企业集团财务集中化管理的探讨与实践

2020-08-06 14:38谭哲
现代经济信息 2020年8期
关键词:企业集团

谭哲

摘要:新经济常态下,很多企业集团都面对着改革发展的要求,但是管理者既担心改革后质量差,也担心企业集团内的工作人员无法在短时间内适应改革的状态。为此,在进行财务集中化管理中,需要利用大数据找寻更多帮助企业集团财务集中化管理质量提升的数据信息,促使企业集团长远、健康地发展,同时对企业集团财务集中化管理中存在的问题进行分析,找到解决方式。

关键词:企业集团;财务集中化管理;信息系统建设

一、企业集团财务集中化管理中存在的问题

(一)缺失集权式财务管理机制

由于企业集团自身的规模较大,很多企业集团的子公司并不一定与母公司在同一个地区,企业集团在财务集中管理时,会存在跨地域的建设或者是企业集团的项目存在多个项目共同开展的情况,导致在企业集团进行财务集中化管理时,管理流程过多财务管理质量难以提升。

(二)整体统筹规划不足

虽然部分企业集团已经开展了企业集团财务集中化管理,但是在进行财务集中化管理中,内部管理存在非常多的问题,有待分析与考量。特别是企业集团现阶段存在内部部门制度与职责不相匹配的问题,无法给予企业集团财务集中化管理一个良好的环境。

(三)缺乏专业的人才

现阶段我国的市场仍旧需要非常多的专业人才,如果没有专业人才,市场的发展效益就难以提高,很多企业集团为了获取更高的经济效益,在当前试图获取更多的专业人才,然而并不是所有的专业人才都能够满足企业集团的财务集中化管理需求,部分人才的职业素养较低,难以帮助企业发展,也成为了企业集团发展中的一个问题。

二、企业集团加强财务集中化管理的对策

(一)明确总体思路

在集团企业构建财务集中化管理,需要首先明确集中化管理的主要思路,确保集团企业的财务管理人员能做好账目的集中管理。作为财务管理人员需要通过收支以及账户余额两种不同的方式加大企业集团财务管理的整体效果,并且对企业集团内不同的项目进行资金预算管理。与此同时,因为形成资金的集中管控机制,最终提高资金的整体管理效果,加强企业集团内所有资金的优化以及资金的利用率。作为企业集团财务管理工作人员,更需要加强与企业集团内全部部门的沟通,明确在进行财务管理中,财务管理的哪些内容影响到了其他部门的工作质量。做到集体工作质量的提升,才能确保企业集团财务管理质量逐步的加强,并且推进各个不同经济单元的整体质量,在企业集团财务管理的过程中,实现全面的财务管理。

第一,应始终以风险为主。风险管理是企业集团在经营中不可忽略的一点。企业集团由于其自身的规模较大,在进行不同业务的工作时,其风险同样相对较大,这是企业集团在开展时的关键内容,只有做好这些内容才能确保企业集团的工作更加合理,并且其工作質量能逐步的提升。财务活动以及日常的经营管理活动、运营效果更加合理。第二,在企业集团进行财务管理过程中,明确开展各项内容的工作环节有不同的贷款工作,其工作的方式以及工作内容不同,应严格控制对外担保活动,完善各部门之间的考核方式以及财务核算流程。针对企业集团内的不同子公司,在进行财务共享管理中,明确子公司的义务以及子公司的责任。而企业集团的母公司,则需要定期对子公司进行财务指导,根据母公司的会计核算依据以及考核标准融入到子公司的发展中,并且让财务共享平台的应用效果得到提升,确保财务集中化管理质量,满足现阶段企业集团的发展需求。但是在应用财务共享时,不应该对所有的经济业务进行共享,而是应该根据企业集团现阶段成本与效益原则,尽可能选择资金规模较大、并且业务性质重大的经济业务进行财务信息的共享。既可以减轻财务部门在日常工作时的工作量,也能让企业集团内的内部资源在配置时,其配置效果更佳,得到良好的优化,确保企业集团在开展共享服务时,能够突破传统的管理束缚,逐步提高管理模式的创新,促使企业集团能够适应现阶段的社会发展、市场发展。企业集团在财务集中化管理过程中还需要尽可能地去借鉴行业的经验,注重企业集团财务一体化发展中的发展方式、发展质量,提高服务的水平,使得财务管理的整体质量得到真正的提升。

(二)加强信息系统建设

开展企业集团财务集中化管理,需要为财务集中化构造一个良好的环境,该环境的建设目的是让财务集中化的发展质量更佳,并且提高企业财务集中管理的整体效果。作为工作人员需要考虑到现阶段企业集团在财务集中化管理时存在哪些问题,并且根据这些问题逐一进行解决,完善企业集团财务集中管理的体系,注重相关功能的设置。其中主要突出以下几个不同的方面:第一,在进行财务集中化管理时,明确财务管理的方向、思想,对各项业务都进行合理的控制,以此来达到最终的成本控制效果。第二,对于企业集团内所蕴含的报销系统需要完善在线审批功能,传统的企业集团在进行报销时,多数情况下都是通过纸质发票进行报销,这种报销方式不仅加大了财务工作人员的工作量,同时也让财务工作人员在日常工作时所面对的工作任务越来越多,工作压力会逐步增大。不保护环境同时,也难以保证审批的质量,利用在线审批功能则可以确保信息在传递过程中是安全的、有效的,能够满足现阶段企业财务集团的发展需求,支撑企业集团财务管理中的各项决策。第三,在企业集团进行项目决策时,可以根据企业集团财务集中化管理所得出的数据信息做出更加科学的决策,满足企业集团发展的实际需求。在各项业务执行时,参照数据对执行的状态、执行的效果以及执行所面对的风险进行深度分析。企业集团财务集中化管理能够增强企业集团的发展效益,更能够让大数据的应用效果的得到提升,其进一步推动了企业财务集中管理的积极影响。

(三)获取更多优秀的人才

目前需要专业人才,要求人才具有高素养,同时也能够根据企业集团的实际发展状况不断地做出改变、学习能力相对较强。企业集团可以通过两种不同的方式获取更多优秀的财务集中化管理人员:第一,常规的招聘。这是一种最有效的手段,能够让企业集团在社会中吸纳大量的人才,根据人才不同的水平进行不同岗位的安放。但是很多常规招聘的人才无法满足企业集团的需求,则需要对其进行清退。第二,培养企业集团内所有的工作人员。培养企业集团内现阶段的工作人员,能提高工作人员的工作积极性以及热情。促使企业集团内的工作人员了解到企业集团在重视他们的发展,并且给他们更多的发展前进和发展空间。企业集团现有的财务集中化管理工作人员,其自身的专业素养同样较好,可以根据企业集团运行的实际情况培养这些人才,按照人才的学习效果、综合素养进行培养,让所有企业集团内已有的人才能够在短时间内了解到大数据时代下企业集团在开展财务集中化管理工作时,应如何进行工作、如何提高工作效益,确保企业集团内的工作人员能够始终为企业集团的发展做出贡献。在进行人才的培养后,则需要对人才进行考核。其考核质量较佳的人才可以给予其鼓励。通过激励机制对其进行奖励,而考核质量较差的人才则对其进行停职查看。

三、结语

综上所述,在开展企业集团财务集中管理时,应明确财务集中管理存在的问题,并且对该问题进行逐一的优化,才能提高企业财务集中管理的质量,做到统筹规划,降低各项业务存在的风险。作为工作人员也需要提升自身的专业素养,明确企业集团财务集中管理的主要思路,建设满足企业集团发展的财务管理制度,最终提高企业集团的子公司与母公司财务管理的水平。

参考文献:

[1]刘敏.企业集团财务集中管理与价值创造[J].财经界,2019(11):168.

[2]王林玲.企业集团集团财务集中管理的利弊分析及优化策略[J].企业集团改革与管理,2020(2):150-151.

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