信息化在企业采购管理中的应用分析

周红燕

摘 要 企业运营发展的重要环节之一就是采购，采购会影响这企业的正常生产与经营，可以说快速、有效地采购物资与原材料将会促进企业的生产经营。随着信息技术的不断发展，在企业的采购管理中运用信息化，已经成为新的发展趋势。

关键词 信息化;企业采购;管理

引言

企业经营活动中一个重要组成部分就是采购管理。随着企业开始实施成本控制战略和精益化管理，为了提高采购的水平和效率，在采购管理中运用信息化手段已经成为企业新的发展方向。本文主要分析探讨了企业采购管理在运用信息化时出现的问题以及具体改进措施，以期为企业采购人员提供借鉴。

1企业采购管理中存在的问题

在对企业采购管理调研的过程中可以发现，大多数企业在采购的过程中都会存在一些共性，这不仅跟企业的采购特点有关，而且在采购过程中没有较好的运用信息化手段也是原因之一。

1.1 物资管理系统不完善

企业主要通过采购购买生产活动所需的原材料、各类办公物品以及生产耗材，企业的正常生产、办公活动和采购行为密切相关。但是采购物品较为繁杂，再加上在采购物品涉及必要的流程和账目登记，并且没有完善、统一物资管理系统，无法共享数据资源，这就使采购管理面临着程序复杂、工作量大以及效率较低等问题，严重时可能会对企业的日常经营管理产生不利影响。

除此之外，企业在进行采购工作时需要在内部公开，以便内部管理沟通。一般来说，都会采用内部会议的形式进行沟通，这在无形中增加了采购的耗时。采购流程主要包括评标、采购结算等几个方面，这些都需要大量的人力来进行，同时可能还会出现信息沟通滞后等问题，对采购部门及时了解供应商、产品以及价格信息等方面产生不利影响，从而增加了采购成本，浪费了采购资源[1]。

1.2 采购活动受异地办公的影响

由于企业经营范围在不断地扩大，为更好地满足企业经营、发展的要求，采购部门就需要通过异地办公、出差等方式，对产品信息进行较为全面细致的了解，从而将采购任务完美的完成。但是传统的采购方式很难满足异地办公的需要，采购管理的及时性和连续性也会因此受到影响，从而不能及时地开展、完成采购任务，采购管理的风险也因此有所提高。

1.3 没有形成大数据研判优势

在企业的经营活动中，经常需要进行采购行为。企业在采购过程中积累的大量数据成为纸质版的数字，最终变为了档案室中无用的档案、如果企业能够分析、挖掘这些数据，那么将会成为企业战略发展、产品选择等方面的有效依据。可以说企业在采购时所运用的数据价值已无法通过传统的数据管理模式进行满足。

1.4 供应商管理较为薄弱

由于没有较好地运用信息化技术，所以在对供应商进行管理时也出现了一定的问题，通常企业和供应商的合作都处于散乱、无序以及短期的状态中。由于对主要供应商缺乏相应的管控能力，所以不能主动应对供应商变更或流失的情况，从而未能实现双赢。

1.5 绩效考核机制不完善

由于原有采购行为工作流程和管理手段的落后，所以无法通过数据体现采购管理人员的能力与绩效。在对采购管理部门进行绩效考核时往往流于表面，采购人员真是的水平和能力也无法通过绩效表现出来。

2信息化在企业管理中的运用

2.1 完善物资管理系统

采购部门可以在内部建立、完善物资管理系统，各部门所需要的原材料、各类办公物品以及生产耗材通过平台上报，从而减少了采购人员通过各部门负责人确认和核实的次数。除此之外采购部门所采购物品较为繁杂，再加上在采购物品涉及必要的流程和账目登记，建立完善、统一物资管理系统，可以较好地实现数据资源共享，这就使采购管理中面临着程序复杂、工作量大以及效率较低等问题得到较好的解决，从而促进了企业的日常经营管理。

为了方便企业的内部管理沟通，所以采购部门需要在内部公开采购信息。传统的沟通模式通常会采用内部会议的形式，这不仅耗费了大量的人力，而且可能会出现信息滞后的情况，物资管理系统有效地解决了这个问题。采购人员会在系统中公布采购信息，而其他部门也能通过系统实现信息共享从而进行良好的沟通。除此之外，物资采购系统不仅能节省进行采购流程的人力，而且能帮助采购部门及时有效地了解供应商、产品以及价格等几方面的信息，从而有效地提高了采购的效率和采购产品的质量[2]。

2.2 完善远程办公系统

由于企业经营范围在不断地扩大，采购部门就需要通过异地办公、出差等方式，对产品信息进行较为全面细致的了解，从而完美的完成采购任务，从而达到企业经营、发展的要求。因此，企业要不断完善异地办公系统，让采购人员在外采购时也能通过系统全面细致的了生产解产品、对比产品，从而挑选出价廉物美的生产耗材。

2.3 利用大数据研判优势

只有采购人员完成了原材料、各类办公物品以及生产耗材的采购，企业才能较好地进行日常经营活动。而信息化技术能将企业的采购记录形成大数据，企业在对进行这些数据分析、挖掘得出的结论，将为企业的产品选择以及战略发展提供有效依据。

2.4 加強供应商的管理

企业的采购人员可以利用信息化技术，将企业的主要供应商录入系统中并加强和他们的联系，从而更好地了解市场、产品的动态。除此之外，将供应商系统化便于采购人员对他们的管理，从而建立有序、长期的合作关系，最终达到双赢的局面。

2.5 完善绩效考核

企业可以通过物资管理系统对采购人员进行考核，系统中将会记录采购人员的采购信息、和各部门及供应商的联系信息。

企业可以根据信息化平台对采购人员的考核内容、考核方法等方面都要做出详细合理的规定。根据信息平台中所记录的员工采购信息以及内部沟通情况，对员工实行绩效工资，能力较强表现较好的员工可以在基本工资的基础上给予一定的奖励，对工作能力较差的员工要进行一定的惩罚，在必要时可以对员工进行调岗或辞退处理，从而调动员工工作的积极性，更好地为企业采购物美价廉的产品。

3结束语

在企业的采购管理中运用信息化，能够有效地提升企业的采购管理水平。因此企业需要从自身实际情况出发，信息化和采购管理科学、有效地结合在一起，从而提升采购管理的整体质量，最终达到提升企业经济效益的目的。

参考文献

[1] 邵杰.计算机技术在企业信息化管理中的应用分析[J].现代工业经济和信息化，2017，7（24）：82-83，86.

[2] 杨浩.分析计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].电脑知识与技术，2017，13（17）：27-28.