办公室移动办公综合管理系统的需求分析

徐传明

在具体设计之前，要对使用对象做出详细地需求分析，并将结合具体的实际情况具体设计。最后决定采用Java服务器页面技术进行开发，再将具体的功能模块将其分块完成，最后通过接口技术衔接成整体，形成完整的架构。

一、系统功能需求分析

需求分析作为软件开发的重要开头，对其也是十分重视的，它的目的就是对具体的实际使用情况进行分析，作为软件开发的目的所在，这正是必备的准备工作，若无法好好完成，开发得再华丽也没有任何意义。

鹿山学院开发的办公室移动办公综合管理系统，综合性很强，专业性也很高，所以必须得对所有管理流程非常了解，结合具体的行政管理方式进行调查，改进系统的不足，形成完善的体系。据了解，办公室所涉及的管理流程非常广泛，各有特点，如果不事先了解清楚，将会非常被动，做出的软件很可能不能起到流程安排和信息管理的作用。

因此，对这点非常重要，需要花大量的时间去完善它，尽可能掌握最全面确切的需求。以下是四个方面的需求分析：

1.职工信息管理

这点需求从标题就很明显地可以看出来，就是通过系统来管理职工信息。每一个普通的用户都可以对自己的个人基本信息就行填写修改，而管理员则可以在更高权限内对每一个用户的账号信息进行管理。由于这个模块会储存大量的教职工个人信息，所以安全性是一个大的问题，必须予以重视。

2.日程安排

日程安排的需求也是很简单的一个功能，作为管理系统，必须得对学校的日常活动的安排给以落实分配调剂，这是一个基本的功能，是一个管理系统应有的功能。具体来说就是对学校相关活动进行统筹安排，然后公布推送到每一个移动终端上，方便学校进行管理及教职工进行查阅。

3.工作管理

工作管理就是对学校的工作活动进行管理，是一个系统的核心功能，包括每一次工作重点的下发，会议的记录，工作文件的整理备份等功能。

4.通知管理

通知管理顾名思义就是用来管理通知的需求功能。这是一个上传下达的中间枢纽，也是比较重要的一个功能，特别是对于移动端而言。通知管理功能包括一些重要应用的通知，任务下达的通知，会议的通知等。

二、系统用户用例分析

管理是一个管理系统中的主要工作。角色信息管理和角色管理是管理工作的主要两个方面。对象的划分是角色管理中的一个重要步骤，本系统中存在系统管理员、办公室教职工、办公室领导等三类角色。

对于办公室教职工来说，管理系统应能实现对新员工信息的注册，增删本人的基本个人信息，修改和找回密码，搜索自己已参加的活动信息以及申请新活动，还可以接受新任务，联系其他同事等功能；办公室领导主要是对办公室教职工的工作进行监督与安排，学校活动信息的更新也是其工作的一个方面，其可以在相应的界面中修改个人信息，当然还应该能进行任务安排，公文审核等权限，其所进行的操作不得超出其权限范围；系统管理员是系统中的一个重要角色，其相较于前两类用户来说具备更多的系统权限，其工作的主要目的是保证系统的安全，对于系统的数据进行维护，根据系统的运行情况进行数据的备份，保证用户操作的便捷性，对系统功能进行相关的设置。形成规范合理化、迅速化、自动化、科技化和现代化的管理模式是本系统设计的最终目的。

在办公室移动办公综合管理系统中，存在三种用户和角色，分别为系统管理员、办公室教职工和办公室领导。在实际的工作过程中这三类用户的工作内容各不一样，面向对象是系统设计的主要理念，所以这三者在系统中的功能操作也不一致。下面通过用例图的方式进行展示与说明。

1.办公室领导的用例分析

办公室领导主要是对办公室教职工的工作进行监督与安排，并对学校的相关活动以及相应的发展情况进行决策。工作完成情况的检查、信息的查看、内部公文的审核、公告的审核、任务的分配等是其在系统中主要具备的功能，这些功能的设定主要是依据其实际工作需求。办公室领导的用例图如图1-1所示。

2.办公室教职工的用例分析

对于自身工作的处理是办公室教职工主要需要具备的功能，例如能让自己完成员工信息的注册和登录，浏览，修改自己的个人基本信息，还能对已参加的学校任务资讯进行搜索，并对本人在参与学校任务中获得的成绩进行查询，自然还要能申请新的学校任务并提交成功。

除此之外，就是通过移动端可以和其他同事进行交流联系。这样来看，办公室教職工的需求还是相对比较简单的，办公室教职工的用例图如图2-1所示。

3.系统管理员的用例分析

在系统中，系统的维护以及系统安全运行等工作主要是由系统管理员进行的。系统日志的管理、内部权限的审核、用户权限的修改这三项功能操作，是系统管理员在本系统中具备的权限。系统管理员的用例图如图3-1所示。

三、系统非功能需求分析

下面主要对系统非功能需求进行分析：

系统的可扩充性与可维护性：系统的功能要求系统具有良好的可扩展性与可维护性。一个优秀的软件能够在提升效率、性能、功能的过程中，充分考虑突发因素，对即将发生的情况给出处理方式，党政机关使用的系统需要不断的升级和维护，系统需具备可扩展和便于维护的性能。随着时间的推移，机关工作方式的改变，对系统的需求也会随之变化，因此系统需要具有良好的可扩充性；系统的功能需要不断完善，系统的安全性、稳定性都需要得到长期的管理和维护，这就是可维护性的必要性。

技术与应用的适应性：技术与应用的适应性是软件应付变化的一种能力，应付变化的能力与上述的性能有个很大的区别，即应变是在设计不变的前提下，对需求和技术的变化进行相关适应性补充。本系统是针对高校办公室工作人员设计的，因此是有别于其他企业的人事系统，要求其必须能够适应高校办公室的工作环境。

系统的完整性：系统的完整性是在满足系统功能要求的情况下，要能够实现所有功能的能力。

需求分析是系统设计过程中的重要环节，也是本文的主要内容。本文首先对系统的用户进行了分类，根据实际工作中的需要对系统的功能进行了划分，保证不同用户的满意度，对于用户的系统权限分析主要是通过用例图的方式进行展示。

（本文作者单位：柳州工学院）