图书馆图书资料精细化管理体系构建及价值思索

2020-08-09 08:46汪泽浩
新教育时代·教师版 2020年16期
关键词:图书资料体系构建精细化管理

汪泽浩

摘;要:图书馆的作用主要用于提供文献、专业知识、文学书刊等资料阅读的场所,因此,图书资料管理便是图书馆工作的重要与核心内容。随着当前技术的发展,人们对于图书资料的服务要求越来越高,因此图使馆图书资料实施精细化管理,并构建精细化管理体系便具有重要意义。本文以图书馆资料精细化管理体系构建的问题进行了研究,并提出了相应的实施建议,以供参考。

关键词:图书馆;图书资料;精细化管理;体系构建

一、图书馆图书资料管理现状

图书馆是主要服务于读者群体的阅读平台,随着互联网信息技术的发展,图书馆图书资料管理虽然取得了全新的发展方向,但在管理问题上仍然具有诸多问题。

1.缺乏完善的管理操作

随着现代科学技术的发展,图书馆在当前的互联网信息时代其数字化发展已经成为图书馆行业的发展趋势,并随着时间推移逐渐取代了传统管理方式。同时,计算机技术的发展也为各个行业的资源整合以及资源分配提供了更加便利的管理方式,实现了管理的数字化。但仍然有部分图书馆采用传统方式进行图书资料管理,这样的管理方式无疑大大偏离了现代信息化发展方向,并直接地降低了管理效率,降低了人们的图书资料服务体验。

2.资源配置不均衡

随着社会经济的发展进步,社会对于专业性技术人才的需求不断增加,而图书馆由于资源限制,导致可提供的专业资源有限,无法为人们提供资源服务。同时,由于图书馆专业性资源过于集中,多数专业资料都在高校以及较为有名的图书馆中,大部分图书馆的资料相当匮乏,因此多数地区的图书馆读者资源获取不均衡。

3.图书资源与社会发展缺乏同步性

图书馆的建立应当以社会的阅读需求为导向,以为读者服务为主要内容。随着科技的发展,人们已经能够在手机各大软件以及网页门户中获取所需的知识与资料,而部分图书馆仍然没有意识到这一点,导致图书馆资料管理无法满足当前时代读者的阅读需求,严重地偏离了当前社会的发展趋势。

二、实现图书馆图书资料精细化管理体系构建的有效措施

综上所述,由于图书馆图书资料管理具有诸多问题,在实施精细化管理时我们应当从以下方面入手,全面实行精细化管理,才能有效观察图书资料精细化管理目标,为人们提供更优质的服务。

1.精细化服务流程

上文以述,由于图书馆属于提供资料阅读服务的场所,因此,图书馆的工作不仅仅是对图书馆书籍进行管理,同时也需要给予图书馆阅读者提供更加优质的人性化服务。因此,图书馆需要对图书资料管理模式构建进行精细化,对具体的服务模式进行优化,以此提升图书馆管理人员的服务水准,以为读者提供更好的服务。同时,图书馆管理人员需要掌握熟练的计算机技术,能够通过计算机系统为读者提供线下以及线上的综合服务,体现出精细化服务的优势,采用这种方式能够有效地提高阅读者的阅读效率以及便利性,同时服务流程精细化能够充分地发挥出图书馆图书资料的诸多优势,为图书馆发展夯实基础。

2.精细化图书资料的管理制度

图书馆管理制度是实现图书资料精细化管理的重要途径之一,同时为了贯彻精细化管理目标,我们在制定管理制度时,首先需要对图书馆的运营制度进行改变,管理人员首先需要根据图书馆当前时期实际的运营状况,以及当前市场与社会人员的需求趋势等情况,结合图书馆服务形式以及管理方式设计以及制定能够实际解决图书馆资料管理问题的管理制度,且在管理制度制定中需要确保图书馆各项规章制度的科学性、合理性以及时效性。并在制度制定后要严格落实,确保图书馆所有工作人员都能够严格按照制度标准执行,同时要根据图书馆资料管理不同的工作内容去仔细划分,并且规范管理工作程序,使图书馆运营以及图书资料管理能够实现有机结合,构建助力于图书资料精细化管理的管理制度,以确保图书馆资料管理能够实现精细化建设。

3.精细化信息资源

由于图书馆的作用主要是为读者群体提供优质的阅读服务,其核心便是信息资源,而信息资源的质量以及范畴都是影响其读者需求的重要内容。同时,不同领域的读者对于资料的需求也各不相同,因此,图书馆在进行图书资料收集以及整理时应当充分考虑这一点,以不同的需求角度和领域出发。比如,对更新换代较为快速的计算机技术方面的書籍定期更新,以跟上技术的发展变化,才能满足读者的先进技术需求,以此保证每个读者都能够在图书馆的信息资源系统中获取到需要的内容。而这方面便需要从图书资料的获取来源、获取数量、维护方式、借阅模式等方面的内容进行充分考虑,并结合当前时期不同领域不同读者的不同需求,通过这些来将图书馆的图书资料进行精细化管理。除此之外,图书馆也需要对图书馆运营成本的具体情况进行优化配置,从而避免图书馆资金使用在无用之处。同时,图书馆工作中在图书资料管理过程中也需要将纸质书籍、文献、档案与电子档案进行同步管理,并将纸质书籍扫描为电子档,以此使读者能够更加便捷地进行阅读活动,在最大程度上满足读者的阅读需求,以优化图书馆的服务水平。

结语

综上所述,精细化管理是图书馆图书资料管理在当前时期的重要发展趋势,这种发展趋势不仅为图书馆发展提供了广阔的空间,也提高了对于图书馆图书资料管理人员的要求。因此,想要能够有效实施图书馆图书资料精细化管理,便需要在工作中对工作的各个环节进行精细化处理。首先对图书资料管理制度进行优化,再者便是对图书馆的服务流程进行完善,其次便是需要保证图书资料的全面性,以此才能够有效的满足读者的需求,才能够更好地实现图书馆图书资料精细化管理,才能够有效发挥出图书馆在现代社会上的实际价值。

参考文献

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