不走寻常路在Excel中制作另类瀑布图

俞木发

不过使用Excel内置的功能只能生成纵向排列的瀑布图，并且将实际项目作为横坐标轴，由于项目名称一般都较长，查看起来较为不便。其实我们可以使用堆积条形图的方法生成横向排列的瀑布图，不仅看起来更方便，而且还可以使用可视化图表替代柱形图，更能直观地反映数据的变化情况（图2）。下文以Excel 2019操作为例。

这个横向瀑布图实际上是由多个堆积条形图组合而成的，我们只需对原始数据进行简单处理即可。瀑布图主要由汇总、增加、减少这三类数据来组成图表，以财务统计为例，我们首先按此类别把图1所示的数据按照汇总、收入（对应增加）、支出（对应减少）进行分类，同时为数据单元格添加不同的颜色以方便区分。

接下来新建一个工作表，复制原始数据中的A列内容并粘贴，然后按照上述分类依次将汇总、支出、收入数据分别填充到B、D、E列所对应的单元格。然后在C列输入辅助数据，由于在图表里显示的只是汇总、增加、减少的相关数据，这里添加辅助列的作用就是让“支出+辅助列数据=上一次汇总数据”。按提示在C2单元格中输入数据“5000”，在C3单元格中输入公式“=C2-D3+E3”，并将公式下拉填充到C14单元格备用（图3）。

全选A1：E14中数据，然后依次点击“插入→图表→堆积条形图”插入一个新图表。接着选中插入图表的纵坐标轴并选择“设置坐标轴格式”，在右侧窗格的坐标轴位置下勾选“逆序类别”，这样营业收入才能显示在最上方（图4）。

通过上述图表可以看到，每个条形图实际上是由“汇总”、“辅助”、“支出”和“收入四项数据组成，但是每个条形图都只包含两项有效数据，比如“营业收”数据包合“汇总”和“辅助”，“营业成本”包含“辅助”和“支出”。并且上一个条形图中的第一部分数据条是由下一个条形图中的两个有效数据相加而成的（汇总数据则与上一个辅助条数据相等），比如“营业成本”是由“营业税金及附加”的辅助数据+实际支出数据（即C4+D4）组成，所以这里只需将辅助数据条的颜色设置为“无填充”，那么在实际图表上显示的就是实际支出（或收入）数据，这个就是瀑布图的效果。现在按提示选中红色条形图（即辅助列）并右击选择“设置图表格式”，将填充颜色设置为“无填充”，线条设置为“无线条”，这样就初步完成横向瀑布图的构建了（图5）。

接下来为图表显示设置箭头形状，依次点击“插入→形状→箭头”，按提示插入一个黄色、10磅大小的箭头，接着复制此箭头并将其粘贴为图片，然后使用图片裁剪工具裁剪到合适的大小并复制备用（图6）。

在图表中选中绿色的“支出”条形图，再按下Ctrl+V快捷键，这样绿色的条形图就会被上述裁剪好的黄色箭头所替代。继续选中紫色的“营业收入”条形图，操作同上再新建一个红色箭头粘贴，这样原来的堆积条形图就会自动变为类似图2那樣的图表了（图7）。

最后我们可以按照图2所示的配色，把图表的背景颜色设置为蓝色，并进行去除网格线、添加数字标签等美化操作，至此我们就制作出漂亮的横向瀑布图了（图8）。

扩展阅读

制作堆积柱形样式的比较瀑布图

Excel内置瀑布图无法同时制作出两个比较瀑布图，也不支持组合图表。而借助堆积柱形图，我们则可以突破上述限制。比如下面是某基金的持仓数据，我们现在需要制作出2015、2016两个年度的资产瀑布图对比。同上首先按提示对原始数据进行重新整理，数据构建方法与上文所示的例子类似，如E12：D12+D13。这样将E13单元格数据条填充设置为白色时，E列柱形图效果就和瀑布图一样了（图9）。

选中A11：L14中的数据，依次点击“插入→图表→堆积柱形图”，然后将股票A、B下部柱形图填充为白色。这样就完成了一个堆积柱形图+瀑布图的组合，通过图表我们可以很直观地看到资产的变化（图10）。