加强档案管理为政工工作保驾护航

龚丽

摘要：档案管理即为档案工作，是档案室对档案和档案信息进行保管与核实的综合工作，并且提供查询服务，也是国家最基本的档案事业之一。但当前在档案管理实践中存在着诸多问题，为了能使档案管理发挥其重要作用，就需要我们加强对档案的管理，完善管理制度，为政工工作保驾护航。

关键词：档案管理;政工工作;保驾护航

档案管理能够保留各项工作的基础信息，为人事部提前做详细的备案，以供日后参考或调用信息，所以档案管理发挥着越来越重要的作用，但档案管理的确存在许多问题，需要我们根据具体问题提出解决方法。档案管理能够帮助政工工作，在选人选材上筛选出最合适、优秀的人才。此外档案也是考察个人履历的重要依据，是选拔人才的参考关键材料，出色的档案管理制度可以有效地提高政府工作效率以及对历史有比较完整的记录。

一、如何加强档案管理

（一）加强单位对档案的重视程度，提高认识

档案犹如一个单位的历史，历史本来就是一种宝贵的资产。不论是文字记录，音频记录等，都是单位从创立起第一个员工到枝繁叶茂，在不断地生产经营和生产实践当中积累的宝贵的经验与历史结晶，这是一个单位的发展史。然而，许多单位部门对于档案管理的重视程度不足，导致公司企业不能拥有一份合格完整的档案，所以我们得提高单位对档案的重视程度。很多时候档案本身就是单位的巨大财富，例如：一个科技公司的产品的发展，記录了每一代设计人员与技术人员的经验与智慧，造就了最终的产品与公司的核心科技，是难能可贵的财富。对于政工单位也是如此，要想档案发挥应有的价值，就应该让单位领导加强对于档案的重视程度，提高每个员工对于档案管理的认识，这样每一位员工就会自发地做好档案的管理与保护。此外单位最好加强宣传，让每个人都了解单位的档案管理制度与每个人的义务，并定期在总结大会上指出档案管理存在的问题并指出改善的方法。使档案的管理称为工作的重点环节之一。因为有许多机关和单位领导对档案管理重视不够，缺乏档案管理意识，使各方面工作处于一个滞后状态，所以我们应该深刻认识到档案管理在公司或是其他任何工作都有不可低估的意义。

（二）提高档案管理人员的素质，保障档案综合管理工作

单位成立专业的档案管理部门，该部门的工作质量就可以直接影响到单位档案管理工作的成效。因此，单位应当重视该专业人员的选拔与聘用工作，因为管理人员的素质与管理工作息息相关，把好员工的筛选关是确保管理工作的第一步。接着，制定奖惩制度鼓励工作人员去提高自身能力，并且开展学习交流大会互相交换管理心得，在交流中获得额外的专业知识，并且在岗时多积累工作的经验，反复反省思考。其次，提供去外地学习的机会，与外界的专业人员交流档案综合管理工作的经验与成果。最后应当重视相关人员的岗前教育，将理论知识与实践经验结合，在岗期间也应当定期培训，以保证工作的质量，顺应单位在不同时期工作的需求。档案管理是一门专业性要求高，并且服务性强的行业。管理人员不仅需要有责任心、有道德感，办事认真积极向上的态度，更需要有丰富专业知识，良好的学习能力，不断优化自己的知识，努力做好管理工作。随着时代不断发展，电子计算机也在管理行业中运用十分广泛。这些现代化技术都迫切地需要管理人员去进行自我学习、提高自身的专业能力，以方便更快更好地对资料进行整理归纳。

（三）完善档案管理制度

完善档案管理制度，首先要岗位培训，并且开展登记，考勤，奖励制度等，使档案人员具有紧迫心理和危机感，定期并主动地参加继续教育，努力获得新知识，提高业务水平和管理能力。开展定期的岗位培训，让轮岗后的管理人员能够参加岗位培训，获得更多的专业知识提升管理能力。并且要以实际情况为依据开展教育，坚持因材施教的方针，遵守实用原则。此外，增加考核奖惩制度，能够使管理人员进一步对档案管理工作有新的认识，并通过多种方式使他们深刻认识到做好档案管理工作是自己的责任。

二、档案管理在政工工作中的重要作用

首先要了解什么是政工工作？它大概包括思想工作和组织工作，思想工作就是组织学习、教育，经常性思想方面的工作;组织工作比如党的工作、群众工作等。只有在做好档案管理的前提，这些政工工作才能轻松地完成，可以快速地掌握基本信息、得到确切消息。有的时候因为档案工作不到位，可能会使政工工作产生不必要的麻烦，使流程十分繁琐伤神。档案管理是企业中的一个十分重要的经济成本，档案管理进一步的完善，才可以使政工工作更上一层楼，加强档案管理工作使各方面信息更加可靠无误，同时确保政工工作的可信度。

三、结语

综上所述，目前档案管理存在的问题主要在于对管理的认识不足以及管理制度不完整。我们应该革新观念，从单位领导到个人都应该将档案的综合管理落到实处，重视档案综合管理工作，采取新的管理措施，提高管理人员的素质。并且借助大数据信息化的帮助，使档案管理发展与时代接轨。如此一来，发挥出档案的巨大价值，为政工工作保驾护航。

【参考文献】

[1]王玉萍.企业政工档案管理创新刍议[J].胜利油田党校学报，2011（3）.

[2]王云庆，苗壮.现代档案管理学[M].现代档案管理学，2004.