浅谈如何做好纪念馆档案管理工作

白洋

摘 要：自古以来，档案就对人民有着重要意义。档案是一种特殊的文化产物，人民通过档案能够迅速对档案记载的人、物、场所进行了解。纪念馆是为纪念对我国有重大贡献的人或者历史事件建立的，通过参观这一场所，人民可对当年发生的事有所了解。纪念馆的档案一般记录纪念馆的建立情况、聘请工作人员以及重大历史事件，人民对其妥善保存对纪念馆发展有重要意义。本文主要介绍纪念馆档案管理的优化措施。

关键词：纪念馆;档案管理;存在问题;优化措施

我国历史源远流长，华夏文明已经传承五千余年，所以档案记录和管理对我国人民而言十分重要。我国政府十分重视档案管理工作，人民借助档案可快速了解过去，从而更好的把握现在，预测未来。人民以铜为镜可以正衣冠，以史为镜可以知兴替。为做好档案管理工作，我国政府曾颁发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》这一文件，保证档案管理的规范性。

1 档案管理创新发展重要性

纪念馆中的档案管理工作开展较为困难，因为纪念馆中的档案数目过多，不仅包括纪念馆的建立资料，还包括纪念馆藏品的资料、工作人员档案资料、记录重大历史事件的档案资料等。档案管理人员的管理内容比较多，不仅需要对纪念馆内的众多文件资料进行整理，还需要对藏品档案、陈列档案、宣教档案进行分类整理。所以我国政府应该加快档案管理工作改革，在档案管理工作中引入新技术，提高工作效率。我国应促进档案管理规范化，这不仅可减少档案管理工作人员的工作量，还可保证档案管理的科学性和可靠性，让档案做到不遗失、不损坏。随着时代的发展，档案管理工作不仅仅是对档案进行保管，还应该让工作人员能够对档案合理应用，促进纪念馆以后的发展。将档案管理流程规范化，将新技术引入档案管理之中，让工作人员可对档案充分利用非常重要，可进一步推动纪念馆的发展。

2 纪念馆档案管理存在问题

2.1 缺乏科学的档案管理制度

我国大部分的纪念馆档案管理效率并不高，缺乏科学的档案管理制度，导致档案管理的工作人员无法根據管理标准开展工作，所以档案管理效率不高。传统的档案管理方式无法对档案进行全面管理，只是对档案进行妥善保管，在收集和整理方面的工作还不到位，所以在将档案合理应用时的工作难度较大。我国档案管理人员缺少良好的档案管理意识，对待工作的积极性不高，导致档案管理效率不高。

2.2 缺乏优秀的档案管理人才

很多纪念馆的管理人员缺少对档案管理的重视，所以档案管理工作无法在纪念馆中全面开展。很多纪念馆让其余管理人员兼职管理档案，没有引进专业的档案管理人才，导致纪念馆中档案管理人员匮乏。档案管理工作琐事繁多，并且管理人员并不固定，人员流动性较大，所以管理效率偏低，部分纪念馆还出现档案遗失的状况。很多纪念馆的方案管理人员不能积极学习先进的档案管理知识，导致职业素养不高。

2.3 档案管理信息化水平较低

现代我国的信息技术发展较快，很多工作都会应用计算机技术提高工作效率和工作质量。尤其是档案管理工作，可引入先进的互联网技术实现档案管理信息化。我国政府虽然推动档案管理信息化发展，但是部分纪念馆还是不重视这一问题，档案管理信息化水平较低。很多纪念馆的硬件设施和软件设施还不完善，工作人员不能迅速应用信息技术管理档案，导致档案管理水平不高。

3 纪念馆档案管理优化措施

3.1 树立良好的档案管理观念

在纪念馆的工作人员群体中，还有很多工作人员并不重视档案管理工作，没有真正了解档案管理可促进纪念馆可持续发展，这对于档案管理工作的开展十分不利，所以纪念馆领导者应该在纪念馆中树立良好的档案管理理念，重视档案管理工作的质量和效率。纪念馆管理人员应该向基层员工宣传档案管理工作的重要性，并且让其了解档案信息化管理对纪念馆的重要性，让基层员工树立良好的档案管理理念。纪念馆的档案管理工作应该创新发展，领导者可从基层员工中吸取意见，建立科学的鼓励制度，让员工为档案管理工作的创新发展出谋划策。

3.2 建立完善的档案管理制度

要想提高纪念馆档案管理水平，就应该建立完善的档案管理制度，让档案管理工作程序化，让管理人员可根据科学的档案管理制度开展工作，保证档案管理的质量和效率。制定完善的档案管理制度，可以帮助工作人员避免不必要的工作环节，更加精准的完成任务，提高工作效率。在完善的档案管理制度中，应该对档案的建立、保存以及调动等工作进行规定，并制作精确的工作程序。纪念馆管理人员应将该制度宣传到每个人，让每个人都按照这一管理制度规定调取档案。规范调取流程，可避免或减少档案遗失，提高档案管理的工作效率。管理者建立完善的档案管理制度，并让管理人员向基层员工宣传该制度，可提高整个纪念馆工作人员的档案管理意识，便于开展后续档案管理应用工作。

3.3 提高档案管理员综合素养

纪念馆的领导者应该重视档案管理工作，并且时刻关注档案管理人员的工作状态，制定科学的人才培养计划提高档案管理人员的职业素养。纪念馆领导者应该为档案管理人员开展职业技能培训活动或职业道德培养活动，让档案管理人员能够跟随时代发展，了解更多的档案管理知识，提升档案管理能力。除此之外，纪念馆应该引入具备档案管理理论知识的高素质人才，让其带领纪念馆的档案管理人员完成档案管理工作创新。为激发档案管理员工工作的积极性，应该制定合适的薪酬管理制度，根据绩效发放工资，提高员工的工作效率。

3.4 提高档案管理信息化水平

纪念馆中档案管理工作繁多，整体工作效率不高，所以纪念馆应该引入先进的科学技术提高档案管理工作的工作效率。纪念馆管理者可引入现代档案管理系统，提高纪念馆档案管理水平。即在纪念馆的内部管理系统中开设档案管理的页面，并且设计档案建立、档案调取等功能，让单位员工可通过纪念馆的内部管理系统查询相关资料。采用这一方式管理档案，将部分档案电子化传输到电脑系统之中，可避免档案遗失和损坏。档案管理信息化大幅度降低档案管理人员的工作强度，单位人员查询档案更加便捷。由于部分档案属于机密文件，所以可通过设置查看权限提高查看、调取档案的难度，妥善保管文件。

4 结束语

档案管理工作对纪念馆而言十分重要，将档案管理信息化可提高纪念馆的管理水平，促进纪念馆的发展。纪念馆可从制定管理制度、提高管理信息化水平以及提高工作人员职业素养三方面着手，提高档案管理质量。

参考文献

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