新形势下高职院校内部审计工作分析

2020-07-13 09:19胡群
财会学习 2020年18期
关键词:内部审计高职院校对策

胡群

摘要:在自由市场经济的迅速发展下,我国为了维护国家经济安全,保障国家的经济利益,就要求我国的各个企业、单位要严格遵守国家财经纪律,经费统一规范使用,为了更好的实行这一原则,国家就对我国的企业、单位实行内部审计工作,目前我国高职院校内部也在展开审计工作。本文对新形势下高职院校内部审计工作进行了研究及相关的具体分析,找出高职院校审计工作中的优点及不足之处,并对高职院校审计工作中的不足之处进行相应的修正与完善,从而提高高职院校内部审计工作质量以及工作效率。

关键词:高职院校;内部审计;对策

随着社会的进步,我国市场经济迅速发展,我国的审计工作也越来越规范,审计制度也越来越完善。现在有很多企业中的部门以及事业单位为了适应国家严肃的财经纪律、经费规范使用的原则,都展开了内部审计工作。在活跃自由经济市场的新形势引领下,为了维护我国经济安全,保障国家的经济利益,我国高职院校内部也开始了审计工作,起到了严肃高职院校内部的财经纪律的作用,同时也进一步规范了高职院校内部经费使用的制度。党和政府对我国的高等教育的发展有了非常明确的规定,并且对高校内部的审计工作有了更进一步的要求,我国的高职院校在高等教育中占有很重要的地位,因此要加强高职院校内部审计工作的开展,明确新形势下我国高职院校内部审计工作的方向,以及内部审计职能的变化,进一步完善我国高职院校的经济制度,来促进我国高职院校的发展。

一、高职院校内部审计工作现状及存在问题

在新时代自由市场经济的推动下,我国进一步严格执行相关的财经制度的。而我国高职院校内部才开展院校内部审计工作,所以高职院校审计工作算是起步比较迟。因此,在我国高职院校内部審计工作中,存在着高职院校内部审计工作的组织机构比较薄弱的问题,还存在着极度缺乏审计工作的专业人员的问题。除此之外,高职院校内部审计的内容也有很大的局限性,并且高职院校的有关领导对院校内部审计工作也不够重视,由于这些问题的存在,很大程度地限制了我国高职院校内部审计工作的展开。

(一)组织机构薄弱

在新形势的推动下,我国高职院校内部也开展了审计工作,但是院校的审计工作组织机构还比较薄弱,大多数高职院校并没有设置独立的、专职的审计部门,一般都是与院校的其他部门合在一起。例如,有的院校是与纪检监察部门合在一起,有的院校与财务部门合在一起,这样很不利于高职院校内部审计工作的开展。近几年由于国家对财经纪律进行了严格管理,财务经费使用的相关制度也得到了进一步的规范。有的院校也逐渐意识到院校审计工作的重要性,开始设立了独立的审计部门,由于院校设立审计部门时间比较短经验也不足,因此导致了院校审计工作组织机构较为薄弱,在院校开展审计工作的时候还是比较艰难,导致审计结果不是很理想,利用价值不是很大,也影响到院校稳定持续的发展。

(二)专业人员缺乏

在审计工作中应该要应用先进的、科学的审计方法。高职院校的审计工作时间不长,院校虽然配备了相关的审计人员,一般配备的审计人员的数量极少,审计专业知识及专业业务能力也极其有限,也就是高职院校所配备的审计人员的综合素养普遍不高,这样就极大程度上限制了审计工作的开展。我国高职院校内部审计工作中十分缺乏负责任的审计工作专业人员,然而在我国本科院校内部审计工作早就发展壮大了,本科院校的审计工作者都拥有非常高的专业审计素养,专业的审计工作人员也比较多,高职院校是没法相比的,它们之间的距离相差很大。

(三)审计内容局限

我国高职院校内部审计工作所审核的内容还有很大的局限性,现在大多数高职院校内部审计工作,大致可分为财务审计和工程审计两种审计,又由于高职院校所配备的审计工作人员的综合素养不高以及配备的人员的数量也很有限,因此高职院校一般只进行一些常规的财务审计及日常的工程费用审计,审计人员的工作范围仅局限于常规的审计工作,对于其他的审计工作基本上是没有开展的,例如像经济责任审计工作、专项财务审计等等必须开展的审计工作,也是由学校临时组建的审计人员来进行审计工作的,审计工作人员的工作往往只做一些日常的工作,缺乏对审计行业的深入研究及创新。

(四)领导重视不够

高职院校内部的审计工作,高职院校内部的领导也不够重视校园审计工作的全部结果,院校领导只注重审计的过程,经常会忽略了对审计结果的研究和分析,对审计过程中提出的问题也是视而不见置之不理,院校内存在的一些问题得不到解决,往往是屡审屡犯,虽然高职院校内部的审计工作年年开展,但是问题依然存在,没有得到解决,严重影响了高职院校审计工作的作用的发挥,也不利于高职院校的发展。

二、高职院校内部审计工作的建议及探索

高职院校内部审计工作要加强调整及完善,紧跟上国家发展经济迅速步伐,为高职院校事业的快速发展服务,高职院校的审计工作要做到实处,首先要强化院校的审计团队的建设,并且要拓展院校审计的方法及方式,加强审计结果的应用,还要不断提高职院校审计的深度以及审计工作的覆盖面,全面加强高职院校内部审计工作的完成,既要加强高职院校的日常审计工作,又要抓住审计工作重点,让高职院校教育快速发展起来。

(一)强化审计团队建设

要做好高职院校内部审计工作必须要加强院校审计团队的建设,加强院校审计团队的建设,一方面要加强院校审计人员的专业知识能力培养,提升审计人员的专业操作能力,另一方面还可以借助第三方审计专业机构的平台协助院校审计工作。

现在社会上有很多专业的工程造价咨询机构,高职院校可以建立一个能提供诚信及优质服务的单位的群体,由于高职院校内部审计实际操作经验缺乏,对院校的财务及相关的会计制度不是很熟悉,这时候就能借助第三方机构,在选择合作单位时,高职院校可以通过查阅,往年与学校合作过单位的资料,来选出一些性价比较高、综合实力较强审计单位进行合作,高职院校在审计工作委托给第三方后要做好双方的沟通工作,在审计过程中是不能不闻不问的,院校要与第三方审计工作者之间做好协调及沟通工作,要相互支持、相互配合,促进提高审计任务完成的质量,达到院校内部与第三方审计部门能够充分发挥各自的作用,共同进步,共同提高的目的。

(二)拓展审计方式

高职院校在进行内部审计工作中要全方位的进行拓展审计方式,因为以前传统的审计工作具有很大的局限性,一般传统审计工作都是在事情后才进行的经济审核,对事前的状况涉及较少,如果把事情前前后后的审计工作都很好的结合在一起,就能够快速提高审计效率。

高职院校的审计能力比较弱,一般是在事后才进行审计工作,在审计工作开始进行时,一些错误的决定已成事实,没有办法更改,但如果在事情开展前就进行审计工作,可以起到监督的作用,避免由于违规的行为而造成的经济损失,还可以起到加强学校内部控制的作用。例如某高职院校的审计部门,在对学校基建工程外包承包合同进行审计检查时,发现了合同的有一些主要细节与招标文件不相符,这时候就可以提醒相关部门必须规范进行,避免了一些不合法的行为给学校带来各种损失。

高职院校还要加强工程的全过程的跟踪审计,在跟踪审计过程中一方面要加强审计的深度,另一方面还要关注审计数量以及审计质量,找出工程中存在的问题,并想出解决的方法及途径,彻底消除高职院校内部管理过程中存在的问题,做到充分发挥高职院校内部審计工作的作用。

(三)强化审计结果运用

高职院校要高度重视院校内部审计工作的审计结果的应用,审计结果应用的好与坏直接关系到审计作用的效率。在高职院校建设中院校的领导不仅要十分重视审计工作,还要加强审计工作结果的应用。大量事实证明,只有重视财务及审计工作和审计结果应用的单位或部门,其财务管理的质量和效率才会提升很快,大量的事实证明,一个单位或部门越重视财务及审计结果的应用,这个单位或部门的财务管理质量就会很快提高。由此可见,高职院校要加强院校的发展,就要重视审计工作结果的应用,确实做好院校的考核工作及学校的规范管理。

(四)提升审计的覆盖面

高职院校内部审计工作,一般都是完成有关上级单位所安排的审计工作,审计涉及的范围比较狭小,都是在按以前传统的审计模式进行审计。现在院校内部要改变以前的传统模式,要拓宽院校审计的涉及面,全面加强院校审计工作的整体规划建设。院校可以从多方面来开展审计工作,例如可以结合院校的重点工作、纪检监察部门的举报、往年审计工作中提出的问题等等多方面的因素来进行综合分析,做到全面的提升审计的覆盖面。

(五)不断提高审计深度

高职院校在内部审计工作中需要不断的提高审计的深度,院校在审计工作中要做好审计不仅关注审计的数量,而且还要关注审计的质量,要挖掘审计任务中存在的问题,并要寻找解决问题的方案,彻底消除院校管理过程中存在的问题,充分发挥院校内部审计的作用。

(六)强化审计服务

我国的审计工作大致可分两个部分,一个部分是审计监督,另一个部分是审计服务,审计监督是审计服务的途径及方式,审计服务才是审计的目的。高职院校内部审计的目的并不是要发现问题,而是要通过审计中发现的问题,进行调整和修改,把院校经济运行中的问题降到最低点,为院校迅速发展制造优质的环境。第三方审计部门要主动协助院校事前进行查找问题,并进行分析和归类,帮助院校提高规范意识,让项目按程序顺利的完成。

三、总结

随着我国社会经济迅速的发展,国家财经制度的严肃,经费使用制度的规范化,国家也对高职院校内部管理的要求也越来越高。因此高职院校要加强学校内部的管理,不断的探索管理模式,修改与完善院校的各项规章制度,找出最适合高职院校发展的内部审计工作途径,最大程度的发挥院校内部设计工作的作用,让高职院校能够迅速地发展起来。

参考文献:

[1]沈慧,姚恒珍.高职院校内部审计工作的主要问题及解决对策[J].广东职业技术教育与研究,2019(02):190-191.

[2]单烨.全面从严治党背景下浙江省高职院校内部审计优化研究——以浙江艺术职业学院为例[J].审计与理财,2019 (03):32-34.

[3]赵翠艳.高职院校内部审计的几点思考——以H高职院校审计部门设立为例[J].现代经济信息,2018(16):254.

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