关于企业财务预算管理的若干思考

2020-05-26 01:54李沛泽
今日财富 2020年13期
关键词:财务预算财务人员软件

李沛泽

随着社会的发展和经济的进步,企业的发展也越来越迅速。面对资金的周转,企业财务预算显得极其重要。计划即行动前做的前提准备对于任何事情都是十分重要的。对于一个企业来讲,每天都在同时进行着数以千计的财务变化,事务繁多且复杂,面对这种情况,合理的规划财政预算是必不可少的步骤。本文我们将围绕企业财务预算管理的必要性、在企业财务预算管理过程中遇到的问题以及解决问题的措施进行讨论。

一、企业财务预算管理的必要性

(一)企业财务预算管理帮助企业对自身经营状况的了解。财务预算管理指的是专业财务预算人员及时了解任职公司的各项财务状况,针对各项数据来总结之前企业运行状况并作出反思,以此为基础来合理规划以后公司运行的方向,对公司进行全新定位。经济是一切工作的基础,准确的财务预算管理有利于企业对自身经济状况有良好的把握。经济状况很大程度上能反映出企业自身经营状况,使企业对自身有充分的了解,便于以后工作的进行。

(二)企业财务预算管理有利于企业日后事务的发展。事物没有一成不变的,我们要根据事务的实时变化而做出应对计划。企业的发展也没有一帆风顺的,磕磕绊绊是在所难免的,这种情况下企业出现问题不可怕,关键是发现问题的时间早晚。企业财务预算管理实时犹如一个监督者,可以通过对之前财务状况的总结来判断出企业发展状况,及时设计应对方案,避免出现不必要的损失,为企业以后的发展奠定基础,排除风险。

(三)企业财务预算管理可以及时预防公司风险。风险常常有,并且总是在我们没有预防的时候突然出现,令我们措手不及,会导致公司损失财产,严重时甚至导致公司破产,我们要有防范意识,未雨绸缪,财务预算管理通过前期对公司事务的调查,可以总结企业目前发展状况的弊端,从而进行有效分析出问题所在,并在后期有针对性的改变策略,避免前期出现过的风险再次出现,使企业朝着正确的发展发向稳步前进!

二、在企业财务预算管理过程中遇到的问题

(一)财务预算人员计算过程中出现偏差。对于财务部门来讲,每天面对着数不胜数的数字,难免出现纰漏,而且数字与数字间联系十分密切,很容易牵一发而动全身,这就表示在财务预算管理中,财务人员担负着巨大的压力。同时也要求财务预算管理人员打起十二分的精神来面对每天的工作,以最好的在状态对企业的财务进行预算管理,将企业风险防患于未来,减少损失,使财务部门工作精益求精,促进公司发展与进步。

(二)财务预算人员工作不积极,工作效率低下。俗话说:态度决定一切。在处理事情之前,保持乐观向上的态度,会大大提高工作效率,减少完成这项工作所必须的个人劳动时间。对于财务预算管理这项工作来说,本身涉及到的数字就很多,导致这项工作非常枯燥无味,财务人员很容易产生疲惫感,劳累的状态下工作的错误率就会明显增加,工作所需时间增多,工作效率降低,不利于财务预算管理工作的进行,势必会对公司的发展有阻碍。

(三)企业的财务预算管理制度不完善。企业的财务预算管理工作十分重要,这其中也包含了多个步骤,使得工作过程中会有些许麻烦,有时候会出现混乱的情况:如数据多而杂,被财务人员记混或者资料难以找寻甚至找不到。为了尽量不使混乱的场面出现,企业的制度是十分有必要制定的。这可以规范财务管理人员的个人行为,更重要的是对财务人员所经手的工作有所保障,为公司发展负责。

(四)缺少对应软件作为帮助。软件对于21世纪的我们是一个熟悉的词汇,各种各样的软件渗透着我们生活中的各个方面。无论是学习、工作、生活、饮食还是健身,都有软件为我们服务,比如美团、淘宝、学习通等软件,为我们预约餐厅、健身房、购物、监督我们打卡学习,可谓应有尽有。可对于目前来说,企业财务预算管理缺少这样一个软件,使得财务审计人员花费太多时间去寻找数据以及材料,减慢财务人员的工作速度,拖慢整个团队进程,十分不利于公司的发展。

三、在企业财务预算管理过程中遇到问题的解决措施

(一)对财务预算人员进行专业培训,减少计算偏差。一名预算人员最主要的是对自己的工作领域掌握娴熟的本领,可每个企业都有不同的运作模式,预算人员工作起来难免会有些吃力,这就需要企业对预算人员进行专业培训,增强他们自身的业务能力。企业偌大,工作人员繁多而复杂,企业不可能对每个工作人员的工作态度及成果进行及时的检验。组织是由个体组成的,庞大的企业离不开各个岗位的工作人员,业务素质高,对财务状况了解清晰,具有较高财务工作积极性的工作人员能及时准确的掌握并汇报企业财务状况,使企业对未来发展状况做出判断,有利于企业的健康可持续发展。

(二)实行奖罚政策,提高工作人员积极性。奖励机制是企业必不可少的一部分,适当的奖励会使员工心情愉悦,增加工作效率。具体可分为物质奖励,精神奖励等。物质奖励可以改善人们的生活物质条件,给予人们物质上的满足。现代社会讲究按劳动分配所得,即劳动多的人得到的报酬相应高;劳动少的人得到的报酬相对少一些。这样一来,工资成为可变数字,人们为了追求更好的生活条件便会更卖力的为企业服务,既增加了自己的工资又增加了企业的收入,促进企业健康可持续发展。而与之相对应的便是惩罚,是做了错误工作后应当受到的处罚,这样可以使工作人员对工作更加严谨有度,减少工作错误率。也可以使工作人员心里有一把标杆有奖有罚,奖罚分明。

(三)完善企业财务预算管理制度。企业的财务预算管理制度不完善是万万不可的。中国一向是制度大国,唐朝的唐朝中正制、宋朝的三省六部制包括今天的一国两制等政策都是中国制度的体现。这些史实也证明了一个好的制度对于国家是多么的重要。同样,对于企业来讲,好的制度的实施也会带来企业的发展与进步。制度会明确规定工作人员在进行财务预算管理时的步骤与大体方略,使财务预算的整个过程井井有条,加快财务预算人员行动步伐,为整个过程减少时间。

(四)研发财务预算软件,帮助人工财务预算。当今,经济快速发展,信息技术发展越来越迅速。第四次科技革命为我们带来了计算机技术的革新与完善,市面上越来越多的软件为我们的生活方方面面服务,使得我们的生活更更加方便与快捷。在财务预算管理领域,如果研发一个软件可以帮助财务人员找出数据,又方便又快捷,减少财务人员不必要的付出,不失为一个好办法。而且运用软件到日常生活中是科学技术的进步,减少了人工运作的错误率,使结果更加具有说服性。财务工作过程复杂,程序繁琐,需要大量的数据,拥有一个软件不仅可以省时省力并更快的得出结果,而且可以为公司节省聘请财务预算管理人员的成本,使公司财务得到了极高的保证,为财务预算管理導向开辟新模式。

四、结语

企业财务管理预算是公司运行过程中至关重要的一部分,它关系到企业之前业务的正确率与错误率,根据之前的情况对以后企业今后的发展方向与发展轨迹做出判断,所以这就更需要公司对此事重视起来,直接负责财务预算的管理人员责任就显得十分重大了。将企业财务管理的相关事宜做到一丝不苟,促进企业的发展与进步。(作者单位:中节能万润股份有限公司)

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