事业单位干部人事档案专项审核工作遇到的问题和建议探讨

方世秋

Discussion on the Problems and Suggestions for the Special Examination of Personnel Archives in Public Institutions

FANG Shi-qiu

（Yunnan Military Academy Heritage Management Institute， Kunming 650032， China）

【摘  要】随着我国从严治党要求的提高，在具体工作过程中，为了更好地落实从严治党的要求，主要围绕广大事业单位的人事干部开展了管理工作。因此，针对事业单位干部人事档案的专项审核工作需要更加重视，对人事档案专项审核工作进行不断改进，提高审核工作的效率以及质量。基于此，论文对事业单位干部人事档案专项审核工作遇到的问题进行了分析并提出了改进建议。

【Abstract】With the improvement of the requirements of running the party strictly in China， in the specific work process， in order to better implement the requirements of running the party strictly， we mainly carry out the management work centred on the personnel cadres of the vast number of institutions. Therefore， we need to pay more attention to the special audit work for the personnel archives of institutions， and improve the efficiency and quality of the audit work. Based on this， the paper analyzes the problems encountered in the special audit of cadre personnel archives in public institutions and puts forward some suggestions for improvement.

【关键词】事业单位;干部;人事专项审核;建议

【Keywords】institutions; cadres; personnel special audit; suggestions

【中图分类号】F240                                  【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）03-0116-02

1 引言

事业单位干部人事档案专项审核工作的主要作用就是对干部在逐渐成长过程中的各项指标进行审核，从而为其今后的选拔以及晋升提供最科学的依据。因为涉及到今后的选拔和竞争，所以在进行具体的人事档案专项审核工作过程中需要涉及到很多内容，而且在许多内容审核时还需要考虑到多种影响因素，所以必须要对人事档案专项审核工作加以重視并且认真对待。

2 人事档案专项审核的意义

在人事档案当中，主要反映了干部在长期以及连续工作过程中个人所表现出的思想政治情况，以及工作表现和具体的成长经历，能够充分将干部自身所拥有的能力以及水平和特长等通过文件的形式反映出来。而且对于干部自身来讲，人事档案也是其在自身合法权益受到侵害时进行自保的主要凭证。而且在现如今的干部选拔以及晋升过程中，人事档案也是主要的参考依据，是关系到事业单位干部晋升退休以及退休之后各项权益的重要依据，所以需要充分的落实好人事档案专项审核工作，不断提高人事档案审核工作质量。

3 干部人事档案审核工作存在的问题

3.1 重视程度较低

对于大多数事业单位来讲，在管理工作内容当中，干部人事档案管理与审核，因为具有长期性以及周期性的特征，所以受到的重视程度较低。因此，在开展干部人事档案管理以及审核工作时，相应的人员以及物资投入存在着很大的不足。在这种基础下的发展，导致人事档案资料的数量越来越多，需要管理以及审核的材料也就越来越多，因为人事档案专项审核与管理工作被忽视，导致出现许多档案缺失和不规范以及不完善的情况。

3.2 人事档案审核工作人员水平较低

对于事业单位人事干部专项审核工作来说审核工作的主体主要是人，而这些人是事业单位中从事管理工作的主要人员。在部分事业单位当中，因为对人事档案专项审核工作的重视程度不高，所以在实际开展工作过程中所配备的相应工作人员其自身素质以及水平也参差不齐。因此，依靠这一部分人员进行人事档案专项审核工作，其所得到的专项审核工作的结果并不具有代表性以及可靠性，对于干部今后的晋升以及选拔并不具有积极性意义，有的时候甚至会出现错误，导致干部自身权益受到侵犯。

3.3 专项审核工作流程及内容不完善

事业单位干部人事档案专项审核工作是随着时代的发展不断进步的，这一点需要所有从事人事档案专项审核工作的工作人员以及单位进行明确。在部分事业单位当中，因为缺乏对事业单位人事档案专项审核工作的重视，所以在实际工作过程中，对于专项审核工作的各项流程内容，依旧沿用最开始的框架，在时代不断发展过程中，这些框架以及内容已经不再适用于当下的工作环境。这种落后的审核标准以及审核内容，与国家针对人事专项审核工作过程中所提出的针对性内容以及建议是不符合的，所以即使审核之后所获得的结果也并没有多少实际意义。而且在干部人事档案专项审核过程中，往往都会发现许多问题，这些问题被一些审核人员所忽视，发现问题之后没有及时进行解决以及上报导致问题情况，进而对今后的工作产生不可忽视的影响。

3.4 人事档案审核信息化水平低

现如今已经进入信息化技术时代，所以在开展人事档案管理与审核工作过程中，应当增加信息化技术的投入与应用。传统的人事档案专项审核工作所选择的方法，还是进行纸质档案材料的专项审核，并且对这些材料进行存储，工作效率相对来讲非常低，信息化建设水平非常低。现如今随着人事档案的越来越多，人事档案专项审核工作必将进行信息化建设，只有通过信息化建设才能够更好地将人事档案信息化的优势发挥出来，然后为各级领导以及干部职工提供更好的服务，这是传统的人事档案专项审核工作所不能够达到的。

4 干部人事档案专项审核工作建议

4.1 提升思想观念

对于干部人事档案专项审核工作来讲，在过去的发展过程中，其所受到的重视程度非常低，但是自从党的十九大以来，习近平总书记在讲话过程中多次提出应将干部人事档案专项审核工作落实并且抓好，而且针对干部人事档案专项审核工作也提出了具体的方向和要求。因此，为了能够更好地响应国家号召，各级事业单位的领导以及干部应当充分认识并且了解人事档案专项审核工作的重要性。以国家号召为指向组建专项审核小组，将小组内部成员的基础素质与水平全面提升，使其能够更好地应对越来越多的人事档案资料，在实际工作开展过程中按部就班，并且保质保量地完成人事档案专项审核工作[1]。

4.2 提高工作人员素养

因为在过去发展阶段内，对人事档案专项审核工作的长期不重视，导致在实际工作过程中参与到人事档案专项审核工作的工作人员其自身水平以及素养都参差不齐，所以在新的形势下，为了更好地响应国家号召，需要对现有的人事档案专项审核工作小组成员进行全面的素质水平提升。需要专项审核工作人员主动积极地对自身素质以及能力进行提高，而且在工作过程中要不断接受并且领会中央精神，能够及时参加各项培训，并且与身边的同事进行积极的探讨以及思考，将整体队伍素质提升起来。而且对于专项审核工作来讲，为了避免在审核过程中出现武断的情况，应当增加小组式作业方法，使工作人员在实际作业过程中受到另一方的监督，同时也能够互相进行思考以及讨论，提高人事档案专项审核工作结果的准确性。

4.3 优化人事档案专项审核工作流程及内容

新形势下，人事档案专项审核工作所涉及的内容在不断改变，因此在实际工作过程中为了能够确保审核工作符合国家相关要求，需要工作人员在实际工作过程中针对国家所下发的相关文件进行深刻研讨，对国家明确说明的审核内容进行牢记，以此为指向开展实际的审核工作，并且依据国家所提供的审核标准，对审核工作进行评判。对于审核工作过程中所发现的问题，首先需要进行严格的初审和登记，发现问题及时进行记录;其次是对存在的问题进行摸排调查，将问题所出现的原因进行正确还原，得到导致问题出现的正确结论;最后则是将审核以及研讨的结论上报给上级领导，并且向出现问题的干部进行通知。

4.4 加强信息化水平建设

依托于現有的信息化技术，应当对传统的人事档案专项审核工作框架进行全面改善，增强信息化技术的融入，提高人事档案专项审核队伍的信息化水平。在这项工作开展过程中，事业单位应当充分认识到信息化技术对人事档案专项工作未来发展的重要意义，能够主动投入人力物力以及资金来开展信息化建设。在信息化技术指导下，加强对新的工作方法以及审核方法的应用，提高审核工作的效率以及质量，减轻人事档案专项审核工作的压力。

5 结语

综上所述，事业单位干部人事档案专项审核工作是对干部进行选拔以及提升过程中最主要的依据，因此应充分认识到其重要性，提升工作质量，通过优化以及改善人事干部专项审核工作流程以及增加信息化水平建设，全面提高人事档案专项审核质量。

【参考文献】

【1】贺娟.事业单位干部人事档案专项审核工作遇到的问题和建议探讨[J].人力资源管理，2018（9）：29-30.