如何推进社会保险档案信息化的建设

张发辉

摘 要：近些年来我国经济高速发展的同时，社会保险档案管理工作也在逐渐适应现代化与信息化的时代发展进程，加强了计算机技术的应用。本文简略阐述了推进社会保险档案信息化的必要性，并从多方面提出了几点推进社会保险档案信息化的措施，希望能够为相关工作人员提供借鉴意义。

关键词：社会保险;档案管理;信息化

社会保险是我国社会保障中重要的组成部分，现如今随着社保覆盖范围的增大，社保档案管理的工作量也有所增多，尽管有关部门已经为此进行了改革，当仍有部分不利因素阻碍社会保险档案管理的正常开展。因此，有必要加强信息化技术手段的应用，优化管理模式。

1 推进社会保险档案信息化的必要性

在当前社会发展时代进步的大环境下，计算机信息网络技术广泛应用在各行各业中，并取得了良好的效果。对于社会保险业务档案管理工作来说，同样应该适应时代潮流，將档案管理工作与信息技术进行有效融合，推进社会保险档案信息化发展。若想切实提升社会保险档案管理工作的效率与质量，需要促使数字化技术以及信息化技术的作用得到充分发挥。当前我国业务档案逐渐增多，管理难度加大，若仍沿用传统的档案管理模式，将无法满足现代化管理需求。

与此同时，现代化为档案管理赋予了全新的功能和内容。落后的服务手段以及传统的检索方式效率低，无法适应当前社会保险的发展速度。因此，需要对先进的科学技术加以重视。在实际工作中，大力推进社会保险档案信息化管理不仅是为了与信息化社会对于社会保险档案管理工作的相关要求相符合，还是为了促使社会档案管理工作在当前现代化、信息化的时代背景下高效完成，为人民服务。为此，有必要加速推进社会保险档案信息化管理进程，使其与信息化发展充分融合，借助先进的信息技术将原本传统的管理模式进行深化改善。

在社会保险档案管理的过程中有效运用现代化信息技术手段，可以将原本繁琐复杂的工序化繁为简，促使传统人工编制归档目录的方式向自动编制归档目录转化，采用信息检索的形式代替落后的手工检索，提升管理水平。因此有必要加强对相关软件的研发力度，确保社会保险档案管理能够保持信息化的发展趋势[1]。

2 推进社会保险档案信息化的措施

2.1 树立社保档案信息化意识

从当前我国社会保险档案管理工作的开展现状来看，相关领导以及各级管理者并没有对其档案管理工作产生正确的认识，致使社保档案信息化程度偏低。若想从根本上改变此现象，必然要大力推进其信息化管理进程，所以相关人员树立起正确的社保档案信息化意识尤为重要。各级领导以及有关管理者应发挥良好的榜样作用，与工作人员进行有效交流，共同对社保档案管理工作开展学习，对社保档案管理信息化的内容、理念、作用以及重要性进行明确。与此同时，树立起正确的管理观念，提升对信息技术的认识，秉持信息化意识开展工作，以便促进我国社会保险档案管理工作的高效进行。

2.2 构建社保档案管理框架

若想切实推进社会保险档案的信息化进程，除了有关领导与管理者要树立起正确的信息化管理意识外，还应积极构建起社保档案管理的框架，在统一的管理模式中，逐渐落实社保档案信息化管理的各项内容。

首先，应针对社保档案所涉及的基本内容进行规范，根据相关标准采集社保档案的各种信息，保证社保档案信息的通用性，使得可以通过信息化存储的方式实现社保档案的交换。

其次，针对社保档案中信息化建设的模块，相关人员应进行完善与发展，使在相应的模块之中能够让社保的支出、缴费以及续接等信息得到传递以及收集。

最后，创新现有的社保档案管理信息化操作软件，增强其实用性与可操作性，提升社保档案信息检索与服务的工作效率，进而促使社保档案信息统一汇总的工作顺利进行。

2.3 完善社保档案的信息化体系

对于我国的社会保障事业来说，社会保险档案管理工作至关重要，是确保社会保险业务顺利开展的重要基础。因此，为了实现预期的管理效果，应切实认识到社保档案管理工作的重要性，并在实践过程中完善社保档案信息化管理的体系。总的来说可从以下几方面入手：

首先，相关人员应加强对在业务经办过程中所用到的业务资料重要性的认识。例如，对业务经办所涉及法律法规、参保人员所上交的资料以及企业的相关报表等收集工作。

其次，企业应加强对在岗职工相关资料的深入调查，避免屡屡发生的文件丢失以及损坏的事件，造成参保人员的利益损失。

最后，应坚持符合相关档案管理要求，实现公开、透明的档案信息化管理，利用科学合理的渠道将已经整理收集完毕的社保档案发布出来，为参保人员的实际查询创造良好的条件，确保其能够体现出应有的价值[2]。

2.4 创新社保档案信息化管理技术

尽管新时期我国社保档案管理的信息化进程已经有了明显的成果，但为了能够实现其深化发展，还应在原本的基础上进行创新。例如，将现阶段得到广泛好评的二维码以及条形码应用到社保档案信息化管理当中。尤其是近年来“扫一扫”功能，由于其具有高效便捷的特点，已实现了在各行各业的推广，例如投票、支付和社交等。在对社保档案进行管理时，相关人员可结合“扫一扫”功能，为每位参保人员提供特定的二维码，并将全部社保信息进行有效整合，如此一来，参保人员若是想掌握自己社保的状态，便可通过“扫一扫”实现，不仅方便了参保人员，还能够减轻工作人员的压力，增强社保档案管理效果。

对于档案本身来说，相关研究人员可以编制特定的条形码，以此建立起电子档案与纸质档案之间的联系，将条形码打印出来，并粘贴在与之对应的纸质档案上，接着便可通过扫码上传相应信息至互联网，最终形成索引。经过这一系列的操作，工作人员若是想要对相关资料进行调用，便可在索引中进行搜索，顺利快捷的找出文件，大大节省了劳动力的支出。

2.5 培养专业化人才

管理工作人员是社会保险档案管理信息化的重要基础，管理人员的专业化程度对于信息化档案管理的工作效率以及实际水平有着重要影响，基于此，应加强对相关工作人员的培训，在教授其理论知识的同时，还要提升其岗位责任感与思想道德素质。若想切实提升社保档案信息化管理人员的专业程度，可以从以下几个方面入手。

相关培训人员可将社保档案管理所涉及的相关法律法规作为基础，开展相应的教育培训工作，对管理人员起到规范和约束作用。对于社保档案管理工作人员来说，拥有强烈的责任意识以及依法办事的法治意识是十分重要的。与此同时，还应加强在业务方面的学习培训。在当前现代化与信息化发展不断推进的社会背景下，人们的工作与生活的节奏逐渐加快，提高了对社保的关注度。因此，社会保险业务档案管理的人员需要主动进行自我完善，熟练掌握社会保险相关业务，进而逐渐实现科学化与规范化社保档案管理。同时，管理人员还应该注重开展有关计算机知识的学习，增强自身综合素质。

3 结论

总而言之，将现代化的信息技术手段应用在社会保险档案管理工作中，能有效提升其工作效率，同时逐渐舍弃传统纸质管理方式也符合现代社会的需求。因此，各级领导与管理者应树立正确的信息化档案管理意识，完善好信息化管理体系与框架，创新相应信息化管理技术，为高效档案管理工作开展奠定基础。

参考文献

[1]李图海.浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J].卷宗，2019，9（32）：86.

[2]鲁冰.论“大数据”时代下社会保险档案信息化建设[J].电脑知识与技术，2019，15（29）：289-290.