简析档案管理在劳动就业服务中的作用

王昺韡

【摘要】伴随着社会经济的不断发展，市场经济体系改革工作得到了深入开展，市场对于人才提出了极高的要求，在这一现状下失业率逐渐提升。当实施劳动就业服务工作的时候，主要是负责培训就业人员，为事业人员介绍与之相符的工作岗位，以此从一定程度上提升就业率，而档案管理属于劳动就业服务中不可缺少的一方面，关键在于管理劳动人员的档案情况，维护劳动人员自身利益，落实健全的保障体系，在本篇文章中主要探究了劳动就业服务期间实施档案管理工作的作用。

【关键词】档案管理  劳动就业服务  作用

我们都知道，就业和人员自身利益有着密切的联系性，并且还决定了社会的稳定发展，可是从最近几年来看，我国人口数目呈现出增加的趋势，就业逐渐发展成为了限制社会经济水平提升的主要因素，其中就业具备一定的特殊性，面临的难度是极高的，针对于此种现象，就应当结合就业特征来加大制度改革进程，落实健全的就业方式和政策，为人员就业奠定坚实的基础，以此达到我国社会经济稳定运行的目的。在该项环节中，档案管理占据的地位是极高的，所以，解决就业问题的关键在于综合性管理档案。

一、档案管理在劳动就业服务中产生的作用

（一）实施档案管理有利于加快就业工作稳定运行

通过相关探究来看，加大对劳动就业档案管理力度是非常重要的，能够提升就业率，依照具体的档案信息来开展相关工作，合理的划分劳动力资源，档案管理有着极高的重要性，通过科学合理的实施劳动人员档案信息监管工作，有利于为就业服务提供良好的依據。与此同时，结合档案信息掌握劳动人员的求职意向和能力等，也有利于为企业输送相应的岗位人才，提高就业服务水平，从根本上解决就业难等不良现象。比如面对于就业存在较高难度的人员来讲，可以对其开展档案管理工作，分析档案内包含的各项信息，依照下岗人员或者事业人员情况制定完善的培训方案，从而强化劳动人员的就业能力。

（二）实施档案管理工作有利于强化劳动力的再就业工作开展

在就业服务期间，档案管理是特别重要的一项内容，这对于就业服务中心来讲，需要加强劳动人员档案管理力度。当前阶段，依照相关工作内容来看，档案管理的作用非常高，可以更好的开展就业服务工作，就业服务管理中心借助档案管理来加强劳动力再就业工作的进一步实施，大部分人员失业以后难以找到和自身相合适的工作岗位，面临的就业压力是非常高的，还有一些人员由于自身能力不高而面临着严峻的就业困难，这种现象严重影响了区域均衡性发展，所以劳动就业服务管理中心务必整合以及探究档案信息资源，了解到劳动人员的个人信息，然后判断出未来的就业方向。

（三）档案管理工作可以为企业人员招聘提供诸多的方便

伴随着经济体制的改变，市场对于人才提出的要求是不同的，大多数人员面临着严峻的失业问题，当发生各项问题以后，也有诸多企业因为需要劳动力方面的支持，因此提出了极高的岗位人才招聘要求，这一需求离不开规范性网络招聘平台和就业服务中心的帮助，当招聘人员的时候，用人单位了解到应聘者相关信息的关键在于个人档案依照档案内的各项信息获取应聘人员的就业经历以及社会关系，这样一来，就业中心就能够结合具体的需求，为劳动人员推荐与之相符的岗位。

二、在劳动就业服务中心内提升档案管理质量的对策

（一）将档案管理优势体现出来，为劳动人员提供相应的就业服务指导

首先，加大有关于劳动法律法规方面的宣传力度，帮助劳动人员树立正确的法律意识，在现有的劳动就业服务工作开展期间，可以借助档案管理网络对劳动保障法和政策进行全面的宣传，从根本上维护劳动人员自身利益，明确具体方向，比如指导劳动人员应当采取何种方式来申请劳动仲裁，或者是企业拖欠资金工资应当采取的应对方式。其次，在就业各个环节中严格进行管理，有关部门做好失业人员档案信息的分析工作，掌握基本需求，适当的对劳动力培训计划和方案进行调整以及优化，当人员符合企业要求以后需要做好岗前培训工作，只有等到及格以后才能够进入企业内。最后，将人才流动障碍彻底消除，就业和失业之间的关系表现为对立统一，当失业了就会有就业，并且有就业了便会有失业，从中来看，人才流动属于正常现象，不过现阶段企业人才流动速度呈现出加快的形式，所以做好人才档案管理是非常重要的，有利于企业掌握员工的实际信息，为后期做出正确判断提供一定的依据。

（二）对就业服务模式加以优化和创新

对于就业中心来讲，可以根据网络渠道来宣传现有的劳动政策，或者是制作公告以及宣传画等方式来加深社会全体对劳动就业保障政策的认识和了解，具体内容涉及到了职业规划、劳动力权益和劳动仲裁等，这样一来，能够维护劳动人员的自身利益，确保事业人员快速找到工作，与此同时，上级部门还应当给予诸多的支持，从根本上解决求职人员面临的诸多问题，当我国落实了市场经济体系以后，各级人才市场逐渐形成，人才交流形式和渠道也随之增加，科技人员流动量提升，作为企业开发人才创造了良好的条件，而就业档案能够为单位领导获取求职的资料提供方便，真正意义的做到人尽其才。

（三）利用信息化网络来提升档案管理信息化质量

通过相关分析来看，就业服务部门可以依照档案信息来开展有关的职业介绍和失业保险等工作，以此达到高效率管理劳动资源的目的，不过，以往单一的纸质档案管理方式显然已经不符合当代新形势背景下提出的各项要求了，该项方式的弊端较大，难以快速找寻劳动者的个人和就业信息，要想解决此种现象，可以依照信息化网络来提升档案管理信息化资料，应用信息化技术构建完善的数字资源库，录入和保存区域内的劳动者档案信息，该种方式能够快速的掌握劳动者档案内容，与此同时也能够降低为纸质档案丢失而产生的不良问题。

三、结语

在社会经济不断发展的背景下，就业问题成了人们关注的重点，因此就业档案管理工作的作用也随之体现了出来，这就要求相关人员做好就业档案管理工作，提升就业率，全面落实就业制度以及就业政策，以此达到劳动者顺利就业的目的。

参考文献：

[1]毕芹梅.档案管理在劳动就业服务中的作用分析[J].办公室业务，2020，（04）：139+150.

[2]陈萍.试论档案管理在劳动就业服务中的重要性[J].环渤海经济瞭望，2019，（09）：101-102.