广播、电视、影视资料档案管理的发展现状研究

蔺娟

摘要：随着社会的发展以及信息化时代的来临，广播、电视、影视制作逐步进入数字时代，在传统的相关资料档案管理中主要是通过磁带等实物进行储存。但如今随着数字信息技术的发展，传统的广播、电视、影视资料档案管理已经不适应现代传媒的发展需求。因此本文结合内蒙古阿拉善盟额济纳旗文化旅游广电局的工作经验和想法，分析当前广播、电视、影视资料档案管理存在的现状问题，并提出相关改进措施，以期为信息化的档案管理工作提供借鉴和参考。

关键词：影视资料：档案管理：发展现状

随着近年来我国社会经济的快速发展，人们的精神需求越来越多，广播、电视、影视等音像资料也随着增多，在相关档案管理部门中积累了大量的档案。而在对广播、电视、影视资料的档案管理的过程中，经常出现一些问题导致档案工作出现极大的困难，影响其为社会各项活动提供参考的功能，因此相关管理人员必须要重视档案管理工作，提高管理效率。

一、广播、电视、影视资料档案管理的现状问题

1.档案工作人员不固定

由于广播、电视、影视资料档案管理工作主要是由当地文化旅游广电局所负责，而当前我国的县级以下的相关管理部门在人员配置上存在较大的问题，比如以内蒙古阿拉善盟额济纳旗文化旅游广电局为例，其尚未安排专门的管理人员从事广播、电视、影视资料档案的日常管理工作，即是存在专职人员，一般情况下也是由其他岗位人员兼任，导致档案管理岗位始终处于空缺状态，严重影响正常的广播、电视、影视资料档案管理的工作，就导致了相关重要档案没有及时归档、存放混乱、损坏责任难以界定等问题，不利于档案工作的开展[1]。

2.档案管理制度不完善

在内蒙古阿拉善盟额济纳旗文化旅游广电局的广播、电视、影视资料档案管理中，存在管理制度不完善的现状。这是由于我国还未出台统一的管理制度和标准，即便是广播、电视、影视部门等也没有提出过相关的档案管理措施和方法，因此其档案管理制度存在较大的缺陷。在很大程度上还坚持传统的管理方法，而且带有相当浓厚的机关单位档案管理特色，不但缺乏档案管理的规范性，而且还对现代档案管理工作的发展造成了极大的影响，科学化和制度化的理念为得到落实。

3.档案管理缺乏规范性

在内蒙古阿拉善盟额济纳旗文化旅游广电局的档案管理中，广播、电视、影视资料的档案存储量越来越多，在资料库房中出现了拥挤不堪的情况，而且在档案管理设施中还存在设备老旧、保管环境恶劣等问题，致使一些珍贵的音像资料受到严重的损坏，比如发霉、脱磁、粘连等现象非常普遍，对音像资料造成了不可修复的损伤。另外一方面，在音像资料档案管理中，对资料的检索方式相对落后，仍然沿用传统、低效率的人工检索。此外还有部分管理人员过分的追求检索工具的应用，而忽视提高档案管理工作的水平和效率，从而使广播、电视、影视资料档案管理的总体水平低下[2]。

二、广播、电视、影视资料档案管理发展的改进措施

1.合理安排音像资料档案管理人员

对广播、电视、影视等音像资料的档案管理必须要合理设置专职人员，确保人员配备合理，保障管理岗位稳定。其次是要进行严格的岗位责任制和分工管理，要配备专职的档案工作联系人、管理人、借阅人等，合理划分职能和责任，确保各司其职;其三是要实行档案管理奖惩制度，对积极工作者给予一定的奖励，对消极工作和工作成果不显著的人员要采取惩罚手段或淘汰，保障档案管理水平的有效提高，满足广播、电视、影视资料管理的客观需求。

2.制定完善的音像资料档案管理的制度

在当前新时代背景下，对广播、电视、影视资料等音像档案要结合社会发展特点，应用计算机和信息技术，形成电子档案管理模式，同时要制定完善的配套管理制度，要充分结合电子信息档案管理的特点，合理制定相关管理标准，比如管理人员的日常工作流程、新档案的录入、调取、借阅、系统权限设置等，从而构建全面、系统、综合、完整的广播、电视、影视资料档案管理体系，从根本上提高音像资料档案管理的水平和质量，进一步提升管理效率，充分发挥档案管理的实际作用。

3.加强音像资料档案管理的规范性

在内蒙古阿拉善盟额济纳旗文化旅游广电局的档案管理工作中，要确保广播、电视、影视资料档案管理工作的规范性，首先则要对现存档案进行整理和记录，对存在陈旧、无效的档案进行统一处理，可以剔除资料库或者销毁，从而防止出现重复管理的现象，提高档案管理效益;其次是要针对档案内容不清晰、不完整的资料，进行补充，可以通过寻找相关收集人等，重新采集相关信息补充档案。避免发生在实行电子管理的过程中出现无法识别的状况，提高档案管理的有效性。

三、結论

综上所述，对广播、电视、影视资料档案进行有效管理能够为相应的社会活动提供支持和参考。所以档案管理人员应该重视音像资料的保存和日常管理，要加强自身知识学习和能力提高，适应信息化管理模式，形成现代化档案管理方法，以提高广播、电视、影视资料档案管理的质量和效率。

参考文献：

[1]孟秋梅，广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].山东档案，2018 （02）：34-35.

[2]朱艳红，广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].办公室业务，2017 （02）：115.