信息技术促进档案信息资源开发利用思考

赵颖

摘 要：随着经济社会发展，档案不再仅仅发挥着凭证作用，更为重要的是发挥着参考价值作用。在信息技术不断发展的新时代，以信息技术为支撑更好的开展信息资源开发利用，能够提升档案管理工作的效率和質量。本文对信息技术推进档案信息资源开发利用工作进行浅要的分析，并提出信息技术促进档案信息资源开发利用工作建议。

关键词：信息技术;档案管理;档案信息资源;信息资源开发利用

1 档案信息资源开发利用

随着经济社会发展，对于档案管理工作提出了新的要求，在发挥档案凭证作用的基础上，更注重档案的参考价值作用。档案管理水平与质量的提升很重要的是在规范化档案管理的基础上进行高质量的档案信息资源开发利用，通过对馆藏档案的系统化、科学化的开发利用提升档案信息资源服务经济社会高质量发展的效果和能力。

从档案信息资源开发利用的特点上看，一是档案信息资源开发利用的基础上规范科学的档案管理。档案信息资源开发利用是在高质量的档案管理工作基础上开展的提升档案服务经济社会质量的工作。从档案信息资源开发利用的特点上看，其根本的特点是档案管理的规范与科学，才能够保证档案信息资源开发利用工作的开展。二是档案信息资源开发利用具有一定的目标性。档案信息资源开发利用是为根据工作要求及自身参考价值发挥而进行的相关档案信息资源的编研工作，通过开发利用服务于特定的工作需要和目标，因此可以看出档案信息资源开发利用具有一定的目标性。三是档案信息资源开发利用具备档案查阅以及可公开档案的共享机制的特点。档案信息资源开发利用是对可供查阅和按照国家法律法规规范对可公开的信息资源进行的开发利用。因此，档案信息资源开发利用工作具有合法合规性和资源共享性的特点。四是档案信息资源开发利用具有一定的技术性。档案信息资源开发利用是在传统档案管理工作基础上对于馆藏档案进行的综合开发利用工作，对于这项工作而言，具有一定的技术性，从档案的整理到可开发利用档案信息资源的选择，在到通过现代化信息技术进行的开发利用都需要具有管理技术和开发技术。因此，档案信息资源开发利用具有一定的技术性。

2 信息技术推动档案信息资源开发利用思考

信息技术推动档案信息资源开发利用应从制度建设、基础环境建设、信息系统、指标体系以及工作机制等方面进行全方位的开展工作，提升信息技术与档案信息资源开发利用的融合度以及实效性。具体而言，在信息技术促进档案信息资源开发利用工作开展中，应从以下几个方面进行构建和实施。

信息技术推进档案信息资源开发利用工作应健全和完善档案信息资源开发利用的相关制度。信息技术具有两面性，一方面能够较好的促进和提升档案信息资源开发利用的效率性和实效性，另一方面信息技术也可能产生档案信息资源信息安全问题。因此，在档案信息资源开发利用工作中应用信息技术首先应对相关的管理制度与操作规范进行建立、健全和规范，通过全面、系统的制度来保证档案信息资源开发利用的合法合规、健康有序开展。

信息技术推进档案信息资源开发利用工作应优化基于信息化建设的基础环境建设。基础环境包括了网络环境、硬件环境以及软件环境，在当前基础环境不断完善的基础上，应根据档案信息资源开发利用的实际情况不断优化能够更好的发挥信息技术在档案信息资源开发利用中的作用的基础环境建设，更好的发挥信息技术在档案信息资源开发利用中的作用。

信息技术推进档案信息资源开发利用工作应结合档案信息资源开发利用工作的具体实践研发应用相应的档案信息资源开发利用信息系统。信息系统是信息技术综合运用的平台，能够较高质量的提升档案信息资源开发利用的效率和质量，在信息系统开发建设中应注重信息技术的适用性和本地化研发，真正发挥信息技术在档案信息资源开发利用工作中的作用与效能。

信息技术推进档案信息资源开发利用工作应制定统一的档案信息资源指标体系和标准。档案信息资源开发利用的广度与深度依赖与档案信息资源的丰沛，而实现更多的档案信息资源综合开发利用，则需要不同馆藏档案的共享。因此，在档案信息资源开发利用工作中，应充分发挥信息技术的优势，建立适应信息技术更好发挥作用的档案信息资源指标体系及标准，形成能够进行多区域、多部门的综合档案信息资源开发利用可能性。

信息技术推进档案信息资源开发利用工作将有完善的监督、评价、反馈机制。信息技术推进档案信息资源开发利用工作是一项系统性工作，在档案信息资源开发利用工作中应用信息技术应按照档案管理的规范开展各项工作，特别是对于工作开展中的监督机制、评价机制、以及反馈机制的建立都能够较好的提升档案信息资源开发利用的效率、质量和安全，实现高质量的档案信息资源开发利用工作，在实现档案的凭证价值基础上，更好的发挥档案的参考价值和作用，为新时代经济社会高质量发展档案角度的有利支撑。

3 信息技术推进档案信息资源开发利用建议

档案信息资源开发利用是新时代对于档案管理工作提出的新课题、新要求，在档案信息资源开发利用工作中应充分发挥档案的参考价值作用，特别是信息技术所带来的云存储技术、大数据挖掘技术、大数据分析技术对于档案信息资源开发利用的效率与质量的提升。结合工作实践，对于信息技术促进档案信息资源开发利用提出以下三个方面的工作建议。

加强对不断发展的信息技术与新时代档案管理理论的学习。信息技术在日新月异的发展，对于档案信息资源开发而言，应动态学习信息技术，从中找出能够促进和提升档案信息资源开发利用的相关信息技术应用在档案信息资源开发利用工作的实践中。同时，随着档案管理理论与档案应用研究的不断深入，对于新时代档案管理工作的新内容、新要求应不断加深学习，提升管理的精准性与实效性。

创新信息技术应用与档案信息资源开发利用的本地化融合。在档案信息资源开发利用工作中，应结合档案馆藏的实际情况进行有针对性的档案信息资源开发利用工作，在档案信息资源开发利用工作中应积极挖掘相关联信息技术与档案信息资源开发利用工作实际的本地化融合，提升档案信息资源开发利用的水平和质量。

注重信息技术提升档案信息资源开发利用的先进经验与管理技术的学习。在新时代经济社会高质量发展的目标和要求下，档案信息资源开发利用的精准性与实效性不断提升，产生了很多很好的先进经验与管理技术创新。因此，在开展档案信息资源开发利用工作证不单要善于运用信息技术，更为重要的是学习信息技术推进档案信息资源开发利用的先进经验与管理技术，应用在本区域、本部门的档案信息资源开发利用工作中，提升工作的水平和质量。

参考文献

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