浅谈国企人力资源管理的信息化模式构建

2020-07-23 08:29李佳
丝路视野 2020年3期
关键词:国企人力资源管理信息化

李佳

摘 要:对国有企业而言,人力资源管理意义重大,能够为企业的长远发展和业务运营打下坚实基础。而信息技术的发展,推动社会进入到信息化时代,这就迫使国企人力资源管理要构建起信息化模式,让人力资源管理进入到全新的模式。本文分析了国企人力资源信息化管理的现状,然后提出相应的措施建议,希望能够给国有企业管理者带来一些帮助。

关键词:国企 人力资源管理 信息化

人力资源(简称人资)工作涉及很多环节,包含招聘、培训、配置、管理、薪酬福利与劳动关系等具体的内容。国企一般规模大,人员多,人力资源工作任务繁重,而且较为复杂。基于信息技术构建起信息化的管理模式,能够对各环节的工作实现优化与整合,重新构建起管理人力资源体系模式。对于国有企业而言,就应该对此形成重视,利用信息技术来重新构建人力资源管理的相关工作。

一、当前国企人力资源信息化管理的现状

人力资源的信息化管理建设,已经得到了很多国有企业的关注重视,并且在进行实践。不过从具体的实践表现来看,还是存在一些问题,这导致人力资源管理的信息化建设并未取得理想的效果。

第一,对信息技术的运用程度较浅,流于表面。近年来信息技术发展迅猛,出现了很多新颖的信息技术,这对各行各业的发展都起到了积极的作用。运用信息技术进行国有企业人资管理,符合主流趋势,但是在实践中,部分企业对信息技术的运用局限于一些常规的、简单的方法,并未利用一些专业的、高水平的信息技术,这就导致国有企业人资管理的信息化水平不高。

第二,信息技术的运用范围狭窄。人力资源管理工作涉及的内容很多,包含了诸多不同环节。信息技术的运用应该全面铺开,落实到各个环节的工作之中,实现整体化的构建。但是,从当前实际来讲,部分国企人力资源管理只是某些环节实现了信息化构建,如发布招聘信息、信息化考勤等等,还有其他很多环节并未形成信息化构建,这就导致信息技术的运用局限,不能对人力资源管理形成积极推动。

第三,对信息技术的控制不佳。信息技术可以提高工作效率和质量,这一点毋庸置疑。但是在运用信息技术的过程,还需要对技术本身做好控制。信息技术只是一项技术工具,通过人来对其实现运用。如果使用不当,那么可能适得其反,影响到人力资源工作的开展。不过,从目前管理实践来看,部分人员对信息技术的依赖性较强,在实践工作中缺少控制管理,导致某些方面的工作出现问题,难以弥补。

二、国企人力资源信息化管理模式的构建策略

信息技术能够推动国有企业人资管理的创新发展,国企人力资源管理工作者应该认识到目前存在的一些问题及局限,对人资管理信息化工作进行创新,让信息技术和人力资源形成深度结合。

(一)提高信息技术的利用层次

在人力资源管理中,信息化构建要想取得良好效果,那么需要对信息技术的层次予以提升,也就是要将高水平、专业化的技术运用到具体工作中,不能局限于简单常规的信息手段。比如在当前时代,大数据、云计算、区块链等技术就是最为前沿的信息技术。对于人力資源管理来讲,就可以将这些技术融入进来。比如区块链技术,将其运用到简历筛选和识别当中。招聘是人力资源管理的第一步,而简历筛选又是招聘的第一步。基于区块链技术,构建起简历筛选系统,自动对投来的简历按照一定标准进行筛选。同时,还可以对简历的真伪进行鉴别,识别比对简历信息,将其中存在虚假信息的简历也剔除出去,保留真实可信符合要求的简历,这样可以提高招聘环节的工作效率。再比如可以基于钉钉等软件,构建起在线面试体系,对求职者实施远程面试,这样可以提高效率并节省成本。

(二)扩展信息技术利用范围

信息化人力资源管理模式的构建,不能只局限于几项单一的工作,需要扩展信息技术的利用范围,使其对人力资源管理实现全面覆盖。具体来说,这就需要着眼于人力资源管理的六大模块,将信息技术逐一渗透进来。对于招聘面试,前文已经谈论不再赘述。对于培训,可以立足信息技术,构建起在线培训平台,让培训工作可以灵活开展。对于人力资源配置,可以借助大数据技术,构建起岗位胜任模型,采集岗位工作的相关数据,建立起岗位胜任力模型,对各个岗位人员的具体工作进行评价,针对胜任力偏低的员工,则可以进行调岗,将其调整到合适的岗位上。如果调岗后依然胜任力低,说明员工不符合企业的工作需求,那么可以考虑淘汰。针对绩效管理、薪酬福利和劳动关系这些方面,也可以通过信息技术来构建管理体系,让传统的线下管理转移到线上进行,实现信息化管理。

(三)加强对信息技术利用的控制

信息化的人力资源管理,还需要注意到对信息技术的控制,不能过度依赖,避免陷入信息技术的误区之中。比如,通过信息技术对人才简历进行筛选时,需要设定具体的标准来予以控制。如果标准设置不合理,可能导致简历筛选出现错误,这一过程就需要加强人为控制,提高简历筛选的质量。再比如通过大数据技术进行岗位胜任力评价的时候,在模型的构建上,也就需要做好相关指标的控制,确保胜任力评价符合实际。

总之,人力资源管理是国有企业中的重要工作,在具体实践中,需要对信息技术予以利用,构建起信息化的管理模式,推动人力资源工作从传统模式向现代化转变,取得更好的效果。

参考文献

[1]张倩.浅谈人力资源管理信息化的必要性及优化措施[J].山西农经,2019,(11).

[2]向辉,王成章,张建军.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].人力资源管理,2018,(02).

[3]曾竹云.信息化时代下的人力资源管理体系构建及机制创新研究[J].环球市场信息导报,2018,(43).

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