企业提升保密工作水平的路径分析

2020-06-03 10:52夏爽
企业文化 2020年8期
关键词:保密工作提升路径企业

夏爽

摘要:文章首先详细分析了现阶段企业保密工作存在的主要问题,主要包括两个方面:窃密问题比较严重、企业人员缺乏较强的保密意识,之后探讨了企业提升保密工作水平的有效路径,主要包括四个方面:使保密管理工作更加符合业务管理制度流程、加强宣传培训,提高保密意识、推进保密技术现代化、开发保密数据资源。通过以上几个方面的分析和探讨,希望能够为以后企业保密工作的顺利开展提供一些参考和帮助。

关键词:企业;保密工作;提升路径

我国历来都非常重视安全和保密工作,而企业的保密工作不仅是对自身安全和利益的保护,并且也在一定的范围内保护了国家的安全和利益,在这个过程中就必须隐蔽和保护一些事项,避免外界客体知晓这部分内容。但是,近些年来我国信息技术发展迅速,这一方面推动了企业的发展,另一方面也增加了涉密信息的控制难度,导致保密工作的任务更加繁重。因此,现代企业一定要重视安全保密工作法,与此同时还要采取合理有效的措施,确保保密工作安全、高效地開展。

一、现阶段企业保密工作存在的主要问题

(一)窃密问题比较严重

我国互联网信息技术近些年来发展迅速,这对我国企业以及国民经济的发展起到了非常重要的促进作用,但是同时也给了很多不法分子可乘之机,他们经常通过互联网技术以及比较高级隐蔽的窃密方式,远程操控服务主机,然后对其中的机密信息进行窃取,并导致其内部环境更加复杂。首先,涉密范围进一步拓展。特别是大数据以及云计算等信息技术的发展和广泛应用,使得窃密成本大幅降低,并导致窃密的领域进一步扩大。其次,窃密手段更加多样。一方面窃密形式多样化,比如网络窃密、人员窃密,另一方面窃密工具多样化、微型化,比如针孔摄像头等等。

(二)企业人员缺乏较强的保密意识

现阶段,还有相当一部分企业仍然按照传统的工作理念进行保密工作,与此同时一部分企业领导以及部门主管缺乏较强的保密意识,对保密工作并不重视。在这种氛围之下,很多基层工作人员更是缺乏良好的保密意识,办公使用的计算机不设密码,甚至随意借给其他人员使用,这对企业保密工作的顺利开展产生了严重的影响[1]。

二、企业提升保密工作水平的有效路径

(一)使保密管理工作更加符合业务管理制度流程

在企业管理的日常管理过程中,制度流程发挥着非常重要的作用,因此必须对当前存在的保密管理工作不匹配业务管理制度流程的问题进行有效的解决,使两个方面的匹配度得到提高,从而使业务制度能够充分的体现保密要求,之后要将其贯彻落实到实际的流程中,这样才能够从制度层面在业务管理中嵌入保密要求,从而避免因制度流程上存在的漏洞而使保密工作出现安全风险。大部分企业在进行实际运营时,内部保密部门为了有效的控制可能出现的安全风险,往往会强调尽可能缩小信息资源的悉知范围,而业务部门为了使工作效率得到提高,更加倾向于充分的共享资源,在这种情况下保密管理就很容易与业务管理工作发生脱节,甚至导致两者之间的工作互相矛盾。

(二)加强宣传培训,提高保密意识

首先,要提高一部分企业领导、部门主管以及基层工作的思想认识,使他们能够对保密工作的复杂性进行充分的认识,从而使他们的风险警惕性、责任感得到的有效的提高,进而切实做好保密工作,使企业的安全利益以及发展得到充分的保障。其次,相关方面的宣传教育工作也要进一步加强,保密宣传工作的形式要更加丰富和多样化,用相关方面生动形象的案例和实例取代原来单一枯燥的法律法规宣讲。除此之外,对涉密人员的教育还要结合重要涉密项目、保密部门以及部门管理等管理工作,从而使保密教育的实效性和针对性得到显著的提高。

(三)推进保密技术现代化

首先,企业要高度重视保密要害部门,特别是要进一步加大保密技术管理工作,并组织培训相关方面的工作人员,进一步提高他们的技术防范能力,与此同时还要组织相关工作人员学习电子政务知识。其次,企业要投入足够的人力物力以及财力,进一步提升保密技术,在对保密技术的相关设施进行配制的过程中,要严格按照保密技术相关方面的规定和要求。最后,保密技术产品的研发力度要进一步加大,并且还要重视应用相关方面研究出来的最新技术,这样一方面能够有效的提升保密技术,另一方面还能够使自身的技术防范能力得到增强[2]。

(四)开发保密数据资源

企业要采取有效措施整合各个部门自行应用、部署分散的信息管理系统,并对保密管理信息系统进行统一开发和部署。另外,还要将统一的数据库构建起来,向结构性数据转变,与此同时还要开发保密数据资源以及数据关联分析等功能,从而有效的提升企业的保密管理工作。

三、结束语

总而言之,对于企业来说在开展保密工作的过程中要对该项工作的系统性和复杂性进行充分的认识,避免一蹴而就做好保密工作的想法,而是要投入足够的人力物力财力,并协调内部各个部门,循序渐进的开展保密工作,否则将会对企业的健康发展产生严重的影响。另外,企业领导管理人员要以创新和发展的眼光进行保密工作,只有这样才能够为企业提供有效的安全保障,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]杨振宇, 张博, 于波, et al. 基层供电企业提升保密工作水平的思考与探索[J]. 企业科技与发展, 2019(8):276-277.

[2]蔡雅君. 进一步提高中央企业保密工作水平的对策[J]. 办公室业务, 2019(4):84-84.

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