如何做好公路工程建设项目施工资料的编制及竣工文件整理

孙锦成 沈嘉星

摘 要：公路工程建设项目是一个形体庞大的线型工程，施工资料形成贯穿于工程建设的全过程，施工资料严格《公路工程质量检验评定标准》（下文简称为《标准》）、《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》（下文简称为《规范》）编制、整理。

关键词：公路工程建设项目施工资料编制;竣工文件整理;施工资料

1 公路工程资料的编制要点和质量要求

公路工程单位、分部、分项工程的划分是工程建设项目施工、管理、资料编制的一条主线，所以要严格按照《标准》、施工图对项目进行单位、分部、分项工程进行划分。按照划分的分项工程及施工工序，采用《河南省公路建设项目文件资料立卷规定整理规范》中施工原始记录归档一览表中对应的表格号，准备各分项工程表格;根据工程进度及时收集内业、外业、试验资料，并进行汇总、计算，然后按《标准》、《规范》要求进行表格填写。按《标准》要求，对各分项工程的基本要求、检测项目及外观鉴定进行逐一检查、检测、计算评定。

2 施工文件的分类、归档范围、组卷

第一、施工综合管理文件材料：归档范围为业主、施工、监理单位就工程质量、安全、进度、费用的来往文件;组卷可按责任者、内在联系、时间进行排序组卷。第二、施工准备文件：归档范围为：①总体开工报告。②技术交底、图纸会审纪要。③开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准的、导线点）测量、复核记录;整理按照归档范围的顺序、桩号、时间排序组卷。第三、施工质量控制文件：归档范围为：①工程质量检验评定汇总表。②设计变更。③施工日志、大事记、会议记录、纪要。④永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录。⑤工程质量事故处理报告及缺陷整改记录和补救后达到要求的认可证明文件。⑥沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告。⑦桥梁基础检验汇总资料分类。第四、材料及标准试验资料：归档范围：①各种原材料、外购成品、半成品、砼预制件合格证及抽检试验报告。②外购材料、设备说明书、出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。③各种原材料试验报告。④砼、砂浆配合比实验报告。⑤各种标准试验、配合比设计报告。第五、其他施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指导性文件及相关整改报告等，均按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。竣工图：竣工图编制说明、竣工图;综合竣工表：按《规范》提供表格填写、组卷。

3 施工文件录入装订归档

3.1 卷内文件

（1）经系统化排列的卷内文件材料、双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需要重新编写页号。如与其他文件材料组成一卷的，改册文件材料在其他文件之后，并将其作为一份文件编写册号，不需要重新编写页号。

（2）卷内目录组成。①序号：按照文件材料排列顺序，用阿拉伯数字从01起依次标注。②文件编号填写文件材料的原始编号或图号。③责任者填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者填写施工单位。④文件题名：填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加【】符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题，施工类文件材料同时要表明对哪一结构、部位所做的质检、试验、评定等。⑤日期填写文件材料形成最终日期（年度填写四位数、月和日各填写两位数）。⑥页次填写每份文件材料首页上标准的页号，最后一份文件标准起次页号，凡属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。⑦卷内备考表“说明”一栏中，须注明本卷组卷情况及本案卷包含文件总份数和总页数，注明复印件归档原因和原件存放地等;“互见号”应填写与本案反映同一內容而形式不同且另行保管单位的档号，并注明其载体形式;“立卷人”应填写本卷整理组卷人员;“检查人”应为本部门或项目技术负责人及监理;“时间”应填写立卷人和检查人实际发生时间。

（3）案卷目录组成。①序号：填写案卷排列的自然序号，用阿拉伯数字从01起依次标注。②档号：填写案卷方面档号内容，案卷流水号以单位工程为单元按顺序编制。③案卷题名：填写案卷封面案卷标题的全部内容。④立卷单位：填写案卷形成或组卷单位。⑤起此日期：填写案卷内文件材料形成的起此日期（年度、月份）。⑥件数：填写案卷内文件材料的总份数（应与卷内目录序号的最后数字相一致）。⑦总页数：填写案卷内文件材料的总页数（应与卷内目录序号的最后数字相一致）。⑧保管期限：填写案卷封面所确定的期限。⑨备注：填写需注明的情况。

（4）归档文件材料的装订要求。①公路工程归档文件材料的装订采用三孔一线方法装订，装订前去掉金属物。②装订宜采用档案专用线（白色），案卷装订左边距为15mm，中孔距中，三孔之间各为80mm，装订时以案卷的左边和下边为齐。③装订前应检查卷内文件材料的装订边是否留够20mm，凡批语、签注意见及有文字内容的订在案卷装订线上的，应予以加边补宽，装订不得有压字现象，对纸张规格差别较大的文件材料应适当补贴或折叠。④案卷内有横向表格头的文件材料，表格头以左侧为装订边。⑤案卷内文件材料如有破损或小页纸的，应粘贴在A4型规格纸上。⑥案卷的厚度首先要保证在分类科学、组卷合理的前提下，卷内文件材料总页数一般可掌握在300页以内，卷盒厚度采用40mm档案盒（A4型）。⑦凡图纸尺寸在297mm×420mm（相当于A3型），可选择A3档案盒，不需折叠。也可选用6公分A4型档案盒，整体折叠直接装入。

4 结束语

公路工程施工技术资料的编制和管理，是新时期公路施工质量管理体系的重要组成部分，它不仅是保证公路工程质量的重要技术手段，也是全面反映施工质量的纸质载体，同时，它还是公路工程日后进行维护、管理、扩建和改建的重要档案资料。

参考文献：

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