供应商管理工作浅析

吴咏梅 山钢股份莱芜分公司供应部

一、当前企业供应商管理存在的问题

（一）对供应商缺乏准确的定位。

供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响，如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期，并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益。因此，企业采购供应人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析，明确供应商不仅仅是博弈的对手，同时它还是企业的重要合作伙伴。企业必须具备合格的供应商为企业提供各方面的物资供应，才能使企业维持正常的生产和经营。否则到了物资缺乏的时候才想到供应商，急于对供应商进行选择，势必会造成时间、金钱的浪费，从而影响到企业生产经营的稳定顺行。

（二）对供应商缺乏动态管理

供应商管理就是以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。要实现对供应商的动态管理，必须建立对供应商的考核和反馈机制，通过对供应商的准确的评价和信息反馈，才有利于企业与供应商建立长期的合作关系，继而使双方得到长足的发展。

二、强化供应商管理的策略措施

按供应商提供的采购产品对公司产品生产及产品质量影响的重要程度,我们一般将供应商分为战略供应商、重点供应商、一般供应商三类，并实行ABC分类管理。供应部按照公司提出的不断提高公开招标比例、增加生产商、减少中间商等工作要求，供应部从供应商准入、合同签订、制度建设、定期评价等方面着手，形成一套行之有效的管理方式。

（一）供应商准入选择

影响供应商选择的主要因素大体归纳为4类：企业业绩、业务结构与生产能力、质量系统和企业环境。因此在实际操作中，我们选择供应商主要遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。坚持供应商能力与授权经营品种相一致，在编制招标书时制订与供应品种相对应的供应商准许条件，对投标供应商的资质、生产能力、业绩等提出相应要求，确保进厂物资质量受控，这就从源头上减少了一些资质、生产能力、质量不足的供应商。逐年提高供应商准入门槛。针对目前ABC三类不同的供应商，扩大第一类供应商选择，稳定第二类供应商选择，减少第三类供应商选择，这对于后期供应商的进一步优化选择提供了条件。

同时，针对不同种类的物资采取不同的准入方式。一是对于部分大宗物资的生产商，由采购管理部门牵头，组织使用单位、质量检验部门等相关单位进行实地考察，考察合格予以准入。二是对废钢、合金等物资，实施年度、季度公开招标，并组织由使用单位、质量管理部门、纪检监察部门共同参与月度评价，按照评价得分实施分级管理。三是对需要实施整体承包的物资，如：部分耐材、运输带、水处理等，则实行由使用单位共同参与的年度评价，评价合格纳入下一年合格供应商名单，评价不合格的直接剔除。

（二）完善供应商评价考核

一是修订完善供应商管理制度。先后制定《供应商管理实施细则》《供应商红黑名单管理规定》《外购废钢专项整治行动方案》等制度并每年进行修订完善，进一步加强供应商管理，有效堵塞漏洞，保障了公司采购供应的安全、稳定、高质、规范。

二是严格供应商评价考核。根据供应商管理实施细则，对已有供应商和意向供应商组织有关部门评价、评审，按分数高低选取入围合格供应商。入围供应商主要采用定期评价与不定期评价相结合的方式，定期评价分为季度评价与年度评价，不定期评价根据采购供应情况动态进行，根据年度评价情况，对供应商实行分级管理，评价为优秀、良好、合格的供应商列入《合格供方清单》，不合格供应商从合格供方清单中予以剔除，中止合作，取消合格供应商资格。评价报告按品种分类编制，形成周期评价报告，挂钩中标量分配及资金支付等关键指标，指导下期招标采购，确保对供应商形成约束、有力监督，督促供应商诚信履约、规范经营，全面推进供应商管理提升，不断提高保供能力和抗风险能力。

三是完善供应商质量追溯机制。为进一步优化采购供应渠道，稳定原材料质量，提高原材料性价比，对供应商实行红黑名单管理,严格执行供应商责任清单和“红黑名单”制度，给予红名单供户商享有货款优先分配、同等条件下，优先中标、新产品享有优先试验权等优惠条件，对于不合格的供应商严肃清理，纳入黑名单管理。

本着谁供应谁负责的原则，控制好三个环节，即加强源头控制、过程监控和结果追溯的全过程、全方位管理。从供应商优化入手，引入优质供应商提高竞争与问题供应商落后淘汰相结合，通过源头供应商优化实现质量提升；加大质量检查监督，严格对照合同标准，实施样品比对，并采取加大二次检验频次力度，不定时间、不定品种、不定厂家随机抽查等措施，实现质检过程、范围全覆盖；强化绩效考核。对招标项目实施完毕后开展绩效评价，评价结果作为招标采购和资金支付的重要依据，同时将质检结果及使用效果验证相结合，进一步强化使用效果验证及信息反馈考核，通过合同条款规范，真正实现供应商质量终身负责制。

综上所述，企业做好供应商管理工作，要从自身的情况出发，把好准入关、建立完善管理制度，落实好动态考核。同时要对供应商准确定位，注意培养好的供应商，以双方联盟的心态来对抗外界可能遇到的一切挑战和变动，才能使我们的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。