基于新时代背景下企业档案管理思维模式的转变

王亚妮

摘 要：新时代背景下，各种先进信息技术手段与互联网技术发展迅速，我国经济进步显著。国家与国家之间的经济交流越来越密切，国家之间处于良性竞争的状态下。企业档案是企业运行历程的重要见证，科学的档案管理工作可以为企业进一步发展提供借鉴价值。很多企业都忽视了企业档案背后所蕴含的文化价值、经济价值。为了让企业档案发挥自身价值，新时代背景下的企业应该积极开展档案管理创新工作，转变档案管理思维模式，让企业档案能够为企业带来一定的经济价值。

关键词：新时代背景;企业档案;管理;思维模式;转变

企业档案管理在企业发展中扮演着重要角色。我国正积极开展市场改革，各种信息技术的发展有效推社会进步。新时代背景下大力发展的信息技術为企业档案管理带来了新的发展机遇，传统的企业档案管理思维模式遭受明显冲击。新时代背景下企业发展中对档案管理的要求明显提升，传统档案管理思维模式无法满足目前企业发展需要。为了适应时代变化，企业在开展档案管理的过程中需要考虑社会实际，及时转变档案管理思维模式，这样才能充分发挥档案管理在企业发展中的积极作用。

1 新时代背景下企业档案管理模式发展特点

时代背景的变化使得企业档案管理也出现了一些明显变化，现代企业档案管理模式表现出很多新的发展特点，主要表现在管理手段、管理技术与管理形式等方面。

1）管理模式灵活性更强。传统企业档案管理模式大都以集中统一管理模式为主，这一模式在过去很长一段时间内都能满足企业发展期间对信息资源的需求。但随着我国不断推动市场经济改革，在经济全球化背景下企业之间竞争激烈，企业对信息资源的需求量大大增加，过去单一传统的档案管理模式无法满足新时代背景下企业发展需求[1]。为拓展管理内容，提高管理效率，企业档案管理逐渐呈现出分散管理状态。分散管理、分散与集中集合管理等多种管理模式使企业发展能够拥有更多的信息资源，可及时了解时代变化需要。

2）开始使用各种先进技术。新时代背景下各种先进技术层出不穷，尤其是计算机网络技术发展速度更加显著。企业对信息资源数量的要求大大提升，再加上需要管理的档案信息资源数量日益增长，若仍然沿用过去的档案管理模式将严重影响管理效率。为提高管理效率，企业可积极应用现代信息技术如计算机网络技术，借助这种网络技术手段开展现代化管理，努力实现纸质档案到电子档案的转变，利用信息技术中的各项功能对资源进行快速整合。在信息技术的帮助下，企业各部门可以及时抽调自己需要的档案信息，对获得更加正确的企业决策有积极作用。

3）积极开展档案社会化协作形式管理。开展企业档案管理工作的基本目的在于促进企业发展，为企业谋取更多的效益。新时代背景下企业常常会将自己的档案管理工作外包出去，这充分展现了档案社会化协作这一特点。企业将档案管理工作外包出去，大大减轻了企业工作人员的管理负担，企业管理成本达到控制，企业实现经济效益提升。在新时代下，积极开展档案社会化协作对企业发展能够形成正面作用。针对开展专门的档案管理工作机构，政府应该实施针对性管理，加强监督，保证机构与机构之间有一定竞争，这样才能进一步提升企业档案管理效率。

2 企业档案管理最常使用的几种思维模式

在世界全球化背景的推动下，企业和企业之间的竞争越来越明显，为了进一步提升企业档案管理质量与效率，分析新时代下企业档案管理现状，发现企业最常使用的几种管理思维模式如下。

1）执行信息一体化档案管理。这种管理模式的主要内容为在管理过程中将企业档案工作、企业图书还有企业情报结合在一起实施管理。这些管理工作本质目的并不存在明显差异，所以开展一体化管理并不会对管理质量造成负面影响。为了实现信息一体化管理，很多企业都成立了专门的信息管理部门，由这一部门负责企业各项档案的管理。在这一部门的指导下，企业档案、图书还有情报这三者能够实现工作上的协调，并大大丰富了企业信息资源，有效避免了某一方的遗漏[2]。在开展信息一体化管理过程中，需要注意的事项为要尽可能展示这三者的独立优势，不能强迫某一信息抹去自身特点适应其他两者发展，这将使企业档案管理工作出现问题。信息一体化这种档案管理模式往往适用于具有良好信息基础的大型企业，大型企业具备开发充分信息资源的能力。

2）执行分布式集中档案管理。分布式集中档案管理有两线注意内容，即在管理过程中采取统一的管理形式，但是将管理对象分散开来。执行统一管理形式的为企业高层领导，高层负责提出管理要求，制定详细的管理制度，要求开展实际管理工作的企业人员遵守一定管理流程。而事实分散便是真正执行各项管理要求的各个部门各自承担自己的管理责任。

3）执行档案一体化管理。档案一体化管理的重要工具为现代信息技术。档案一体化管理便是文件转变成档案的这一整个周期。在档案一体化管理中主要包括档案生成、控制管理流程还有科学利用信息等内容。档案一体化管理过程中需要相关部门仔细了解企业对档案管理的要求，努力做到将文件信息到规范档案的转变。在开展档案一体化期间，要科学规划管理中的每一项内容，尽可能考虑更加全面的文件信息。

3 企业档案管理思维模式未来发展方向

时代背景的转变为企业档案管理带来了新的发展机遇，传统档案管理思维模式无法满足时代发展需要。企业在详细了解社会实际情况的变化后，可以及时调整现有的档案管理思维模式，这样才能保证企业档案管理工作不断进步，才能使企业获得更高的经济收益。

1）朝着市场化方向努力。档案是企业发展过程中的又一重要资源，企业若是能开展正确科学的档案管理工作将能有效提高自我竞争力。对于我国企业来说，未来档案管理思维模式应该朝着市场化方向努力。企业应充分了解实际市场变化情况，从实际出发开展档案建设工作。积极开展档案信息开发工作，进一步提高档案工作针对性，大大提升档案管理工作的实际应用价值。

2）朝着社会化方向努力。企业档案管理思维模式应积极朝着社会化方向努力。首先企业应该准许社会组织对自己的档案管理工作进行检查与监督，保证档案管理工作发展更加全面、更加规范[3]。其次要向实现档案管理工作的社会化，意味着企业在开展档案管理工作时要能够对社会资源进行合理利用，在必要的时候将自己的档案管理工作移交给专业的管理机构，避免管理技术不足、管理内容过于复杂等问题。新时代背景下能够开展专门的档案工作的机构数量越来越多，并且专业化更高，可供企业选择的内容越来越丰富。

3）朝着法制化方向努力。企业档案对于企业发展来说属于重要的内部资源，包含着各种隐秘的企业信息，所以企业开展档案管理时要努力做到法制化、科学化。法制化企业档案管理需要做到两方面的内容，首先是在法律法规的帮助下，开展企业档案行政执法检查，保证企业法定档案的安全性。最后要加大国家对企业档案管理制定的相关标准和规范的宣传力度，这样才能进一步提升档案服务质量。

4 结束语

新时代背景下，企业档案管理思维模式也应随着市场与经济发展需要的变化而进行创新。企业档案管理思维模式应努力朝着市场化、社会化还有法制化方向进步，这样企业档案才能在企业发展中发挥应有价值。

参考文献

[1]刘冰洁.论新时代档案管理工作在企业中的地位与作用[J].机电兵船档案，2020（01）：34-36.

[2]栾爱芳.浅谈档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].中外企业家，2020（03）：133.

[3]赵源.档案管理在企业发展中的重要作用及其创新改善[J].现代国企研究，2019（12）：343+346.