企业财务管理信息化建设浅析

刘丹凤

摘 要：随着国内数字信息化技术的飞速发展，我国已经进入信息时代，水泥生产企业需要积极地运用信息技术，来改变公司内部的管理模式，提高公司的财务信息化水平。因此，在信息技术飞速发展的时代，国企要建立完善的财务信息系统，以提高企业经营能力，保证实现国企财务信息系统与业务系统相衔接，来推动国企整体信息化能力的提升。

关键词：信息化  财务管理  国企

一、信息时代企业建立财务信息系统的意义

公司利用信息挖掘技术挖掘潜在的客户消费需求，同时，信息也为公司的财务管理带来了变革。通过应用财务信息系统可以为财务人员减少大量的重复性工作，实现数据搜集、处理、存储的自动化和无纸化，大幅度地提高财务数据信息的处理能力和处理效率。财务信息化可以保证公司的投资决策的科学性，为高层领导提供有价值的财务数据信息。

二、财务管理信息化现状

（一）企业重视度不足

在信息技术普及的背景下，部分企业由于经营观念比较落后，无法跟上信息时代市场经济的变化。尤其是对于传统的水泥生产企业，多数领导人只看重当前的业务经营利润，而忽略了公司财务信息化的建设工作。另外，国内部分企业对财务管理信息化认知有一定的偏差，认为使用财务信息系统主要是提高企业内部财务数据的传递效率，这是对财务信息化工作的一种片面认识。此外，在公司内部开展信息化建设工作，由于信息管理人员掌握的财务信息知识不够完善，对公司的成本费用管理、财务核算、融资管理等没有深入的理解，这就会导致给公司设计的财务系统很难与公司的财务工作相联系，进而也无法通过财务信息系统等来支撑公司业务的发展。

（二）存在信息孤岛的问题

在国内部分国企内部建立的财务信息系统与公司的业务系统没有实现对接，无法通过财务系统来收集各个业务的财务数据，这样就会产生大量的重复性工作，进而造成信息孤岛的问题产生。这种问题是由于企业在开展信息化工作时，缺乏系统地规划，导致公司的财务系统与业务系统脱钩。但是伴随着信息时代的来临，企业内部的财务数据信息不对称，会降低公司的经营能力，增加经营成本。同时，信息孤岛问题也会引起企业内部的财务数据在传输过程中产生失真的问题。信息孤岛最显著的特征就是数据信息的不对称、不透明，直接会降低公司高层领导决策的科学性。

（三）缺乏专业的信息化人才

在国企内部，由于高层的领导重视业务经营，而忽略公司信息化工作开展。在信息时代下，公司需要招聘优秀的财务信息化人才，以提升公司财务信息化水平。由于企业受到传统信息管理模式以及财务管理方式的影响，导致公司内部的财务人员思想观念陈旧，缺乏应用信息技术来改善公司的财务工作模式的理念。公司内部就缺乏综合性的财务信息化人才，最终也会进一步的影响公司财务系统建设的工作进度和财务系统的质量。

三、财务管理信息化的对策

（一）建立财务信息化制度

在信息时代下，公司需要引用先进的财务信息技术，来提高财务工作的效率，并建立完善的财务信息化制度流程，来保障财务信息工作的顺利推进和实施。首先，公司需要与外部的软件开发商进行合作，利用开发商先进的信息技术来为公司建立财务信息平台。通过财务信息平台，公司可以收集各个业务的数据，实现财务系统与业务系统的衔接，以提高公司投资决策的高效性。高层的管理人员可以实时地通过财务信息平台来监控各个业务的运行情况，以及各个业务资金的使用状况，同时也可以利用财务信息平台所提供的数据信息，来为公司的经营发展、投资决策提供依据。公司要完善当前的财务信息制度和流程，组织公司的财务人员和信息管理人员对当前的财务信息化制度进行完善和修订。根据公司的实际业务运行状况来优化制度，尽量避免公司内部的资金使用违规问题，以及建立科学化的财务管理流程，进而提高公司内部财务工作的规范性和业务资金使用的合理性。

公司构建开放式的财务信息环境，通过制定财务信息的管理标准，来加强与各个业务系统的衔接。此外，公司还需要建立信息安全制度，来保障公司财务信息的安全性，并适当地为公司员工公开部分财务信息，实现员工监督财务工作。例如，某上市公司就积极地应用信息技术来完善公司内部的财务信息系统，通过应用信息深度挖掘的技术，来实现财务数据高效的分析以及预测公司产品销量。同时，信息技术也为公司制定生产经营计划提供帮助，有效地降低公司生产经营成本，使公司的采购成本降低了10%，库存成本降低12%，生产成本降低5%。该公司利用信息技术提升公司的经营管理效率，也进一步降低公司的经营成本，提高公司的经营利润。

（二）建立完善的財务信息系统

通过打通公司的财务系统与业务系统之间的衔接，进而有效地消除公司信息孤岛的问题。首先，公司的高层领导需要重视财务信息系统的建设工作，提高对财务信息化的认知。公司内部的各个业务部门需要学习财务信息化知识，提高对财务信息系统建设工作的重视。例如，水泥生产公司需要购买优质的硬件设备，以及与外部的软件开发公司合作。结合公司业务开展的特点、经营管理的现状和公司未来战略规划的内容，来制定财务信息系统。公司逐步打通公司的销售部、采购部，生产制造部和供应部等各个部门之间财务数据的流动，应用先进的信息硬件设备，来实现各部门财务数据的高效流动。

（三）提升公司财务人员的专业能力

企业为了实现财务信息化以及加快推进信息系统建设工作，需要给公司的财务人员开展财务信息化知识培训，以提高员工对于信息系统建设工作的认识和重视。转变员工的思想观念，在公司内部还需要宣传部门加强财务管理信息化的宣传，以提高全体员工对于财务系统建设工作的重视。公司可以在微信公众号、网站以及OA办公群内，发布相关的财务信息化资料，以供员工来学习。企业的高层领导人要充分地认识到应用财务信息系统给公司财务能力提升带来的作用，以及财务信息化对公司推行现代化财务管理模式的重要意义。

四、结束语

在信息时代下，企业需要加强公司内部财务信息系统的建设，利用信息技术来提高公司财务数据分析能力。通过信息挖掘技术来深度地挖掘财务数据中的价值，为公司的投资决策经营管理，提供重要的数据支撑。此外，公司还需要不断地完善财务信息化制度，以及招聘优秀的财务信息人员，提升现有人员的综合素质。给员工开展财务信息化知识的培训，企业高层的领导需要充分认识财务信息化对公司未来经营发展的重要意义。

参考文献

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