现行档案行政管理模式存在的问题与解决之道

胡波

摘  要：近年来我国整体经济发展水平持续提升及广大人民生活水平普遍提高，档案行政管理相关工作所發挥出的底层基础作用功不可没，在当今诸多领域科学技术快速更新迭代的整体宏观大背景下，尤其是信息化智慧化相关科学技术跨越式蓬勃发展，对于档案行政管理相关工作提出了更高更新更全的要求，而当前档案行政管理相关工作已经不能很好地适应现实需要，确实对现行档案行政管理模式进行适应性调整。本文通过深入剖析现行档案行政管理模式存在的主要问题，进而针对性提出相关优化调整完善建议，致力于在进一步深化强化促进档案行政管理模式提升方面提供些许参考。

关键词：档案行政;管理模式;问题解决

1 引言

基于我国前期环境不友好及资源部不集约的粗犷式经济社会发展模式所带来的负面影响不断显现并加剧，长期健康可持续发展理念越来越得到我国各级政府及诸多行业主管部门的高度重视，科学发展及绿色发展理念日益融入人们日常生产生活的方方面面，我国也正处于从追求高速度发展向追求高质量发展的积极转变态势当中，在当今数据信息爆炸式递增的整体宏观大背景下，档案行政管理模式需要积极秉持与时俱进的开放发展心态，勇敢正视并深层次把握现行档案行政管理模式所面临的危机及挑战，着眼于采取务实可靠的措施创新性开展相关工作，为我国长期健康可持续发展的伟大构想平稳健康推进落地做出应有的积极贡献。

2 现行档案行政管理模式存在的主要问题

2.1 总体管理模式过于传统保守

从档案行政管理相关工作所占据的地位来看，任何处于经济社会当中组织形式的顺畅有序运行发展，都需要档案行政管理相关工作的关键支撑，然而由于档案行政管理相关工作在短期内并不直接产生明显的经济效益及社会效益，这就使得经济社会各个层面对于档案行政管理相关工作的重视程度不高，未能给予足够的资源倾斜及政策扶持，使得现行档案行政管理模式发展演变速度相对较慢，整体还是体现出传统保守的基本态势，长此以往不利于档案行政管理相关工作发挥出应有积极成效。

2.2 职责边界划定不够明确到位

档案行政管理相关工作的稳妥有序开展推进落地需要相对清晰明确的职责作为核心支撑，唯有清晰明确的职责分工边界划分才能从源头上确保档案行政管理相关工作整体效率及效果符合原始预期目标，然而当前对于档案行政管理相关工作的职责边界划定总体不够明确到位，未能体现出各司其职各尽其责的核心指导思想，这就使得档案行政管理相关工作的开展不够科学合理，有时甚至会出现工作空白及工作交叉等消极现象，在很大程度上影响到档案行政管理相关工作的整体效率及效果。

2.3 工作人员综合素质有待提高

档案行政管理相关工作的顺畅有序开展推进落地有赖于人财物等多维度资源的统筹协调及通力配合，这其中档案行政管理相关工作人员是最为灵活也最为关键的影响因素，档案行政管理相关工作人员的综合素质及专业素养过硬与否直接影响到档案行政管理相关工作的完成理想程度，需要给予积极关注，然而当前档案行政管理相关工作人员的综合素质及专业素养普遍偏低，在日常工作当中往往采取得过且过及浮于表面的被动应付心态，工作主动性不强积极性不高，很难符合日益复杂工作的现实需要。

3 现行档案行政管理模式优化建议

3.1 持续夯实工作职责稳妥落地

为了切实有效优化提升档案行政管理模式，进一步加强档案行政管理相关工作整体效率及效果，最为首要的就是需要持续夯实工作职责，首先对档案行政管理主要工作职责进行细致梳理，通过深入剖析当前档案行政管理相关工作存在的关键问题及实际情况，对于档案行政管理主要工作职责针对性进行明确清晰划分重构，从提升整体工作效率及效果的角度出发，同时考虑积极采用绩效考核等先进成熟管理技术手段，确保将档案行政管理相关工作责任压实到个人，激发工作人员工作热情。

3.2 启用技术手段提升工作成效

工欲善其事必先利其器，现阶段诸多领域科学技术正处于快速更新迭代的黄金时期，很多先进成熟科学技术在很大程度上改变了人们日常生产生活的方方面面，这其中信息化智慧化相关科学技术的发展势头尤为迅猛，为了切实有效优化提升档案行政管理模式，进一步加强档案行政管理相关工作整体效率及效果，需要大胆启用相关技术手段，特别是注重将信息化智慧化相关科学技术与档案行政管理相关工作进行科学合理地有机融合，用好用实先进成熟科学技术所能提供的正向优势。

3.3 着力打造系统完备管控体系

没有规矩不成方圆，为了切实有效优化提升档案行政管理模式，进一步加强档案行政管理相关工作整体效率及效果，需要采取诸多措施打造形成相对系统完备的整体管控体系，从实际执行操作层面来看，一方面需要对国内外先进经验进行充分到位的实地调研，积极吸收借鉴可取之处，同时综合考虑我国基本国情及自身关键业务开展需求，进而形成一套系统完备且务实可用的整体管控体系，确保有法可依及有章可循，进一步提升档案行政管理相关工作推进开展落地成效。

4 结语

从档案行政管理相关工作的整体发展演变过程来看，档案行政管理相关工作具有比较悠久的历史，也在长期发展演变过程中逐步形成了一整体成熟完备的档案行政管理方式方法及工作模式，对于我国社会主义市场经济的跨越式发展做出了卓绝贡献，当今我国所面临的国内外形势瞬息万变，来自各个方面的竞争压力不断增强，这就要求现行的档案行政管理模式需要根据现阶段经济社会发展的现实需要进行针对性调整转换，进一步满足我国长期健康可持续发展的核心要求。本文通过深入剖析现行档案行政管理模式存在的主要问题，相应提出持续夯实工作职责稳妥落地、启用技术手段提升工作成效及着力打造系统完备管控体系等相关优化调整完善建议，期望在进一步深化强化促进档案行政管理模式提升方面起到一定的推动作用。

参考文献

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[4] 张晓培.现行档案行政管理模式存在的问题与解决之道[J].档案管理，2016（02）：54-55.