浅析财务智能化的机遇与挑战

2020-05-26 01:54王晴
今日财富 2020年13期
关键词:账务财务人员核算

王晴

随着信息技术的不断发展,用信息化、智能化手段全面替代现行的财务工作已成大势所趋,传统的财务核算体系将面临巨大挑战。财务智能化作为一项可改变经营理念,提高经营效益的方式,逐渐成为各国企业关注的重点。近年来,以德勤会计师事务所为首的企业不断探索财务智能化的方式,并推出了“财务机器人”等智能化产品。可以说,财务智能化是一个逐步完善的过程。本文首先总述财务智能化的含义及优势,然后分析财务智能化对财务行业的机遇和挑战,其次针对现阶段的财务智能化水平给出改善措施,最后展望未来的财务智能化模式。

一、财务智能化管理的含义及现状

财务智能化通过对基础数据库的信息进行筛选,赋予其一定的财务管理模型和逻辑,以深度准确运算的计算技术为依托,从而快速得到较为准确、真实的财务状况和经营成果,为企业决策提供良好的佐证。一般意义上来讲,财务智能化分为三个阶段。第一阶段,从业务角度出发,将企业的各项业务与财务核算进行深度结合,形成财务共享平台;第二阶段,从商业智能出发,利用前沿的数据分析工具对数据库进行分析处理,最终形成有利于企业决策的财务数据中心;第三阶段,从人工智能出发,通过对专家系统和神经网络的综合利用,形成一套全新的自动、高效、智能的财务体系。当前,部分国际化大型企业已经着手第一阶段财务共享平台的建立,改变了财务工作方式,提高了财务工作效率。但受制于传统财务核算模式及财务人员的固有思维,相当一部分企业对于财务智能化并不重视,依然保持传统财务核算模式。对于企业经营管理者而言,其目的在于实现公司的经营指标,而在财务智能领域投入巨大成本,在短期内并不能实现盈利,因此推动其发展的内生动力不足。但运用财务智能的优势是巨大的,财务智能可以提高财务工作效率,提升财务管理水平,同时能够有效规避企业面临的财务合规风险。

二、财务智能对中国财务行业的机遇与挑战

(一) 财务智能时代带来的机遇

1.财务智能时代能够增加财务人员的业务转型,提高自身的业务能力和专业素养,增强其主观能动性,使其从复杂的基础工作中解脱出来,把更多精力放在财务管理、财务分析、财务预测等方面的研究。财务人员的主要职责是核算和监督职能,财务智能的运用可显著降低财务人員的核算职能,将更多精力放在监督管理等职能上来。当前财务工作着重于事后监督,而财务智能可使之深入生产经营的各个环节上来,做到事前和事中监督管理。

2.财务智能软件的运用会提高会计账务处理的准确性,系统软件自动核对借贷是否相等,科目之间逻辑是否正确等;大部分业务系统可以实现自动记账、自动生成会计凭证,减少认为因素导致的错误发生,大幅度提升账务处理质量,为企业的经营决策提供良好的数据支撑。同时,财务智能将催生一批企业加入到研发财务智能产品的队伍中,目前具有代表性的是德勤、毕马威等国际四大会计师事务所推出的“财务机器人”“机器人流程自动化”等产品,初步实现账务处理自动化、业财深度等目标。

(二) 财务智能时代带来的挑战

1.财务管理智能迫使基础性的财务岗位逐步减少直至消失。由于财务智能可实现账务处理自动化、账务处理准确性高、工作时间长等一系列优势,这些优势都是基础财务人员所不具备的,因此,一些重复性高、业务基础、逻辑清晰的会计岗位将会被财务智能替代。基础岗位的财务人员风险防范意识强,创新能力不足,思维模式相对固化,面对财务智能时代的到来会存在应对准备不足,并且转型相对困难等问题。但是面对现实,财务人员如不转型,将面临失业的风险。

2.财务智能会优化现有财务体系的构建。财务核算、财务预算、管理会计等依托不同的准则和管理办法。其中财务核算以企业会计准则为依托,根据不同业务的产生进行不同的账务处理,其具备逻辑性强,可替代性较高的特点。而财务预算、管理会计根据所处行业、政策等因素存在较大的灵活性。财务核算是基础,预算、管理会计是财务的支柱,财务核算为预算、企业决策提供数据支撑,预算和管理会计通过改变管理思维反作用于财务核算体系。二者相辅相成,互相支撑。而财务智能从财务核算入手,可有力的改变现有的财务体系,使之更多的倾向于财务预测、业务流程优化、公司决策中去。不可否认的是,一旦智能软件发挥了主导作用,必将面临一系列安全性问题,但随着科技的不断进步,财务智能将在风险防范、备份数据、主动安全等方面不断优化,实现财务智能管理,提高企业的高科技管理水平。

三、实现财务智能化的改善措施

(一)财务人员加快转型步伐

传统的财务人员注重机械性的账务处理,对于更高级的财务管理思维则相对薄弱。财务智能将使财务人员从财务核算思维向财务管理思维转变。财务人员将重新定位职业规划,深入第一线生产车间,了解生产流程、制造方式,为建立财务管理思维提供事实依据和解决思路。同时,财务人员要增加综合能力的培养,学习国际化视野、项目管理、战旅管理等知识,夯实自身的综合能力,不仅仅局限于财务专业能力的范畴。

(二)重构财务体系

当前,财务智能需要赋予一定的逻辑规则,在此规则约束下进行相应的财务工作。对于逻辑不明确,需要发挥主观能动性的工作则显得力不从心。比如涉税管理、涉外管理、审计机关的检查等,由于政策法规变动频率较快,导致财务智能更新不及时,同时由于各地主管机关的认知水平、管理尺度等均有所不同,因此这些财务工作只能由具备一定工作经验的财务工作者承担。因此,在充分利用财务智能的同时,应当转变财务工作重心,重构财务体系。将大量基础性、低附加值的岗位工作逐步放弃,逐步转型为管理会计。深入业财融合水平,将财务工作前置,加强生产过程中的成本管控、预算控制等工作,为企业生产经营管理贡献力量。

(三)强化财务智能化战略思维

财务智能化是一个新兴事物,各方对其的认知还处于不断深入的过程。这必将是一个漫长又充满挑战的过程。对于财务人员而言,由于长时间受制于基础性、机械性的账务处理,以及财务核算准确性、谨慎性等工作特点,使之思维相对保守,风险防控意识较强,不易接受新兴事物。逆水行舟,不进则退,如要发展财务智能化,必须要在思想上主动接受财务智能思维,摒弃固有的“账房先生”思维,充分认识财务智能带给财务工作、企业经营管理方面的效益,从而能够积极的投身于财务智能的建设发展中来。

四、财务智能化未来发展方向展望

随着互联网、大数据、云服务、区块链技术的不断发展,财务智能的发展也呈现不同的可能性。比如,利用云服务技术整合财务信息软件系统,降低财务软件更新成本、售后运维服务成本,同时,将信息数据实时与税务、审计、外管、海关等接口单位实现无缝对接,实时共享数据;利用财务机器人等智能产品实现完全智能化,包括自动记账、自动报税、自动对账等,通过大数据库结合数据分析工具、财务管理模型等为企业经营管理决策提供支撑;运用区块链技术建立有效的防范机制和契约模式,帮助投资者清晰的认识到企业的真实盈利水平和经营状况,从而强化对企业的风险防范能力和控制能力,最终提高企业的经营效益,实现公司价值最大化。(作者单位:中车长春轨道客车股份有限公司)

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