“互联网+”视阈下医院档案管理的创新路径

2020-05-19 13:05李瑾
办公室业务·上半月 2020年4期
关键词:医院档案管理创新路径互联网+

李瑾

【摘要】在开展医院档案管理工作时,为了提升医院档案管理各个环节的工作效率和工作质量,应当充分结合医院档案管理工作与“互联网+”技术,充分发挥出互联网技术的优势,构建更加符合发展要求的医院档案管理路径。本文简要分析了“互联网+”视阈下医院档案管理的特征,并且探究了“互联网+”视阈下医院档案管理的创新发展路径,希望能为医院档案管理事业的发展提供参考建议。

【关键词】“互联网+”;医院档案管理;创新路径

在“互联网+”视阈下,积极构建信息化、科学化、规范化的医院档案管理理念是非常有必要的。充分利用互联网技术,能够实现医院档案管理事业的良好发展。运用互联网技术能够扩大医院档案的存储库,降低医院档案管理人员的工作压力,提高了工作效率,同时也能不断创新发展路径,提升医院档案管理工作水平。

一、“互联网+”视阈下医院档案管理的特征性分析

(一)实现医院档案的规范性收集。“互联网+”视阈下医院档案管理,能够良好地收集医院档案,优化了传统形式上的医院档案管理模式,对医院档案管理进行了比较系统的规范性改善。使用互联网络管理模式,有效集中收集了医院档案中出现的文字、图片、音频等,节约了收集时间,提升了档案的收集效率和收集质量,有效保证了收集档案的完整性。利用互联网络对医院档案进行收集,减少了医院档案收集工作步骤,节约了收集空间,确保医院档案收集甄别工作更加有效,实现医院档案的系统性规范化收集。

(二)实现医院档案的便捷性查找。“互联网+”视阈下医院档案管理,主要借助电子计算机和互联网络,形成一套电子档案。这样的电子档案方便人们进行查阅,能够在电子档案上清楚的体现出病人信息、医生信息、护理信息、人事信息等。医院可以在内部建立一套完善的档案系统,在这个互联网络中建立患者个人电子档案,在对患者进行档案调阅时,医生可以迅速对患者的档案进行调阅,实现医生在互联网络上进行便捷查找,并及时对患者进行诊断,减少了患者的看病时间,提升了诊断效率和诊断准确性。依靠完善的电子档案系统,能够随时随地查阅医院档案。

(三)实现医院档案的综合性管理。“互联网+”视阈下医院档案管理,可以在医院档案的收集、归档、调阅、整理以及销毁工作中形成一套完善的工作体系,这样方便对医院档案进行系统性管理,减少了对医院档案的损害。在互联网络上对医院档案进行管理,降低了医院档案泄露的风险,缩减了传统形式下医院档案管理工作的复杂程序,优化了医院档案管理工作环节,提升医院档案信息的保密程度,为医院档案管理的管理提供了良好的保护措施,实现了医院档案的综合性管理目标。实现了医院档案在医院内部互联网平台上的资源共享,有助于医院实现更好的社会服务。

二、“互联网+”视阈下医院档案管理的创新路径分析

(一)创新医院档案管理理念。医院档案管理工作质量低下,很大程度上是由于医院档案管理观念比较落后,缺乏先进的管理理念。在医院档案管理工作中,还存在很多传统老旧的管理办法,医院档案的收集、归档以及整理等工作中缺乏先进的管理理念,最终导致医院档案管理工作质量不高、效率低下。创新医院档案管理理念,要从部门管理层入手,管理层要充分重视医院档案的管理创新工作,充分认识到医院档案管理实现现代化、信息化创新的必要性,这是医院档案实现管理理念创新的重要保障。医院对档案管理工作要制定出一套完善的管理措施,结合信息化管理理念,定期对医院档案管理工作进行监督检查,及时发现工作问题并提出解决措施,督促工作人员进行整改,将档案管理工作风险降至最低。同时要督促医院档案管理人员学习现代化互联网档案管理技能,并定期开展科目考核,实行奖惩制度,对考核优秀的员工进行物质奖励,对考核不过关的员工进行相应的处罚。医院可以将相关培训费用与奖励费用纳入日常部门管理预算中,全面提升医院档案管理工作质量,使医院档案管理工作迈向现代化发展道路。

(二)全面优化医院档案管理工作网络设施。在新时代

“互联网+”视阈下的医院档案管理工作,要以完善网络设施为工作前提目标。新形势下的医院档案管理工作具有较强的信息性和电子性,大部分医院档案管理工作需要依靠互联网信息技术来完成。实现医院档案的电子化、信息化管理,可以使医院档案的调阅和整理工作质量得到提升,依靠网络设施,实现档案的信息化收集、归档和调阅等工作,减少了工作环节,降低人工使用数量,提升了工作效率。因此,医院要加大对网络设施的资金投入,及时更换老旧的电子设备,保证互联网模式的医院档案管理工作能够顺利进行。同时医院可以建立网络设施服务部门,对出现问题的互联网电子设备及时进行更换,使相关互联网电子设备满足医院档案工作的实际需求。医院的各科室各部门要对档案管理工作有足够的重视,建设完善的档案管理组织结构。为了使相关网络设备能够符合时代发展要求,应当派专人对电子设备的系统、软件、硬件及时进行维护,保证医院网络设施的正常运行。

(三)实现医院档案管理安全化管理。医院档案具有一定的隐私性,在医院档案中会存在比较多的个人隐私,如家庭住址、身份信息、电话号码等。在“互联网+”视阈下的医院档案管理工作中,能够有效地保护个人隐私,降低了医院档案被其他人员窃取的可能性,给医院档案提供了一个比较安全的管理环境。同时,在

“互联网+”视阈下的医院档案管理,能够有效避免医院档案在调阅过程中发生丢失和损坏的可能性,实现在计算机上就能够完成对档案的调阅,减少对传统纸质档案的破坏,在很大程度上对医院档案给予了安全性保护。“互联网+”视阈下医院的档案管理工作想要取得良好的工作效果,要在医院档案管理工作人员中建立起法律意识,积极开展法律法规培训课程,在医院档案管理工作中创设一个良好的法制化氛围,让医院档案管理人员能够认识到档案管理工作的重要性,使医院档案管理工作在“互联网+”视阈下逐渐走向法制化的发展道路。医院档案管理工作者应当积极贯彻依法治档的发展理念,强化医院档案管理工作者的法律意识,实现医院档案管理的法制化、规范化和安全化建设目标。

(四)提高医院档案管理人员工作能力。在“互联网+”视阈下提升医院档案管理人员的实际工作能力,对档案管理工作的良好开展有着非常重要的意义。在“互联网+”视阈下的医院档案管理工作中,想要提升医院档案管理工作效率和工作质量,应当积极提升医院档案管理人员的综合素质和操作能力。这就要求医院档案管理人员不仅要具备良好的专业知识,同时也要有良好的互联网知识和计算机操作能力。新时代的医院档案管理工作逐渐向信息化、现代化的方向发展,医院应当积极开展医院档案管理工作人员培训课程,着重培养医院档案管理人員的专业知识、计算机实操能力以及法律常识,促进档案管理人员的综合素质提升。

三、结语

在“互联网+”视阈下的医院档案管理工作一定会遇到一些阻碍,这就需要医院档案管理人员积极克服困难,实现医院档案工作的信息化管理。医院档案是医院服务和发展重要的历史记录,将“互联网+”新理念融入医院档案管理工作中,从而提升医院档案管理工作效率和工作质量,深化医疗服务全面改革,提升医院的服务质量,实现医院档案管理工作的长效发展。

【参考文献】

[1]刘兴云.医院档案管理工作的创新路径探析[J].办公室业务,2016(7).

[2]刘浩然,张凡."互联网+"视阈下医院档案管理创新措施分析[J].中国管理信息化,2018(6).

[3]郭蕊.基于新医改分析医院档案管理工作的革新路径[J].办公室业务,2018(3).

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