企业档案管理中大数据分析法的应用

姜莉

摘要：在网络环境下，对企业人力资源管理提出了更严格的要求，企业档案管理作为企业的主要工作内容，必须与时俱进，实现网络环境下的信息管理。大数据分析法作为一种科学的管理模式合理应用可以提升管理质量与效果。

关键词：企业档案;特点分析;大数据分析;管理应用

一、企业档案的特点分析

企业档案有明显的行业特点，与其他领域档案不同，企业档案既有档案的一般属性，也有明显的市场经济价值属性。

（一）经济性

企业日常生产、经营、销售等活动的经济属性决定了在此活动过程中形成的具有保存价值的档案具有显著的经济价值和利用价值。

（二）知识性

企业档案是在长期的经营管理过程中形成的具有保存价值的信息资料，见证着企业发展的历程，蕴含着企业管理者的经营理念、企业文化。

（三）综合性

从内容上看，企业档案既包括党团群、人事等行政管理方面的信息，也包括基建、生产、经营、财务和设备等生产经营方面的资料。

二、实操中数据分析法存在的问题

首先是针对人文情感方面，不能够将用户的全部情感具体表现出来。虽然大数据分析方法具有一定的优势，但是其自身只是一种机器的运算方式，根本无法表现出人文精神体会。其次便是成本问题，对于大数据分析方法在企业中的使用，不仅对企业的要求高，并且成本也高。最后便是时效性，由于企业档案管理活动抑制了大数据分析方法的时效性，使其无法发挥应有的价值作用。

（一）成本的控制

在采用大数据分析时，需要采用运算时间以及运算工具的辅助进行，特别是针对某些复杂信息进行数据分析时，企业对科技成本的投入很难做到有效的控制。因此，就企业的成本控制能力而言，需要企业进行相应的提高，减少对高质量数据信息的成本投入。为了达到控制成本的目的，需要企业从大数据工具入手，采用对大数据分析效果更好的工具，从而使企业在减少投入的同时，获取更高的利润。

（二）对时效性进行加强

极强的动态性是当前大数据的特点，因此在对各种大数据信息進行分析时，需要对大数据的动态性进行有效的认识，从而为分析工作提出更高的要求，加强对信息处理的速度以及处理能力。再对数据进行处理时，需要以及时处理的能力来对快速变化的数据进行分析，从而对数据信息的时效性进行保证。因此，可以看出，对大数据处理的时效性不高对当前企业档案管理活动进行大数据分析有着一定的掣肘作用。从当前现状来说，建模环节是进行大数据分析的关键，在进行数据建模的过程中，需要保证其高度的灵活性以及敏感性，从而对模型与更新的数据之间不会出现脱节的情况出现，从而保证建立模型的意义。

（三）人文情感的重视

在大数据分析中，除了之前所罗列出的问题之外，在企业档案管理活动中，还存在着一个较为显著的问题，那就是对人文感情的忽略，采用大数据分析不能对人文感情进行很好的表达，从而使用户的感情不能得到有效的传达。因此，大数据分析虽然能够提高工作效率、更为便捷地对各种数据信息进行分析处理，但是其本质只是作为科学运算的产物，无法对人文精神的体会进行有效的传达。

三、大数据信息技术在档案管理中的运用

（一）提高信息化共享平台建设工作的水平

我国当前各个行业的发展速度较快，而相关部门在社会经济发展的过程中，都会产生不同的交际和联系，这就需要相关部门和工作人员提高对信息化共享平台建设工作的重视程度，从而保障能够满足各个行业发展过程中的需求和标准。

（二）促进数字档案建设工作的开展

档案管理工作在实现数字化发展目标的情况下，就能够直接通过先进化的技术直接对信息进行检索，还能够通过微信公众号的方式，实现公众号档案查询发展的目标，从而保障能够进一步加强档案信息化水平。

（三）改善传统理念

现阶段在实际开展档案管理工作的过程中，通过计算机技术管理的方式，就能够保证相关资源实现共享发展的目标和原则，还能够避免数据出现误差的问题和现象，从而保证大数据中心能够实现共享发展的目标和原则。

（四）提高先进化技术的运用力度

传统时期在实际开展档案管理工作的过程中，普遍是通过纸质的方式将相关资料进行分类，但在查找的过程中，经常会导致资料出现破损的问题和现象，严重的情况下，还会对信息的安全性造成危害，从而导致信息不能够充分发挥其自身的作用和价值。但在现阶段运用先进化技术的情况下，就能够直接将相关资料进行整理和收集，通过这样的方式，不仅能够减少工作人员自身的工作量，还能够加强信息的安全性。

（五）完善管理体系

各个行业在实际开展档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。

四、结语

综上所述，将大数据分析方法有效应用于企业档案数据资源开发的过程中，不仅能够提升其档案数量，同时还能从这些海量的数据中心提取可用的观点以及知识，促进企业管理的优化，提升企业自身的技术创新技能以及决策科学。针对存在的一系列问题，通过合理控制成本、情感方面以及时效性，采用有效的措施进行解决，从而使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。

参考文献：

[1]丁家友.大数据背景下的档案数据保全探析[J].档案学通讯，2019（1）.

[2]索日娅.大数据时代档案管理在就业创业工作中运用的新思路[J].劳动保障世界，2018，6（3）：19.