会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径

徐莹

【摘要】现阶段，随着我国经济的快速发展，而财务共享服务中心作为一种应用在跨地区规模较大的企业中的新型管理模式，近年来在国内流行起来。进入信息化革命后，人工智能方兴未艾，在很多领域中都有不同的应用，其技术的不断发展和突破也必将深刻影响到财务共享中心，推动新一轮财务组织变革。本文将从财务核算的角度探讨人工智能优化财务共享中心的可能路径。

【关键词】会计核算视角下  人工智能  财务共享中心  路径

引言：伴随着社会发展进步，大数据区块链及财务机器人层出不穷。老旧传统的财务管理以及财务核算模式，已经对日益变化的财务管理现状不能够满足。企业发展对财务共享中心提出了更高的要求，这就要求财务共享中心在基于科技技术的基础上以及企业实际情况基础上将日常财务核算、财务报表处理实时进行处理。给企业决策者提供及时有效的财务数据。财务共享中心作为一种超前的内部服务模式同时也会受到企业内外环境的变化及不同的影响。本文对财务共享中心优劣势及措施进行探讨。

一、发展背景

（一）财务共享中心发展背景

财务共享服务起源于 20 世纪80 年代，由美国通用、福特等大型制造企业集团提出。通过将集团企业分散在各个区域运营单元中易于标准化规范化的财务业务进行流程再造和标准化，并集中到相对独立的财务共享服务中心进行处理。在我国，近年来随着经济全球化、监管政策的趋同以及信息化的快速发展，越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享。作为一种新型管理模式，财务共享服务具有增强集团管控、降低财务核算、提高运营效率等优点。在早些年，财政部颁发的《企业会计信息化工作规范》中曾提道：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。

（二）人工智能发展背景

人工智能在 1956 年的 DARTMOUTH 学会被提出，最早出现在雨果·德·加里斯的著作中。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。近年来，由于计算机技术的不断发展，人工智能作为引领未来的颠覆性、战略性技术，已经成为国际竞争的新焦点和经济发展的新引擎。2018 年全国两会中，李总理也在政府工作报告中表示：“发展壮大新动能。做大做强新兴产业集群，實施大数据发展行动，加强新一代人工智能研发应用，在医疗、养老、教育、文化、体育等多领域推进‘互联网 +”。

二、会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径

（一）建立费用报销系统

当前，许多大型企业为了在不同地区拓展自身业务，从而提高经济效益，增强企业的经济实力以及在业界的影响力，纷纷开始在不同的地区创建分公司，以帮助企业进行更好地发展。对于采用这种发展模式开展经营活动的企业来说，总公司如何掌握不同地区分公司的财务信息是对分公司进行管理的关键所在。财务共享中心本就是在财务信息系统的基础之上的财务管理系统，而在整个信息系统当中会计核算系统和费用报销系统是财务共享系统的关键所在。利用人工智能对财务共享中心进行优化，用新型技术构建费用报销系统改变了传统的纸质报账存在的隐患，降低分公司的财务管理人员利用职权虚假报账概率，提高了财务共享系统当中子公司财务信息的真实性。利用人工智能建立统一的费用报销系统提高了总公司对分公司的管理水平，有利于企业的整体发展。

（二）优化文字识别技术

文字识别技术是企业财务共享中心的关键所在，而利用人工智能可以大幅度提高文字识别技术的准确率，保证财务信息的正确性。在进行文字识别之前首先要进行数据的采集，将纸质文件上的信息收录到信息系统当中。在传统的财务共享中心的信息收录当中主要是人工来进行文字的转换，但是人工智能改变了人工转换带来的缺陷，提高了信息的准确性。利用人工智能技术进行机器学习通过大量的数据来进行临摹，可以减少人力的工作量，减少企业在财务管理当中不必要的经济支出，提高企业的经济效益。在文字识别技术的发展完善过程当中，由于技术层面上的缺陷导致技术的发展遇到了瓶颈期，人工智能技术的应用突破了这一瓶颈期，改变了现在财务共享系统当中的文字识别技术的应用。我国各大企业当中的财务数据不断增加，导致传统的人力识别已经不能够满足市场需求，借助人工智能进行文字识别为其技术的发展开拓了新的路径，真正促进了企业的发展。

（三）加强与企业业务部门的合作，整合企业内部信息数据流

管理会计工作的基础是数据，不仅包括财务数据，还包括业务数据。像企业的内部控制体系建设一样，管理会计的发展与应用，不是财务部门一个部门的事情，而是需要各个业务部门的充分配合。企业可以以其业务流程为依托，先将企业核心部门的数据流融入到企业的信息系统里，然后循序渐进的将其他非核心业务数据整合到信息系统中。在进行数据流整合时要以服务于管理会计发展为目标，以确保整合后的数据流为管理会计人员所用。

三、结语

人工智能的应用，推动了财务共享模式的创新与升级，加快企业财务共享中核算资源的释放，深化企业财务共享中业务与财务的相通，推动企业财务共享中财务作业自动化，强化对企业财务共享的风险管控，带来了人工无法比拟的便利与效率。虽然目前人工智能在企业财务共享中应用程度有限，但随着人工智能技术的成熟与实践积累，人工智能将会是企业财务共享与财务转型的核心推动力。

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