分析财务成本管理在工程施工企业中的应用

张陶霞

摘要：财务成本管理是指在开展工程施工活动的全过程中，采用科学指导、全面监督、严格调控等措施对项目所消耗的各类资源与费用进行管理，及时纠正偏差，并将成本费用控制在预期目标，确保目标的实现和流动资金的有效调配。开展财务成本管理能够在获得较高收益的同时大幅提升企业的利润空间，帮助企业挖掘潜力。

关键词：施工企业;财务成本管理;组织制度;措施

财务成本管理是施工企业内部管理控制的重要组成内容，对企业的各项经济活动产生着密切影响。工程项目的成本构成主要有直接成本和间接成本。前者是项目实体费用的总称，后者是组织施工与管理等费用。施工企业的成本管理涉及到质量、工期、安全、保修、工程款回收等事项，都是影响企业成本费用的关键因素。

一、强化财务成本管理对工程施工企业的重要性

财务成本管理始终贯穿于整个工程项目的生命周期，主要以计划、合同、资金为导向，以成本控制为核心，基于科学化、规范化的理念，实时动态反映物资采购、计量支付等工作的实际情况，便于企业管理层全面把控施工各环节，为经营决策提供可靠依据。

伴随经济新常态时代的来临，国内固定资产投资增长速率逐年放缓，建筑产业市场的生存空间越来越小，致使企业之间的竞争不断加剧，依赖规模扩张获取经济效益的发展模式将难以为继。如何提高管理效益，控制生存成本已经变成施工企业的热点话题，成本管理的重要性被更多的企业所重视。要实现增效降成本的目标，就不得不从费用、质量、进度等角度加强管理，切实提高成本管理水平或成为衡量现代施工企业核心竞争力的关键，成本管理的质量高低将直接影响企业的未来走向。

二、影响企业财务成本管理的主要因素

财务成本管理是一个系统化、复杂化的工程，主要影响因素为：

一是文化理念层面，这在很大程度上推动着成本分析活动的进行。优秀的施工企业对成本文化的认识较高，如“杜绝浪费”，即就算是在进行创造价值的活动，所消耗的资源也不能超过“绝对最少”的界限，在这种文化理念下才能催生出令企业受益的管理模式。而大部分施工企业受传统思想的制约，依靠大投资、拼融资等方式来获取利润，缺乏成本控制意识，管理思维不全面，最终也会影响到成本管理的效果。多数人把成本管理视为财务部门的职责，自己则局限在完成岗位职责的范围，没有考虑整体作业成本的增加;还有些人过分追求施工生产成本管理而忽略了成本预算、方案优化、竣工核算等层面，导致非生产成本费用不断上涨。当前施工企业多存在项目完成后再开展成本分析的现象，在出现问题时才在局部范围进行调整，缺乏成本预测，极大地限制了成本费用的降低空间。成本管理的根本目的是企业的长期发展和效益。因节约开支而树立的成本控制理念，不充分考虑建筑行业的市场前景，盲目投资，将会成为一种急功近利的短期行为。一味地节省开支，不愿创新生产技术、加大人员的技术培训等，都会降低企业获取效益的潜力和可能性。文化理念是财务成本管理的根本之道，对各项工作发挥着深远影响。企业要构建全員参与成本控制、全过程控制、全组织领导的体系，持续改进成本管理。

二是组织层面，只有健全的组织机制和优秀的人才储备资源才能促进成本管理的有效落实。组织是财务成本管理工作的直接载体，为了确保项目生产过程中各项费用信息的高效传输，实现各部门的协调，就要保证组织结构的精简和统一。我国大型施工企业的总部数量高达几十个，业务繁杂，组织机构多，职工数量多，二级单位的设置往往会出现区域重合、专业技术分散等壁垒，增加了组织运行成本。对此，成立一体化的职能机构，遵循统一指挥、统一领导的原则，优化层次关系是节约组织运行成本的前提。推行责任成本的应用，对各负责部门进行考核评价，调动积极性。

三是管理制度，财务成本费用的落实离不开成本核算，部分企业在制定成本核算目的时没有考虑企业实际情况，对象不明确，核算内容不全面，缺乏针对性，成本信息失真，无法反映项目的实际水平，管理者也无法对成本控制作出最佳判断。成本责任制是当前成本管理的主要内容，部分企业尚未形成明确的责权划分，没有细分管理范围，使得成本管理与实际脱节。例如材料计划、物资设备的租赁、现场管理费等相互脱节，在发生问题时相互推诿，职能作用得不到体现。对此，企业要进一步规范责权制度，层层落实，界定分明。

四是人员素质。财务成本管理人员不能把目光局限在某个问题，而应当同时具备财务、施工等综合性知识，能准确掌握数据分析与整合的有效方法。

五是施工技术，建筑行业在飞速发展的同时也承担着来自社会给以的责任，环保、经济、高效、节能等理念对施工技术提出了更高要求，对此，新兴施工技术的研发和应用也成为财务成本控制的重要手段，直接决定了资源要素的有效配置。其中，任何项目在生产前都要编制技术方案，这是纲领性文件，除了基本的工期控制、质量控制、安全文明控制等要求，还要根据当地的社会环境、施工现场、既有资源等进行合理编排，实现利润的最大化。一个好的技术方案以及先进的施工工艺有利于提高整体施工效益，在确保工程质量的同时减少成本投入。并且，先进的施工技术能够确保工程质量，避免因质量损坏带来的二次成本投入。高效技术的投入还可以促进各部门、各生产环节的有效衔接。例如在成本管理中运用信息化技术可以大大提高经济分析的精确性。如BIM技术的应用，能够快速满足对建筑生命周期的实时信息交流，使得设计、施工、监管、复核等流程相互渗透。

三、工程施工企业进行财务成本管理的有效措施

（一）强化过程控制

对于财务预算，应当把事前预算、事中控制、事后核算放在同等位置。预算的准确性关系着成本控制的有效性。要着重改进事前预算的精准性，尽可能把所有不确定因素纳入到策略分析中。制定经济合理的施工方案，不仅要控制工期，还要降低成本。另外要主动引入低能耗、经济环保的先进施工技术和新材料。财务人员在成本分析中不仅要考虑到企业的发展目标，还要和同行展开对比，使得预算根据战略性。预算管理不能只停留在资金的流动上，而是要在预算实施中适当修整。具体可采取以下几种措施：一是缩小材料成本，选购时注意市场中同类产品的价格变化幅度，做足行情调查，定制完整的采购计划，做到优质低价，按照工程的大小完成材料的采购，减少浪费现象。二是缩小人工费用，实行量价分离。现场用工数应当按照施工图预算、下料单等工程量进行确定。三是缩小其他成本，如机械租赁费用，要站在长远的角度充分估计建筑市场，避免机械闲置，合理调度。

（二）成本信息管理制度化

要把控好成本的收入与支出，实行经济立法，对于在实际过程中不符合成本开支范围与标准的项目，或任意调整限额、不按工程实际编造成本资料的，应当给以批评教育和纪律处分。其次要更新财务人员的管理制度，实行双层领导，财务人员的人事调动、任免等由企业统一管理，其他方面则由公司代管。建立健全的出纳开支制度，全过程保证资产信息的完整性和真实性，确保会计资料可靠。

（三）严格履行承包合同

落实财务成本管理，事先就要认真研究目标。除了树立品牌意识、提高社会影响力之外，还要确定成本合同的临界点。例如某项工程的超标准创优目标，应当从内部环境和实力反复论证，不得轻易做出承诺，避免后期成本的无端投入。优化资源配置，储备更多的人才资源，确保供给。精简组织机构，减少管理层。对于不同的工种应当根据施工组织的实际安排实行聘任制，做到随上随下，将人力资源管理消耗降到最低。

四、结论

总而言之，施工企业在进行财务成本管理工作时，应当把人人参与的理念宣传到每位职工的心理，完善管理体系，精简组织机构，培养专业技术人才;通过建立信息化平台缩短控制周期，提高管理效率，帮助企业凭借其成本低的优势，在激烈的市场竞争中获得有利的地位。

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