内部控制视角下中学后勤财务管理探析

2020-07-23 08:29叶菁菡
丝路视野 2020年3期
关键词:具体措施内部控制中学

叶菁菡

摘 要:后勤管理是学校进行管理工作中的一个极为重要的工作环节,其管理的质量会直接影响到学校的正常运转。因此,学校需要重视并发挥内部控制的作用与价值,积极调整内部工作,有效整合校内各类资源,提升中学后勤财务管理的质量与效率。本文通过分析中学后勤财务管理工作现状,着重探究内部控制视角下中学后勤财务管理措施,以供参考。

关键词:内部控制 中学 后勤财务管理 具体措施

随着社会的进步与发展,我国大力发展教育,为中学的良好进步奠定基础。但是中学的发展不能单纯依靠国家支持,还需要重视自身科学管理的重要性。只有建立完善的内部控制制度,才能有效提升学校财务管理工作的质量与效率,为学校的可持续发展奠定坚实基础。

一、中学后勤财务管理工作现状不乐观

利用内部控制完成中学的后勤财务管理工作,已经成为当下中学后勤财务工作发展的必然趋势,部分中学在发展过程中,往往会忽视后勤财务管理的作用与意义,管理人员综合素质较差,其专业能力无法满足现代化校园财务管理实际需求。另外,中学未能建立完善的財务管理机制,也未能对后勤财务部门的工作进行有效监管,都是其财务情况较差的主要原因。因此,中学必须重视自身后勤工作的进步与改革,积极发挥内部控制的作用于价值,才能为学校的长远发展奠定坚实资金基础。

二、内部控制视角下中学后勤财务管理措施

中学为有效提升自身后勤财务管理工作质量,应当重视对财务工作的内部控制,提升校内资金的使用效率,合理调度工作人员,保证能坚持内部管理安排的最优化。目前,部分中学的后勤财务管理仍旧存在较多问题,因此,可以从如下四个方面进行改进,提高后勤财务管理工作的实效性。

(一)科学完善资金管理方式

资金管理作为后勤财务管理中的重要内容,需要科学完善其管理方式,才能保证将资金使用到合适的支出项目上,避免出现资金浪费。中学后勤部门的工作人员需要树立争取的资金管理意识,合理分配资金,保证资金运作的合理性、科学性与合法性。对于国家政府拨款的财政资金,工作人员需要明白其意义所在,将其用在中学的创新与建设之中,为学生的学习与生活提供更为先进、便捷的硬件、软件设施。学校需要重视提升财务管理人员的工作效率,并定期安排后勤财务管理人员学习与资金管理相关的知识内容,提高工作过人员的综合素质。中学管理层应当定期对资金的使用情况进行审核,并在资金使用之前对专项资金的使用情况进行预算,保证财务工作人员能准确记录每一笔资金的流向。除此之外,中学还需要邀请专业人士建立资金管理工作小组,要求组内的工作人员互相监督,从根本上提升资金的利用效率。

(二)建立健全财务核算体系

中学若想要有效提升后勤财务管理工作的质量与效率,需要正确认识到财务核算的重要性,不断健全财务核算制度。受到内部控制的影响,中学后勤财务工作人员应当以现代化中学发展情况为基础,建设信息化的会计工作方式,完善后勤财务工作的各项管理制度,规范其核算体系,使财务管理工作的各项行为有规律可循。中学也应当明确认知自身的发展情况,制定适合本校的财务核算体系,以此为基础提升财务管理工作质量。中学可以将资金进行统一的调度与管理,能有效控制资金成本,使其处于合理范围之内。中学还需要以后勤此物工作实际需求为基础分类报送各类账目内容,例如工作人员可以发挥互联网技术的作用于价值,真正实现信息化工作,实现电子报账、互联网终端报账等操作。

(三)合理建设成本核算制度

资金投入是中学发展教育的重要内容,后勤财务部门会直接管理者学校所拥有的各项资金,因此,其成本核算工作的质量与效率极为重要。工作人员需要贯彻落实成本核算制度的各项内容,使其能与中学管理始末相结合,以班级发展的实际需求为基础完成成本预算工作,建立完善的监督监管体系,发挥成本管理的作用,有效提升后勤财务部门的管理能力。

(四)发挥预算管理工作价值

中学若想要有效提升后勤财务管理工作的质量与效率,需要以内部控制为基础,加强对于预算管理工作的应用,充分发挥其价值与作用,这样不但能有效保障资金使用的安全性与实效性,还可以真正实现校内资源的优化配置。后勤财务管理工作效果的优劣会直接影响到中学发展,因此,应当在资金使用之前完成预算管理工作,完善其责任制度,真正实现权责分明,要求每一个工作环节都有专门的负责工作人员,一旦出现任何问题,可以直接找到当事人追究相关责任。这样不但能有效调动工作人员的工作热情,还能发挥科学化、合理化奖惩制度的作用,使工作人员能更专心于工作内容,为财务管理工作质量与效率的提升做出突出贡献。

三、结语

综上所述,中学后勤财务管理工作在实际发展过程中,仍存在如管理人员综合素质较差、资金预算工作存在缺陷、监督体系无法发挥作用等问题,因此,在面对这些问题时,中学后勤财务管理工作人员应当科学完善资金管理方式、建立健全财务核算体系、合理建设成本核算制度、发挥预算管理工作价值。只有这样,才能真正提升后勤财务管理工作人员的管理能力,

参考文献

[1]李健.对高校后勤实体财务管理模式的思考[J].重庆石油高等专科学校学报,2003,(04):42—43,76.

[2]陈吟玲.浅谈当前高校后勤财务管理面临的问题及对策[J].商讯,2019,(28):28—29.

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