论如何做好企业物资采购管理工作

章诗怡

摘 要：结合当前施工企业的物资采购工作情况，从自身的物资采购管理经验出发，探讨了现阶段物资采购工作存在的问题，并据此提出了做好物资采购工作的有效措施，希望对于企业经营发展有所帮助。

关键词：企业管理;物资采购;管理措施;采购方案;采购对策

在企业的经营管理活动中，物资采购工作则是不可或缺的重要内容。在不断深化的市场发展背景下，企业也越来越认识到物资采购管理环节的重要性，并能够从各个方面予以足够的重视，希望能有效控制好企业的经营成本，不断提升企业的市场竞争力，从而保障实现最大化的经济利润。

1 现阶段物资采购工作存在的问题

1.1 违规行为时有发生

对于建筑工程企业来说，在蓬勃发展的建筑市场中，诸多的建筑材料采购较为分散，相应的价格、质量以及规格型号都存在着不统一的问题，相应的执行标准也存在着差异化，再加上企业内部控制存在着诸多不完善之处，这就存在着不合法的违规的采购行为。在市场经济的背景下，存在着“老关系户”等情况，存在着不选择价格低、质量好的产品，反而愿意采購价格高、质量不过硬的材料，这样无疑会造成项目成本大大提升，也意味着工程项目存在着较大的安全隐患问题。正是这种不法人员的违规行为，给项目带来了巨大的损失。

1.2 物资采购素质不够高

物资采购需要加强的责任心以及很强的专业技术性，这就要求施工单位具备了解建筑材料市场、业务素质能力强、责任感强的精通采购技术的专业化高素质队伍。在实践过程中，很多项目并没有认识到物资部门的重要性，这样就会造成采购管理队伍整体业务能力偏低，还没有达到项目的预期采购标准和要求。同时，我们工程项目的采购制度落实还存在一定的不足之处，大部分采购人员还不太熟悉采购技巧以及业务，并没从整体较好地把握厂商的信誉以及产品质量，没有较强的市场分析能力，这样就容易存在着各种的不规范的采购行为。

1.3 物资采购计划管理不到位

在建筑项目的物资采购过程中，还存在着物资计划不明确，时有发生口头计划、临时计划等情况。对于项目的实际需求不能准确把握，没有做到心中有数，往往造成项目实际中的经济物资采购问题的出现，这样则会大大提升了采购材料的成本。另外，从库存的角度考虑，部分项目过于重视储备工作，错误地认为这样才能符合工程项目的要求，造成储备品种多、数量多、规格多，并没有从整体上考虑资金以及市场的情况，存在着超量的采购计划，一方面会造成库存积压问题严重，另一方面还存在着项目的人力、物力以及财力的浪费，造成资金周转困难，使得项目的经济效益受到严重影响。

2 如何合理的做好物资采购工作

2.1 较为准确地掌握材料的价格的动态化情况

在动态化的市场经济背景下，建筑材料价格存在着变化。价格则是市场经济发展的杠杆，考虑到建筑材料的价格主要是涉及到材料相应的运费、成本等问题，所以，一定要正确地认识到材料价格的变化特点，全方位掌握材料价格的信息，避免出现不切实际的盲目采购行为，而应结合项目实际，多角度考虑问题有序进行科学化采购。

2.2 控制材料的量，提前做好资金预算与材料计划

重视物资计划管理工作，保障有效开展资金预算工作，这样方能保障采购计划的准确性、前景性以及科学性的要求。在这方面的工作中，一定要避免出现无计划的采购行为，也要杜绝太过于超计划的采购以及临时性的采购行为，有效避免出现资金积压的问题。从项目主观开始，一定要认识到采购计划的重要性，做好把关工作，不断实现物资计划管理制度的完善，落实好各项的采购计划，避免出现大量的材料浪费，这样才有助于实现预期的项目经济目标。

2.3 控制材料质量，防止不合格材料人场

从整体上认识到项目管理中的材料采购的重要性，结合市场发展的特点，面对琳琅满目且产品质量层次不齐的情况，采购物资选择存在着很大空间。在这样的背景下，项目的物质部门，一方面则应有效满足建设物资在量的方面的需求，另一方面还应加强材料的质量的需求，有效解决资金占用问题，杜绝将质量不合格物资产品进入施工场所。

3 控制物资采购工作，优化物资采购管理

3.1 构建市场调研组，保障材料价格的真实性

结合市场化调研工作的开展，考虑市场行情的影响，能从实际出发落实好项目材料价格问题，保障物资信息网络的逐步完善，并能从市场信息中进行优化选择。在这样的要求下，应从实际出发落实好市场调研组的作用，并能加强相应的资金分配、采购价格以及供应商的选择等工作，落实到监督管理的各个方面，从而保障采购行为的规范化。充分发挥物资管理信息系统的优势，能有效开展监督管理相应的物资计划、采购价格等工作，以便更好掌握企业的材料单价的第一手资料，为今后的采购活动奠定良好的基础。

3.2 加强材料采购队伍内部管理，优化采购管理工作

在开展物资采购管理的过程中，所涉及到的内容较为广泛，这对于物资管理人员则具有更高的要求，需要他们能了解生产技术，懂得市场营销，及时准确了解项目市场的动态化发展，并能遵照相应的法律法规，这样才能更好地保障实现服务生产要求。同时，在构建物资采购队伍的过程中，应保障人员懂管理、素质高，落实好各项规章制度，全方位开展规范化管理工作。在日常工作中，加强物资人员的定期业务培训工作，不断提升他们的专业业务能力，定期进行所涉及相应的法律法规以及业务知识的学习，加强工作人员的思想品德和法治观念的建设，有利于工作人员成长为技术知识型的综合人才，这才能保障物资管理水平的提升，保障项目总体质量的提升，也有助于进一步实现企业的经济效益目标。另外，结合物资人员配置要求，应从物资验收和物资保管的要求设置不少于两人的配置，以保障材料的总体质量要求。

3.3 推行强有力的物资采购管理奖罚条例

在开展物资采购管理的工作中，则应从实际出发做好相应的奖罚分明的工作。比如，在保证材料的质量的要求下，如果能相比于市场预算有所节约，能达到一定的比例要求，则应可以按照规定要求取出部分用于奖励采购人员，这种方式有利于大大激发采购人员的积极性，也能实现采购材料的质、量以及价格的总体要求。另一方面，如果在采购过程中存在着贪污受贿、以权谋私的问题，则应该依法追究物质管理人员的责任，如有触犯刑法，则可以交给司法机关进行处理。通过上述措施，才能发挥物资管理的重要性，实现最大化的经济目标。

4 结语

综上所述，物资采购则是企业经营发展中不可或缺的重要组成部分，对于保障项目总体质量有着至关重要的作用。这里结合现阶段物资采购工作存在的问题，有针对性地提出了提升企业的物资采购工作水平的有效措施，这样才能全方位提升企业在动态化市场中的竞争力，也有利于建筑项目的健康稳定的长期发展。

参考文献：

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