优质资源且能建立良好合作关系的供应商

3.2 常态化管理

企业物资供应商常态化管理流程十分的琐碎，其中最为关键的是监管与控制环节。监管和控制环节的主要工作分为两个部分，一部分是建立密切的沟通和交流机制，另一部分是跟进采购合同的履约情况。为了确保合作关系，企业采购部门与供应商之间需要进行长期的沟通交流。于企业而言，实时了解关于供应商资质变更、生产活动、研发动向、库存余量等方面的消息有利于规避风险，做到真正的未雨绸缪。于供应商而言，可以提前介入企业，得到企业在采购部、质量标准、相关售后等方面的理解，有效增进合作与协同关系，促进可持续发展。另外，跟进采购合同的履约情况离不开企业中各部门之间的相互配合。首先负责采购物资、管理仓库、使用单位和质量监管的部门之间必须达成共识，共同跟进供应商履约情况的监测，可以通过最终、记录和评判三个步骤完成。企业公开整合的信息结果，以便于物资供应商管理部门的工作人员合理且正确地决策。

3.3 考核与评价

考核与评价工作是现状中反映出的一大问题，为此可以做出三方面的调整。第一是制定标准并提高执行力。考核和评价工作的标准建立在产品质量、供货及时性、售后等重点合约环节的基础之上，结合供应商实际的行为和安全环保部门的具体要求做出最终的判定。标准体系的形成是以企业利益为核心的，更需要相关管理人员实实在在地落实于工作中去。除此之外，考核与评价工作的透明化以及公平性也应该得到保障，整个过程不添加管理人员的主观色彩，而是让供应商认识到不足之处并针对性的做出改变，以维持合作关系，达成共赢目的。考核与评价的结果是学习和改善的重要依据，企业要理解其重要性并合理运用结果，既能在结果中发现问题，又能在结果中明确未来的发展方向。

4 结语

总的来说，企业实施物资供应商管理举措是科学且合理的。物资采购过程是企业生产的第一步，一旦出现问题必定会造成极大的损失。物资供应商管理活动在开展的过程中需要不断发现问题，不断地完善升级。从选择供应商到审核与评价环节，每一步都需要从企业利益和合作关系的角度出发，做出具有战略意义的决策，保障企业与供应商之间的利益互惠。

参考文献：

[1]刘方民.工程物资供应链管理模式及应用研究[J].《重庆交通大学》，2014（02）：66-68.

[2]汪富兰.物资采购供应商管理[J].商场现代化，2017（5）：89-90.

作者简介：王兵（1974-7），男，民族：汉，籍贯：北京，本科，工程师，主要从事电网主设备产品质量监督和供应商管理工作。