如何加强水利管理单位文书档案的管理工作

周红兵

中图分类号：G275.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）01-106-01

摘 要 近年来，随着我国经济社会的快速发展，越来越重视水利管理单位的发展，尤其地对文书档案的管理，会涉及到众多的重要信息，无论是对水利单位各阶段的发展记录，还是对后续工作的实施，都提供了重要的信息价值，促进水利单位的稳定发展。但是，结合目前水利单位的实际情况分析，还是比较忽视对文书档案的管理，相关管理人员的专业水平与综合能力都无法满足现代化水利单位文书档案管理发展要求，会对文书档案管理工作造成一定的阻碍。

关键词 水利单位 文书档案 管理措施

加强对文书档案的管理，不仅能够为各项工作提供重要的凭证信息，而且還能够对各项工作规范性发展，对水管单位的经济发展、科学研究等，都具有重要的影响。从文书档案自身的角度分析，主要是对原始事件的直接使用，逐渐转换为文字，并不是人为的撰写形成，能够直接地反映出具体事件的活动过程与结果。只有加强对文书档案的管理，要求各项工作的规范性发展，才能满足水利单位的发展要求，充分发挥出自身的重要价值。

一、水利管理单位文书档案管理存在的问题

（一）忽视文书档案管理的重要性

在一些水利单位的发展中，都比较忽视对文书档案的管理，无论是水利单位的领导人员，还是相关管理人员，整体的管理意识都比较薄弱，依然采用传统的管理理念与管理模式，无法提升整体的管理质量。水利单位的领导人员，对文书档案管理工作没有具体的专业要求，无法对文书档案管理工作进行大量的资金投入，整体的基础设施不完善，无法满足文书管理工作的基本要求。

（二）缺乏系统化的分类管理

由于受到了空间环境的限制影响，在大多数的水利单位，都未设置独立的文书档案管理室，更缺乏对文书档案的分类管理，只是在不同的部门中，对各自部门所涉及到的信息数据进行收集、管理，使文书档案管理工作缺乏了统一性，主要以分割的形式存在，无法确保文书档案的完整性，不仅会泄漏相关机密内容，而且还会存在不及时归还、丢失等情况。

（三）相关管理人员的素质有待于提升

在实际管理工作中，相关管理人员的专业水平与综合能力都有待于提升，对文书档案的管理，只是存在表面的管理工作，简单的对信息数据的收集、储存，并且相关管理人员，不是单一化地对文书档案管理工作服务，还会涉及到其他的工作内容，那么就无法确保及时地把信息数据全面地收集、储存，就影响到文书档案信息数据的完整性。

二、优化水利管理单位文书档案管理工作措施

（一）提高文书档案管理工作的重视度

由于相关工作人员对文书档案管理工作不够了解，无法在日常工作中对相关信息数据的收集、整理等，无法确保文书档案内容的完整性。对此，需要水利单位加强对文书档案管理工作的宣传，尤其是文书档案管理工作人员，能够在日常工作中，提高对文书档案管理工作的重视度，无论是对信息数据的收集、整理，还是分类归档等工作，都需要严格地按照相关标准规范性操作，要求各部门都要积极地参与学习，确保文书档案管理工作能够在各发展阶段中充分发挥出自身的重要作用。

（二）制定完善的管理制度

首先，需要水管单位加大对文书档案的管理力度，使各部门都能够提高重视度，在日常工作中全面地收集、整理相关信息数据，对文书档案管理工作人员提出更高的要求，以确保文书档案管理的完整性、时限性、保密性等。要定期地对文书档案进行整理，对相关信息数据及时地收集，根据信息内容进行分类储存，做好相应的编号及信息登记，为后续查阅与使用提供方便与快捷。除此之外，加强对文书档案的管理，对水利单位重要的信息资料进行集中化、统一化的管理，才能够为水利单位的未来发展奠定良好的基础。

（三）注重对档案管理人员综合素质的提升

在文书档案管理工作中，相关管理人员是重要的影响因素，为了确保文书档案管理工作的稳定发展，就需要加强对档案管理工作人员的培养。根据具体的工作内容，具有针对性地开展培训活动，使全体人员都能够积极地参与学习，不断地提升管理人员的专业水平与综合能力，对具体的工作内容与职责明确地划分，全面提升档案管理工作人员的综合素质。

三、结语

综上所述，为了促进水利单位的可持续发展，就需要提高文书档案管理重视度，由专业人员科学管理，制定完善的管理制度，全面落实到各项工作中，确保各项工作的规范性操作，档案管理工作人员能够及时地把信息数据的收集、整理分类归档，为后续工作的查阅、使用提供了重要的信息依据，在水利单位的发展中，充分发挥出文书档案管理工作的重要作用与价值。

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