经济新常态下食品检验机构财务内控制度管理

2020-06-25 04:08蒙江宏
时代经贸 2020年15期
关键词:耗材财务人员常态

蒙江宏

在经济新常态背景下,市场上很多企业缺乏职业操守,过分追求经济效益,却忽视了食品安全,造成了极度恶劣的社会影响。为了构建和谐社会,保障食品安全,应充分发挥食品检验机构最后一道关卡的作用,选择现行有效的检验标准和方法对不同类型的食品进行检验,以便于及时发现其中有问题的食品,维护食品安全。故此,食品检验机构应做好内部财务内控制度管理,保证各项工作可以良性运转,提升食品检验机构整体工作成效。

一、食品检验机构财务内控管理现状剖析

(一)内控流程和管理制度不健全

食品检验机构在日常工作开展中,财务内控管理工作十分重要,关乎到资金利用效率。结合实际发展形势来看,当前食品检验机构财务内控流程设计不合理,不同程度影响着食品检验机构的未来发展,出现了一系列财务问题。如果相关责任人自身责任意识和内控意识缺失,会直接影响到内控工作开展。所以,做好内控规划,充分明确财务内控制度管理重要性,并协调各部门之间的关系,有助于各项工作顺利展开。但是,通过实践经验了解到,我国的食品检验机构财务管理制度不健全现象较为普遍,可能出现资金浪费或是舞弊现象,为机构带来经济损失。实际工作中出现的财务问题,未能合理规划和及时解决,导致整体的财务管理工作效率偏低,带来了一系列经济风险。

(二)财务预算机制不到位

面对经济新常态带来的挑战,为了实现资金合理配置,应结合相关政策,进一步加强预算控制力度,将成本支出控制在合理范畴。但是,当前食品检验机构的预算控制多基于预算编制和具体业务核定,并未制定完善的预算机制,各个环节缺乏有效的控制,出现了严重的资源浪费,工作效率大打折扣。

(三)财务人员综合素质参差不齐

食品检验机构日常工作中,财务人员主要是负责机构日常的财务收支和资金管理,记录财务数据,为管理和决策提供数据支持。由于财务工作者负责机构内部财务工作,包括所有的经济业务往来,要求具备较高的专业素质和职业素养。但部分单位财务人员由外聘人员负责,并未接受过专业培训,自身专业能力和经验不足,加之责任意识薄弱,极大的影响到工作成效。究其根本,是由于财务人员聘用缺少必要的制度,部分素质不高的人员混合其中。部分内部财务人员知识结构不合理,后续教育培训力度较弱,极大的制约财务人员综合素质发展。

二、经济新常态下食品检验机构财务内控制度管理策略

经济新常态背景下,食品检验机构的各项工作展开,离不开财务内控管理的有力支持,这就需要立足实际情况制定合理的措施,进一步推动财务内控管理制度建设。

(一)优化财务管理内控流程

在经济新常态背景下,食品检验机构财务内控制度管理工作的顺利展开,首先需要对现有财务管理内控流程梳理优化,结合相关政策推动财务管理内控机制建设。检验耗材成本控制是一项重要内容,但是以往却没有明确的规定和要求,需要结合实际需要对不同检验耗材做出相应的规划控制,保证检验耗材的合理运用。优化采购流程,基于食品检验机构检验耗材需要编制采购计划,按程序审批后进行采购,充分进行市场调查,选择与检验设备设施相配套、质优价廉的检验耗材。采购检验耗材前,编制合理的预算规划,加强财务内控预算管理,保证财务内控工作平衡。另外,可以借助信息平台实现各部门沟通和交流达到信息共享,确保内控管理工作规范化展开。

(二)梳理科学内控理财理念

食品检验机构财务内控管理,需要转变传统理念,梳理鲜明的科学内控理财观念,实现资金的合理配置和利用,各项业务规范化展开。基于此,食品检验机构应建立专项资金管理,对专项资金使用严格审批和管理,提升项目绩效管理水平,专款专用。同时,制定完善的专项资金管理制度,根据项目实际需求合理配置,避免资金浪费现象。食品检验机构承担着食品安全保障责任,通过建立专项资金有助于把控资金流向,了解资金的具体使用情况,规避徇私舞弊现象出现。零散的资金经过审批后,调拨到项目中,有助于实现资金的合理开发和利用,实现科学内控理财。

(三)强化财务内控人员管控力度

食品检验机构的未来发展,需要顺应改革趋势,提高财务内控管理认知和重视力度,将财务内控监督与管理整合在一起,形成相互监督机制,确保财务管理制度的规范化执行。食品检验机构人员应提升自身责任意识,进一步强化内控管理工作力度,并对各个环节全面监督,营造良好的工作氛围。在改革持续深化下,由于资产增加,人员数量大幅度增长,对新时期财务人员专业素质提出了新的要求。政府财政对于食品检验机构的资金支持力度不断增加,用于购置食品检测仪器设备,在提升检验效率和质量的同时,对财务人员的资产管理能力提出了更高的要求。食品检验机构应定期组织财务人员参加教育培训,提升业务水平,夯实专业财务知识基础;不同岗位结合自身性质,分岗管理,落实职责到实处的同时,全面提升财务人员综合素质能力。

所以,应积极迎合时代发展趋势建立财务内控制度,强化内控管理力度,顺应新经济形势,避免单位财务问题出现。在信息时代下,基于现代化信息技术建立财务管理系统,完善配套的工作体系,最大程度上规避财务舞弊和不规范操作问题,确保单位健康发展。即便部分食品检验机构属于事业单位,在新经济形势下发生了不同程度变革,需要顺应市场变革发展趋势,做好财务内控工作,提升单位抗风险能力,推动食品检验机构健康持续发展。

三、结论

综上所述,经济新常态背景下,食品检验机构各项工作发生了不同程度的变革,如何保证食品安全,就需要强化食品检验机构职能,完善配套制度和体系,切实将财务内控工作落到实处。通过财务内控,及时发现和解决潜在的资金使用问题,提升资金利用效率,规避资源损耗和成本过高的问题,为食品安全夯实最后一道关卡。

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