“互联网+”时代的管理会计信息化问题探析

2020-07-23 07:07黄君毅
现代营销·学苑版 2020年5期
关键词:复合型人才管理会计互联网+

摘       要:本文简要分析了在互联网时代下,企业的管理会计部门,信息化建设期间面临的问题:建设力度不足、应用模块的整合性不佳、缺少相适应的管理人才、管理会计职能的适用性不佳;对此提出了信息化建设的发展对策:关注管理会计所需的信息化建设项目、提升管理会计内部应用模块的整合性、加强管理人才培养力度、提升管理会计职能的适用性。

关键词:管理会计;复合型人才;应用模块

科学技术的发展,为管理会计提高工作效能创建了有利条件。信息化技术,逐步成为企业管理的良好助手,旨在为企业提供更精准的管理信息,完善管理体系内容,全面落实管理会计的工作职能,发挥其职能价值。然而,在实际信息化建设的期间,存在诸多问题,影响着信息化建设为企业管理带来的实质性助益,成为备受关注的建设焦点,具有发展与改善的重要意义。

一、互联网时代管理会计信息化发展面临的问题

(一)信息化建设力度不足

会计信息化建设,在大多数企业单位的财务工作中,尚未形成规模化的工作流程,难以发挥会计信息化的重要价值,究其原因在于:建设力度不足。信息化建设不完全,造成会计信息化软件的操作性不强,难以适用于会计实质性工作中,削弱了信息化建设的价值,让会计信息化发展成形式化的软件,不具有较为灵活的应用性能,长此以往,降低了信息化软件利用率,让管理会计处于传统的工作模式中,难以获得实质性发展与创新。

(二)应用模块紧密性不强

会计信息化的模块应用,具有单一性。比如某餐饮企业管理层为获取前台点餐数据,在点餐系统进行了数据导出,分析出每日、每月的销量,但是此点餐数据尚未与财务资金管理系统相连接,体现出应用板块之间数据的独立性,造成了管理层只获取到点餐模块的数据,未能了解其在各种渠道中的销售占比,如若想获得更为全面的管理会计信息,需要各个部门的财务数据逐一统计,再行计算。会计信息化建设中,板块关联性与整合性不佳,极易造成大量的财务与管理两个项目的会计工作,增加会计部门工作压力,不利于企业良好发展。

(三)缺乏相适应的复合型人才

会计从业人员,大多数以财务工作内容为主,对信息化技术知识了解甚少,在管理技能与经济学分析层次上,呈现出专业技能不佳的问题,在一定程度上影响着管理会计职能的发挥,削弱着企业管理会计部门的发展,造成企业决策者获取的管理会计信息不专业,其内容仅局限于财务数据,缺失着管理会计的分析内容,严重影响着企业获取具有管理性的会计信息。此外,会计从业人员对计算机应用能力不佳,同样成为影响管理会计工作效能的因素。

(四)企业管理会计适用性不强

基于复合型人才不足、信息化建设不佳的企业背景下,管理会计的工作内容,难以适应于企业的经济发展,与其经营模式产生不适用问题,造成管理与经营不匹配、工作与权责不统一等不良管理类问题。由此可见,企业应大力发展管理会计信息化建设,为企业管理提供先进的管理模式,适应于当前的市场经营机制,保障管理与经营相一致,工作与权责相统一,发挥管理会计的工作职能,促进企业获得良好的发展契机。

二、信息化工作的開展对策

(一)关注管理会计的信息化建设

企业应充分利用具有管理权限的会计信息化软件,综合分析其中涵盖的数据信息,为保障企业生产经营的管理体制,提供具有建设性的指导意见,促进管理会计工作在信息化软件中,发挥其工作职能,建设会计信息的管理职能,提升企业会计人员的管理意识,有助于企业获得具有管理性质的财务数据,为其日后发展奠定基础。企业应大力开展管理会计的信息化建设,为其配置具有权威性的管理系统,结合企业自身的发展理念,应用其中满足企业经营的管理模块,挖掘其具有的信息化处理能力,促进企业在信息化建设中,获得具有商业价值的信息,以便于优化人员结构,缓解管理会计工作的烦琐性。

例如,点餐系统,在大多数中小企业广泛应用。通过点餐系统的数据传输,后台管理系统有效统计实时营业额,科学比对销售内容与所交付食品的数量,在一定程度上加强了企业管理会计的职能,提升了企业管理的实际效果,有效规避了人为失误问题(找错钱、记错单、上错菜等),信息化建设充分发挥了管理会计的职能价值,在不增加管理人员、不增设人员工作流程的前提下,完成了具有高效率的管理工作,为企业优质服务提供了平台,塑造企业良好的业内形象。

(二)提升应用模块的连接性

增强应用模块之间的关联性,提升企业内部信息化建设的整合能力,具有重要的发展价值。企业应与信息技术开发企业建立良好的合作关系,令其为企业建设适应自身发展的系统,连接于各个部门,增强各部门应用软件的关联能力,促进企业适时获取有效数据,有助于增强企业管理能力,为企业制定具有适应性的发展决策,有利于企业获得丰厚的经济效益。

例如,某餐饮行业,在餐厅负责人获取前台点餐营业额数据时,系统利用其关联能力,为其呈现外卖网站1的营业额、外卖网站2的营业额,并且给出了三个营业额占比总营业额的比例,经过固定公式计算成本,获得当日餐厅的实际利润额。与此同时,负责人发现此项利润额并不准确,某时段的厨房部门尚未登记损耗值。负责人前去厨房询问职工状况,得知厨房人员疏于登记,遂叮嘱其登记损耗值,并且向其传达企业管理条例,有效增强企业管理能力。信息化建设的关联性,有助于管理会计工作高效率完成,为企业提供具有管理价值的信息数据,便于管理者及时掌握各部门的工作状态,采取加强管理方式,来增强基层员工工作的规范性,发挥管理会计的职能价值。

(三)加强复合型人才培养力度

复合型人才,在企业管理会计中尤为重要,管理学、经济学与信息化学科的知识掌握,是管理会计人员必备的技能,以便于充分利用信息化建设工程,挖掘其中涵盖的管理问题,及时采取有效措施,促进企业处于正确的管理环境中,为企业发展争取良好的经济收入。复合型人才的培养方式分为两种:引进复合型人才,为企业注入新动力,增强管理会计人员对经济学、信息化、管理学知识的重视,促进其自主开展知识储备,以便于适应于信息化背景下管理会计职能需求;为企业管理会计人员提供假期培训课程,以此增强其管理会计意识,提升其信息化工程的应用能力,培养其良好的管理思维,建设其具有经济性的管理理念,有助于管理会计工作良好开展。

例如,在企业信息化建设期间,新引进的系统设备,邀请专业技术人员讲解。讲解方式可采取开会形式,利用互联网辅助软件,为员工演示系统的使用流程,全面提升员工对新设备的熟悉度,建设其工作自信,避免信息化软件成为形式化的工具,提升信息化设备的利用率,为管理会计获取数据信息做充分准备。此外,管理会计人员,应正确认识自身工作职责,通过培训提升员工对信息化建设的重视,并且配合适当性考核机制,加强员工职业能力,有利于在工作中挖掘较多信息,为管理层提供有价值的数据信息,促进企业有序发展。

(四)增强管理会计职能适用性

互联网背景下,信息工程的应用模块,应更符合企业自身发展需求,以便于充分践行管理会计的工作职能,发挥其职能优势,为企业带来良好的运行状态。企业管理者在建设信息化工程时,应将自身对管理会计部门的需求告知于技术人员,便于其为企业建设具有适应性的功能模块,为其提供精准化信息服务,提升管理会计的工作效能。

例如,在管理会计人员调取当月营业额时,发现网站2的派单量并不多,并且网站2经营需按月缴纳经营性保障金,来维持企业之间的诚信合作关系,经济回收与成本投入不成比例,不适应于企业发展,于是会计人员将此内容整理成文件,建议公司取消此类合作項目,保障企业的经济效益,减少风险性投资项目,发挥管理会计的工作职能,促进企业获得良好的管理模式。此外,如若有新型网站上门推荐,试运行期间无须缴纳保障金,企业可结合其经营能力、运营范围,综合确定合作关系,适当性为企业拓展网络营销途径,获取潜在的经济收入,适应于信息化网络时代的经济发展。

三、结论

综上所述,在互联网背景下,企业对信息化建设逐渐形成正确的认知。企业应充分挖掘信息化技术来提升企业生产经营质量,改善企业管理存在的问题,增强管理会计的职能力度,发挥其管理价值,为企业提供良好的管理机制。通过培养复合型人才、增强应用模块的关联性等方式,逐步完善企业管理会计的信息化建设,促进企业良好发展。

参考文献:

[1]尹媛.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨[J].现代商业,2019(08):155-156.

[2]张建纲.“互联网+”时代管理会计信息化探讨[N].现代物流报,2019-01-21(A06)

作者简介:

黄君毅(1989.2-  ),女,回族,河南省开封市人,毕业于河南大学会计学专业,硕士研究生,助教,管理会计。

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