试论医院固定资产管理的现状及完善对策

2020-06-11 11:23张晖
财经界·中旬刊 2020年5期
关键词:核算管理

张晖

摘 要:固定资产是医院赖以经营的主要资产,在医院的医疗活动和科研活动中发挥了重要作用。近年来,旧医院会计制度中的固定资产核算与管理中的问题越来越明显,新医院会计制度中对固定资产的内容也做出了全新的界定,本文就当前新医院会计制度实施中固定资产核算和管理中出现的问题进行分析,并提出了具体的可行措施,以期为对医院新会计制度下的固定资产的核算和管理有良好的推动作用。

关键词:医院固定资产完善  核算  管理

医院的固定资产的核算和管理是医院管理工作中的重点,它不仅是医院进行各项活动的物质基础,也侧面反映出医院的实力和规模。随着经济的发展,医院的固定资产类型逐渐增多,规模也越来越大,而旧的会计制度中固定资产的管理和分类标准已远远不能满足新形势下医院固定资产的核算范围和折旧的计提等。因此,新的会计制度对以往的制度进行了创新,固定资产的分类标准也越来越清晰,使得医院固定资产的核算管理更加的规划和科学,提高了医院核算管理的工作质量,推动了医院持续稳定的发展。

一、医院固定资产核算管理中存在的问题

(一)医院内部管理机制不健全

健全合理的内部管理机制是保证医院固定资产核算和管理稳步进行的基础,目前多数医院内部组织结构不完善,缺乏对日常固有资产核算的管理,造成医院内部固定资产管理信息不通畅。目前很多医院都是通过多部门来对固定资产进行管理的,这种组织结构和人员配置管理方式不具有系统性和科学性,极易造成固有资产的盘点不清和交叉核算,从而影响了固定资产核算与管理的准确性和有效性。同时,部分医院对固定资产的核算方式、采购体系没有统一标准和明确规定,导致部分设备的购买信息不完整,这对于该设备后期的维护与保养造成了一定的困难。

(二)缺乏固定资产核算与管理意识

目前,很多医院固定资产管理人员和财务人员对固定资产核算与管理意识比较淡薄,在对医院固定资产进行核算时并没有采用新医院会计制度下的管理模式,往往采用比较落后的技术进行对固有资产的管理。甚至部分医院并没有构建固有资产管理体系,医院内部审计并未发挥作用,将财务与会计混为一谈,导致医院流动财产与固定资产之间没有固定的界线,形成了医院对固定资产重购买、轻管理的不良现象,造成医院对固定资产的管理薄弱,行程了固有资产的闲置和浪费。

(三)对固定资产财务核算管理方法不科学

医院对固有资产的财务核算方法不科学,在核算和管理中对采购体系、预算控制和成本核算没有统一的标准。在医院的经营中,固定资产所带来的收益也是在医院的医疗活动获取的,医院为了维护自己医疗工作的有序、高效进行,会不定时的购买新型医疗设备,而多数医院并没有设置专项采购基金,如果因为资金问题造成购买的延迟便会对正常的医疗工作产生影响。同时,也有些医院因对固定资产财务核算管理方法不合理,很容易造成盲目购买,甚至有些设备在未使用或者只使用几次的情况下就被闲置,造成了医院固定资产的浪费和损失。也有些设备虽然使用时间已经很长了,但相关人员并没有按照固定资产折旧进行编制,这样就造成了医院资金负债率偏差,造成了医院总资产值的虚增。

(四)医院会计工作人员专业素质低

会计师的专业素质、工作态度、认真程度都直接决定着医院固有资产的核算结果,医院由于部分医院中会计师的专业水平有限,并不能够清晰地对医院固有资产进行核算,从而造成了医院固有资产安全上的隐患和管理上的浪费。

二、新医院会计制度下固定资产核算管理的优化策略

(一)完善医院固定资产核算管理制度

完善的医院固定资产核算管理制度能够保证整个医院固有资产核算与管理的正常、有效的进行,是医院做好资产管理工作的前提。医院需要建立完善的固定资产核算管理制度,健全医院的组织结构设置,成立专门的管理部门对医院固有资产进行统一的核算与管理,同时对固定资产的核算、使用、购置、审批等各项工作进行统一的规定,保证医院固有资产核算与管理的科学性和有序性,避免医院固有资产的浪费和流失。尤其是在对固有资产的采购过程中,必须统一按照明确的购买流程进行购买。如首先提交设备报价单、审核报告等文件,然后成立专门的审核小组,以达到所购买的设备质优价廉的目的,减少医院的资金开支,同时避免固有资产的闲置和浪费。在固定资产申请报废时,也要遵循审批程序,查看各项申报手续。

(二)创建网络管理系统,优化资源配置

目前互联网的发展已经相当成熟,互联网技术的应用也为各行各业节省劳动时间和劳动强度的同时极大的提高了办事效率,为我们的生活和工作带来了极大的便利。因此在医院固定资产的核算和管理过程中,引进先进的计算机技术构建合理的网络管理系统,利用现代化的信息技术将医院各部门进行有效的链接,实现信息资源的共享,能够极大的提高对医院固有资产的管理。在具体的实施过程中,首先由会计人员对固定资产购买时的资金来源、折旧比例录入管理系统,然后由相关人员首先对医院的固有资产的申购、使用、盘点、流转、报修情况进行记录,对固定资产进行统一的编码,将固定资产信息录入网络管理系统,定期对固定资产的信息进行维护和盘点。这样,管理人员就可以通过网络系统对医院的固有资产进行有效的掌握,加强了医院对固定资产预算的管理,也便于各科室之间及时有效的沟通,优化了医院资源配置,避免了固有资产的闲置和浪费。

(三)科学预算,提升资产利用效率

固定资产管理人员必须定期总结固定资产的使用情况,并根据以往固定资产的使用和消耗情况制定新的采购计划,做到精确计算,避免过度采购和对资金的浪费。比如在计算固有资产折旧的过程中,管理人员需将固定资产的购买时间、报修记录等按照规定的折旧方法连同药品等相关费用一并列入到科室的成本中,这样有利于提高科室人员对固定资产的保养和维护,减少额外的资金开支。相反,如果医院的现有设备太过陈旧维修费用过高,则需要引进新的医疗设备和技术来满足医院发展的需要。因此做好固定资产的科学预算,有利于提升固定资产的利用价值与效率。

(四)提高固定资产管理人员综合素质

固定资产是医院总资产的重要组成部分,由于固定资产的核算工作复杂且工作量较大,就更需要專业的固定资产管理人员,因此要提高医院对固定资产的管理水平就必须先要提高医院管理人员的素质。医院需要结合自身情况引进高技术固定资产管理人员,建立自己的会计师团队,同时对会计师人员做出明确的管理规定,建立起监督体系定期对会计人员进行监督和约束,指定定期培训计划对会计人员进行定期的培训,以增加会计人员对固定资产的核算工作的重视,促使会计人员能够充分发挥自身职能,提升整体会计师团队的职业素质和专业水平,保证医院固定资产核算和管理工作的科学化和有效性。

三、结束语

新医院会计制度在医院固定资产的核算和管理方面进行了良好的调整,对医院实际资产的评估有良好的推动作用,因此我们也需要认识到固定资产核算与管理中存在的问题,推动医院固定资产核算与管理工作的不断完善,从而不断的提高医院的医疗水平和整体竞争力,促进医院的长远高效的发展。

参考文献

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