计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

2020-06-19 08:50黄杰朱宁徐芬芬
科学与信息化 2020年11期
关键词:计算机应用技术信息管理

黄杰 朱宁 徐芬芬

摘 要 随着现代我国科学技术的发展,互联网计算机技术也获得了很大的进步,信息时代由此开始。随着信息时代的到来,人们的工作中都已经涉及了信息管理。由于计算机技术方便、快捷的特点,将计算机应用技术与信息管理结合起来,能够进一步的提高其质量和效率,对于计算机应用技术也能够得到更好的发展。基于此,本文就以此为例,详细对计算机应用技术与信息管理的整合路径进行深入探究,对其特点、意义也做出了分析,希望本篇文章的寫作能给该研究方向带来一定的参考。

关键词 计算机应用技术;信息管理;整合路径

引言

随着时代的进步,社会的发展,计算机的应用技术现在已经成为人们日常生活和工作中重要的一部分,并且在这个信息量如此繁杂的时代,提高信息管理工作的质量和效率是非常有必要的,因为它既关系到人们工作的状态,也直接影响着行业的进步[1]。所以将计算机应用技术与信息管理工作相结合,可以让信息资源得到充分有效的利用,才能促进办公效率和办公质量的提高,应该引起人们足够的重视。

1什么是计算机应用技术

所谓计算机应用技术其实指的就是不管利用计算机软件的哪一种功能都可以给人们提供服务和帮助,这是他的广义理解。其实计算机应用技术实际包含了很多计算机领域内的技术,例如C语言、VB程序设计语言、平面设计以及操作系统等等。

2传统信息管理工作的缺点

根据相关的调查研究发现,我国传统的信息管理工作大多是人工手机、整理录入的,对于信息也主要是通过报纸这类的纸质档案进行存储,众所周知,纸质档案在存储上有着很大的困难,经过长时间的管理,很多储存的信息会出现丢失甚至损坏的现象,这种情况会给企业带来很严重的影响,甚至阻碍其发展[2]。出了存储形式外,传统信息管理工作往往会花费大量的人力来整理信息、录入信息,这对于企业发展来讲无疑是一项非常高的成本投入。还可能在录入信息,整理信息时发生各种问题,给办公效率带来了一定的影响,严重的会给企业带来巨大的损失,优势可能会造成企业的破产。

3计算机应用技术在信息管理中的特点

将计算机应用技术与信息管理工作相结合,首先就要了解计算机应用技术在信息管理工作中具有哪些特点,只有这样才能更加有效的发挥计算机应用技术的作用,更好的帮助信息管理工作的开展。所以计算机应用技术的第一个特点就是便捷、高效[3]。正是因为这个特点,才是它能受到对于各种行业的喜爱,在工作效率和工作质量上比以往传统办公有着很大的提高,特别是将其应用到信息管理工作中,计算机应用技术的融入使信息的管理工作变得简单、高效,在整理信息、录入信息时不会浪费大量的时间和人力,对于以往信息管理中发生的失误现象也大大降低。其次就是当前我国市场经济高度发展,市场竞争也日益的激烈,很多企业为了或得更好的发展,都在寻求各种方法来有效提高信息管理工作地效率,计算机应用技术另一个特点就是可以促进工作的效率,这一特点就可以解决当前企业急需解决的一个问题,计算机应用技术的使用帮助人们在最短的时间内获取到最优价值以及最想要的信息,不仅工作效率提高了,而且还能保证信息的安全准确性,这在很大程度上帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

4计算机应用技术与信息管理的整合路径分析

4.1 提高人们的信息管理意识,构建信息管理网络

我国经济发展迅速这对于企业发展来讲既是机遇,同样也是挑战,很多企业在激烈的市场竞争中由于自身或者外界原因很容易就走向没落,如何促使企业长远发展,在市场竞争中立于不败之地这是目前很多企业一直思考的难题。其实要想在众多的企业中脱颖而出,最首要的任务就是掌握这个行业中的各种信息,并选取有用的信息运用到企业的发展决策当中,所以将信息技术与信息管理优质整合,首先就应该提高人们的信息管理意识,让人们认识到信息管理工作的重要性,通过构建完善的信息管理网络,才更好的实现。需要注意的是,将其两者结合应该根据自身企业发展的实际情况出发,逐渐提高对信息管理工作的重视程度,增加在信息管理上的投资力度,确保企业稳定发展。

4.2 完善企业信息管理系统,搭建完整网络平台

计算机应用技术作用的发挥离不开完善的系统和平台,尤其是将计算机应用技术与信息管理相整合,更有完善的信息管理系统和平台作为支撑,只有这样才能最大程度的发挥计算机应用技术的作用,从而促进企业的稳定发展。信息管理工作人员应该完善企业信息管理系统,搭建完整的网络平台,以支撑计算机应用技术的运用。另外企业信息管理工作人员还要具备创新的能力,能够对信息管理系统进行不断完善、调整,确保系统的稳定运行,对于系统中的存在的安全隐患及时发现,及时处理。

4.3 提高企业信息管理的质量,建立完善的数据系统

虽然现在我国企业的信息管理系统功能已经非常完善了,但还是会出现因为人为操作造成的各种失误问题,虽然计算机应用技术改变了以往传统纸质档案存储所出现的各种难题,但是像录入错误这种问题还是无法避免,会给企业造成很大的损失。所以一定要提高信息管理工作的质量,企业信息管理人员在信息录入和整理时要重视起来,保证信息的准确性,同时建立完善的数据系统,加强对数据库系统的管理,及时的清除数据库中的垃圾信息增强对数据库系统的保护力度。

4.4 加强企业管理人才培养,打造专业的管理队伍

根据前文可以得知,将计算机应用技术与信息管理有机整合,专业的管理人员是非常重要的。所以企业在发展中要重视专业信息管理人才的培养,提高他们对计算机应用技术掌握运用的程度,建立奖励机制和薪酬措施,鼓励他们参与到现代信息管理工作中去。在招聘人员时注重招聘具有信息管理工作经验以及丰富信息管理理论的高素质人才。

5结束语

综上所述,不论任何行业,做好信息管理工作是非常重要的,将计算机运用技术与其进行有机的整合,不仅可以使信息管理工作的质量和效率提高,对于企业发展也起到积极的促进作用,推动企业的长远健康发展。

参考文献

[1] 高庆彬.计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技风,2019(36):61.

[2] 刘春生.计算机应用技术与企业信息管理的整合策略[J].黑龙江科学,2019(22):96-97.

[3] 刘剑楠.浅析计算机通信技术在信息管理系统中的应用与发展[J].数字技术与应用,2015(3):28.

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