浅析ERP对我国企业会计财务管理的影响分析

2020-06-11 00:36沈红
现代经济信息 2020年7期
关键词:企业会计财务管理

摘要:本文以ERP的定义和特征作为切入点进行了简要的阐述,之后分别从挑战和积极影响两个方面分析了ERP对我国企业会计财务管理的影响,最后,介绍了当前ERP在我国企业会计财务管理中的应用现状和具体的应用发展措施,旨在ERP应用研究分析的载体下,推动企业会计财务管理的发展。

关键词:ERP;企业会计;财务管理

纵观当前ERP在企业会计财务管理中的应用可以得知,其本质目的在于实现对内部经营管理的优化,为企业后续的顺利发展提供重要保障。对ERP技术进行充分且合理的运用,一方面可以推动企业财务管理向系统化和完善化发展,另一方面也是保障企业内部信息数据之间的统一,这些也是企业收获巨大经济利益的重要途径。就企业来讲,通常会将ERP技术使用是否熟练作为评判企业是否先进的重要标准,基于市场经济快速发展的背景下,企业只有始终将创新作为核心,才能使自身优势得到最大限度发挥,才能获得更宽阔的发展空间,在这一过程中,ERP则是关键。鉴于此,要将ERP灵活地、熟练地运用到企业发展过程当中,为企业财务会计管理的创新奠定基础。

一、ERP的定义和特征

ERP(Enterprise Resource Planning)简单来讲就是企业资源规划,是近年来新兴并广泛应用的企业管理系统。在此系统支撑下,既可以面向企业内部信息实施系统化分析,又能够为决策者提供相应的借鉴与参考,是决策和管理过程中的重要辅助。ERP管理系统统计分析时可以剔除旧系统中重复的内容,不仅降低了所需时间,促进了工作和生产效率的提升,而且企业市场竞争力也得到了显著的增强。同时,ERP也可以针对搜集到的信息实施集成化管理,在此背景下,各项管理工作更加清晰和简单。因此,ERP凭借其系统化也为电子商务提供了一定的帮助。所以,ERP系统是对各方供应链进行整合的有效措施,对工作效率提升具有重要意义。

ERP从本质来讲属于高端科技成果的范畴,其特点也是独一无二的。ERP在多种高端技术支撑下可以实现对财务信息的有效管理,且管理效率也是其他传统财务管理模式不可比拟的。在围绕会计部门数据信息实施集成化管理过程中,也强化了数据之间的联系,其真实性更强。ERP面对复杂的市场需求反应迅速,因此,ERP还具有灵活性特征,是企业针对动态化市场及时作出决策的重要保障。另外,ERP系统可以获取到第一手资料,而且其信息更新速度及时,这也是其又一特征。

二、ERP对我国企业会计财务管理的影响

(一)ERP对我国企业会计财务管理带来的挑战

通过审视企业会计财务管理工作发展过程可以得知,ERP给其带来的影响是多方面的,既给企业带来了挑战,又产生了一定的积极影响。就其带来的挑战来讲,主要包括以下几点:首先,从企业会计财务管理模式方面来讲。虽然ERP的运用能够提升会计财务管理信息的规范性,避免了信息失真等现象,但是由于当前我国现有的企业财务管理模式还不够完善,所以会致使企业财务管理模式与ERP要求存在一定的矛盾,基于此,企业在会计财务管理模式创新方面的需求也会显著提升;其次,从会计人员方面来讲。ERP的应用可以在分析财务数据的基础上获得具有价值的会计信息,进而生成企业决策过程中的重要依据,这一应用也推动了企业财务管理效率的提升。但是这方面也会削弱会计人员财务核算职能,进而减弱了会计人员基础工作效用和价值,使得其角色转变面临着不可忽视的挑战。

(二)积极影响

ERP在企业财务管理工作中产生的积极影响较多,主要包括:第一,ERP在会计财务管理工作中的应用具有较强的集成性,在推动内部会计财务信息一致性方面具有突出意义。在会计财务管理实践工作当中,其是以会计核算数据为基础来实施分析、预测和管理的,而对于财务计划来讲,其则是借助前期预算计划来完成的[1]。ERP的运用,可以使信息集成性从整体层面得到显著提升,无论对于绩效评估还是账户分析等信息内容都能基于统一管理下进行处理,不仅简化了管理环节,而且也缩短了开展财务管理的时间,对提升会计财务规划准确性也具有积极意义;第二,便于市场信息的收集。企业想要在瞬息万变的市场环境下实现稳定发展,就需要具备随机应变的能力,切实维护和保障企业与市场信息的统一性。ERP在促进市场信息收集效率和质量提升方面具有不可忽视的作用,同时,还能对当前市场发展动态做到及时准确的把握,在捕捉市场信息基础上为后续企业决策判断提供了重要依据,这也是提高企业经济效益的重要措施。另外,ERP科學化运用可以实现与会计财务的整合,这样既可以增强企业财务管理力度,又保证了ERP价值的最大限度发挥,这为企业可持续发展也做出了突出贡献;第三,能够优化企业会计财务工作。企业想要实现发展离不开会计财务管理工作的有力支撑,而会计财务管理工作整体质量和水平的提升,就要注重科学有效的方法的运用,ERP就是当前可以运用的重要方式。ERP的运用使得原本繁琐的会计核算工作得到了简化,同时,在ERP核算固定资产和工资核算等子系统辅助下,也有助于核算工作质量和水平的提升,有效避免了企业金融风险的发生。此外,ERP应用也是提高会计财务分析准确性的重要措施,为管理人员针对成本差异展开分析工作提供了重要依据和参考。

三、ERP在我国企业会计财务管理中的应用现状分析

通过剖析ERP在当前企业会计财务管理应用可以得知,其依然存在许多问题。例如,企业在运用ERP时存在会计管理模式和制度机构方面的问题,从而对ERP财务系统发展产生了制约和阻碍。同时,在开展会计财务管理工作时,ERP运用不够科学和合理,企业财务管理风险也有了显著提升。现有的会计管理人员素质不高,与ERP应用要求存在一定的差距,从而制约了ERP作用的发挥。

四、ERP在企业会计财务管理中应用发展措施

将ERP应用到企业会计财务管理工作当中,要提升对ERP应用的重视力度,想要确保ERP在企业会计财务管理中更好地发挥作用,可以通过以下措施来实现:

(一)提升财会管理体制的完善性

在实施企业财务管理工作时,要将科学的方法合理运用到其中,并保证考虑的全面性。立足财会管理制度,并提升其完善性,一方面可以推动ERP作用的充分发挥,另一方面也为ERP系统提供了重要的支撑,从而保证ERP能够以规范化制度为依据来执行,是ERP合理且充分运用的重要基础[2]。要以互联网技术为辅助,面向供应链管理和企业办公自动化和客户关系管理,对其进行持续调整与优化,这既可以为ERP应用质量提升奠定基础,又可以推动财会管理制度作用的充分发挥。

(二)围绕资讯调研工作进行质量控制

做好前期咨询和调研工作是ERP在企业财务管理工作过程中更好地发挥作用的基础与前提。基于此,企业要邀请专家围绕企业管理过程中需要强化的环节和发展过程中的问题进行诊断和分析,并在结合实际情况和分析结果的背景下合理设计业务流程并开展全面化调整。就调研工作来讲,要从多方面着手对其进行不断地调整和优化,就ERP供应商开发能力和软件产品来讲,也要做到充分了解与把握,从而在基础增强的同时带动企业的更好发展,推动企业发展水平的提升。

(三)着重提升员工的职业素养

ERP实际操作过程中需要有专业的技术人员来进行,这也是ERP发挥作用的又一保障形式,如果ERP操作过程中没有职业素养高的工作人员为支撑,那么即便是成熟的ERP系统,其作用发挥也会受到限制和阻碍。因此,还要着重提升员工的职业素养,为ERP系统作用的发挥做好铺垫。首先,就人才引进过程来讲,要将应聘者的职业素养作为测试的重要内容,并遵循择优法则来确定最后的选用人才;其次,就在职员工来讲,要开展定期的、专业化的专业技能培训,从而使其职业素养能够得到持续的提升;最后,还要按照固定周期,面向现有的工作人员实施考核,同时,还要建立合理化的奖惩机制[3]。针对考核成绩达标的员工给予一定的奖励,反之,对于考核成绩不合格的人员,则要给予一定的惩罚,并继续学习职业知识和技能,具体做法需要企业立足于实际情况和员工实际需求来进行合理制定。

五、结语

综上所述,ERP是面向信息对其实施的收集、整理和利用的系统,其对于企业会计财务管理工作而言,会产生不可忽视的影响,而这种影响又分为给企业财务管理带来的积极影响和给企业企业管理工作带来的挑战两个方面。因此,企业想要更好地对ERP进行运用,确保其作用的充分發挥,就要对其给企业财务管理工作带来的影响有充分的了解与掌握,以自身实际情况为立足点,明确当前ERP在我国企业会计财务管理中的应用现状,并针对性地探索出ERP在企业会计财务管理中应用发展措施,从而为企业财务管理水平的提升奠定良好的基础。

参考文献:

[1]张玉梅.ERP对我国企业会计财务管理的影响研究[J].商场现代化,2018(23)

[2]叶生英.ERP对我国企业会计财务管理的影响分析[J].商讯,2019(28)

[3]叶睿.试论ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].现代营销:学苑版,2016(7)

作者简介:沈红(1977-),女,浙江绍兴人,初级,财务副总经理,主要从事财务管理研究。

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