浅谈血站采供血业务电子档案安全管理

苟亚蕊

摘要：随着我国社会快速发展，生产力快速发展，人们逐渐认识到血站采供血业务电子档案管理的重要性。利用现代化信息技术管理血站采供血业务，逐渐建立起庞大的电子档案信息系统。血站采供血业务电子档案数据信息资源丰富，内容真实可靠，非常有价值。立足实际加强管理，实现血站电子档案信息资源共享，对相关领域有重要作用，由此，保证电子档案的安全性非常重要。促进血站采供血业务电子档案的安全性管理，利用计算机系统记录相关献血和供血情况，成为有效的电子档案，在使用的过程中通过信息转化可以方便快捷查询，提升资源的效率，同时保护献血人员的信息安全。文章首先对采血站采供血业务电子档案管理的重要性进行深入分析，并且立足实际，了解当前血站采供血业务电子档案安全管理中存在的问题，以此为基础积极探索出促进血站采供血业务电子档案安全管理的有效措施，以期为电子档案管理提供借鉴。

关键词：血站采供血业务;电子档案;安全性管理

一、血站采供血业务电子档案管理的重要性

我国各项法律制度逐步完善，在血站采供血方面出台了相关的法律法规，加强血站采供血电子档案安全管理，可以为后续的医疗纠纷提供维权证据。目前社会经济科技快速发展，人们的意识逐渐转变，特别是法治观念逐步提升，血站献血供血相关法律执行越来越严格，人们在血站采供血过程中法律意识逐渐增强，关注个人利益，利用法律制度维护个人权益。血站中建立的采供血电子档案，成为众多医疗纠纷中的有利证据，由此可以看到，血站采供血业务中电子档案安全管理十分重要。例如，在输血的过程中，血站操作没有错误，但是造成了实践中的感染问题，血站可以利用建立起的数据档案信息，证明在操作过程中程序合法。血站采供血业务电子档案信息必须清晰明了，详细记录相关人员的个人信息，以及血液存储发放信息。

国内相关法律的推行促进了血站采供血业务的法制化进程，无偿献血和免费养血都根据相关的法律法规来实施，各地根据实际情况积极鼓励民众无偿献血。血站采供血业务建立相关电子信息档案，对献血人员的详细信息进行记录，进而为血站的供血情况提供数据支撑，相关监督人员可根据系统内部的详细信息及时了解献血和供血情况，根据实际需要，制定相应的献血人员指标，进而推动无偿献血制推广落实，保障血站采供血业务平衡。

二、血站采供血业务电子档案安全管理中存在的问题

从目前的实际情况来看，我国血站采供血业务电子信息管理中存在很多问题，电子档案向信息化发展，但是相关的制度和法律法规并不健全。当前我国并没有专门的法律和相应的政策制度来引导血站采供血业务电子档案安全管理，血站采供血业务的电子档案信息，在寻求法律保护的同时主要是依靠相关的计算机法律来保障档案的信息安全。在未来的发展中，档案管理部门如果不能及时发现问题，并建立起相应的管理机制，档案信息化管理安全存在一定的隐患，很容易让不法分子找到漏洞，造成电子档案信息泄露。

血站采供血业务建立电子档案，实现档案信息化的过程中，很多信息安全技术应用面比较窄。目前我国大多数的血站采供血业务的电子档案是多网联合使用，很多相关信息技术应用不足，导致整个系统的安全性比较差，计算机使用的过程中威胁电子档案安全的因素有很多，不论是计算机病毒还是硬件故障都可能直接影响计算机的正常运行，进而会直接影响电子档案的安全，甚至一些不法分子为了取得有效信息破坏整个网络，以上种种都给血站采供血业务电子档案信息化发展带来困难。

血站采供血业务电子档案在管理的过程中信息化和网络化程度比较低，增加了管理的困难，不利于提升安全性。电子档案安全管理过程中，依赖专业的技术人员和先进设备，进而利用相关的数字编码和程序设定权限保持安全性，也应保证血站采供血液有电子档案安全性管理中相关设备的安全性。

三、完善血站采供血业务电子档案安全管理的措施

（一）加强宣传，进而保证电子档案的保密性

血站采供血业务电子档案管理部门要加强对相关管理人员和用户的培训，让他们更深入地了解相关的安全知识，通过学习让用户和工作人员在使用的过程中根据相关制度规范，依照程序的规定，保障信息的效用，提升信息安全性，进而可以有效落实相关安全制度，为血站采供血业务电子档案安全性管理提供保障。血站电子档案管理人员要了解相关安全知识和法律知识，档案管理的过程中，可以设定专门的档案安全管理人员，让工作人员认识到自己在工作中的职责，在确认信息安全的基础上才可以签字通过，这一行为应承担相应的法律责任。规定电子签名的权限，同时加强监管避免权力滥用。

（二）保证各个环节做好安全保密工作

保障电子档案安全管理，健全相应的电子档案保密制度，全方位做好安全防护工作。根据实际情况，电子档案的管理流程，分析电子档案使用过程中的相关移动设备，进而有针对性的建立相应的制度。在电子档案管理中，根据实际需求建立相应的制度，建立相应的信息采集规程，对电子档案信息查阅设置相应的流程，还有相关信息的上传和保管流程等，通过各种流程的设定规范人员的行为，增加约束力，进而让使用人员和其他人员规范地查询信息，确保电子档案系统安全，从而在整体上提升血站采供血业务电子档案的安全性管理。

（三）档案管理部门加强档案管理权限设定

电子檔案管理过程中增强安全性，根据相关的法律法规设定相应的权限，控制的用户的使用程度，防止滥用导致信息泄露，同时造成资源浪费，电子档案使用的环节必须设定禁止复制和删除功能，在有必要的情况下可以及时了解人员操作，这样可以进一步的保障信息不外泄。电子档案更改比较容易，所以管理人员要提前保留好相应的副本，定期把供人们使用的档案版本和保存的副本进行对比，及时进行电子档案更正。

（四）利用现代化技术重新设定全面的安全系统

促进血站采供血业务电子档案管理的安全性，需要相关人员重新设定全面的安全系统，对系统的数据库进行更新，相关信息的电子文档及时对比更正，利用相应的服务器保证在一定时间范围内电子档案数据准确，提升网络环境下电子资源使用的安全性。同时在日常的工作中要及时做好备份，定期检查相关设备，保障机器正常运行，从整个系统内部保障电子档案信息的安全性。

四、总结

由以上论述可知，不论是什么系统都不可能存在绝对的安全性，所以在管理血站采供血业务电子档案时要尽力保证档案信息系统的安全性，在相对性上提升其安全系数。这就要求相关管理人员在日常工作中时刻注意，在档案管理过程中积极探索创新，研究增强电子档案安全性管理的有效措施，提升专业管理人员的素养和他们对血站采供血业务电子档案安全性管理的重视程度，利用新技术配合新的安全管理机制，全方位保证电子档案信息安全。在工作的过程中重视电子档案信息的安全，关注信息管理中的每一个小细节，建立起相应的安全管理体系，确保血站采供血业务电子档案安全管理落在实处，搭建良好的电子信息平台，通过数据安全系统实现电子档案的信息化发展，促进档案管理工作的提升。

参考文献：

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[2]吴春萍.血站采供血业务电子档案安全性管理探讨[J].办公室业务，2015（10）.

[3]郑克芬.浅析血站电子档案管理采供血业务的安全性[J].中国卫生标准管理，2015（30）.

（作者单位：四川省德阳市中心血站）